Планирование и управление проектом на примере деятельности ООО ПК Бойлер

Планирование проекта - это часть управления проектом, которая предполагает использование календарных и сетевых расписаний, таких как диаграмма Ганта, для планирования работ и последующего отчета о ходе выполнения в проектной среде.
Планирование проекта - один из основных процессов в управлении проектами. Разберемся, почему процесс планирования так важен и что от него зависит. Почему важно потратить время и ресурсы на этот этап.
Во-первых, этап планирования тесно связан с другими основными этапами управления проектом.
На этапе планирования необходимо учитывать результаты этапа инициации проекта – устав проекта, реестр участников проекта, стратегию управления участниками проекта.
На этапе планирования разрабатывается план управления проектом, сначала это может быть порядок выполнения основных мероприятий, позже будут добавлены детали.
Во-вторых, план управления проектом является инструментом мониторинга и контроля и должен регулярно обновляться при появлении новой информации или изменений (например, по срокам). Благодаря мониторингу и контролю видно, насколько проектные мероприятия соответствуют тем, которые установлены в плане для получения определенного результата.
Таким образом, очевидно, что процесс планирования оказывает влияние на все ключевые процессы управления проектом [11, с. 36].
В связи с этим мы рассмотрим некоторые аспекты планирования более подробно.
Трудно представить себе процесс управления чем-либо без спланированной последовательности действий.
Мониторинг и контроль позволяет четко осознавать, что, следуя запланированной последовательности действий, можно достигнуть ожидаемого результата.
Процесс планирования очень активен на начальном этапе жизненного цикла проекта. Это в целом понятно - трудно запустить процессы исполнения, если вы еще не решили (с точки зрения), чего мы хотим достичь (или какими способами).
Итак, план управления проектом - это официально утвержденный документ для выполнения проекта (базовый план).
Первоначально определяется масштаб проекта, а соответствующие методы завершения проекта не определены. После этого шага рабочие блоки, необходимые для полноценной работы, должны быть перечислены и сгруппированы в структуру декомпозиции работ (WBS) с учетом продолжительности различных задач. Планирование проекта часто используется для организации различных областей проекта, включая планы проекта, рабочие нагрузки, управление командой и персоналом. Логические зависимости между задачами определяются с использованием активной сетевой схемы, которая позволяет определить критический путь [20, с. 45].
Планирование проекта является неопределенным, это должно быть сделано до фактического начала проекта. Поэтому продолжительность выполнения заданий часто оценивается по средневзвешенной оптимистической, нормальной и пессимистической оценке. Этот метод критической цепочки добавляет «буферы» при планировании, чтобы иметь возможность предвидеть задержки (например, длительные согласования) при реализации проекта. Время в расписании может быть рассчитано с помощью программного обеспечения для управления проектами. Можно оценить необходимые ресурсы и затраты для каждого вида деятельности, это дает общую стоимость проекта. На этом этапе график реализации проекта может быть оптимизирован для достижения надлежащего баланса между использованием ресурсов и продолжительностью проекта в соответствии с целями проекта. Когда расписание проекта создано и утверждено, оно становится базовым (или целевым) расписанием. Всесторонний прогресс проекта будет оцениваться в соответствии с базовым графиком на протяжении всего срока реализации проекта. Анализ прогресса по сравнению с базовым графиком называется методом освоенного объема [14, с. 32].
Исходными данными на этап