Координация в организациях. Задачи менеджеров при создании системы координации в организациях

В современном мире роль менеджмента стала более важной, чем когда-либо. Ведь именно благодаря ему обеспечивается стабильное и успешное функционирование организации: ставятся цели, предвидятся проблемы, анализируются текущие дела, контролируются ресурсы, координируется работа сотрудников и выполняются многие другие необходимые задачи.
В современных условиях ведения бизнеса менеджмент проявляет свои специфические черты, которые определяются особенностями деятельности предприятия. В процессе управления организацией экономические цели менеджмента тесно переплетаются с творческими и идеологическими.
С появлением письменности понимание управленческой деятельности стало приобретать все более системный характер, что нашло отражение в специальных работах, посвященных науке управления. Все функции управления взаимосвязаны и характеризуются специфическим содержанием, осуществляемым с помощью специальных методов и приемчиков.
При классификации управленческих функций их можно разделить на три типа: базовые (планирование, организация, мотивация и контроль), связующие (управленческие решения и коммуникации) и интегрирующие (руководство и лидерские качества) [11, с. 25].
Однозначной позиции в отношении состава и классификации управленческих функций не существует, поскольку процессы управления классифицируются исходя из специфики деятельности конкретного хозяйствующего субъекта. Однако основные функции управления применимы ко всем организациям.
Согласно этому подходу, процесс управления состоит из функций планирования, предприятия, мотивации и контроля.
Функция предприятия направлена на объединение людей и средств для достижения поставленных целей. Существует два основных способа организовать процесс: разделить организацию на подразделения в соответствии с целями или делегировать полномочия. Функция планирования обеспечивает основу для реализации всех остальных функций, поскольку она обосновывает и дает представление о том, какими должны быть цели и задачки предприятия, и что необходимо сделать для достижения этих целей.
Различают: стратегическое, тактическое и оперативное планирование. Функции мотивации - это комплекс мер, направленных на стимулирование персонала работать над достижением поставленных целей. Задача руководителя - подчинить интересы сотрудников целям предприятия, т.е. сделать так, чтобы работники были заинтересованы в выполнении индивидуального плана, внести свой вклад в достижение организационных целей.
В рамках классического менеджмента, наряду с такими функциями, как планирование, организация, координация и управление, классики менеджмента выделяют контроль.
Контроль является общенаучной категорией и означает способ универсального регулирования действительности. Контроль проявляется в самых разнообразных формах и, по-видимому, является неотъемлемой частью человеческой деятельности. Управленческий контроль - это процесс воздействия менеджеров на сотрудников организации для эффективной реализации организационной стратегии. В современной бизнес-среде эффективный механизм контроля становится одним из важнейших элементов управленческой деятельности, одним из решающих факторов поддержания стабильного положения предприятия, повышения ее конкурентоспособности и всестороннего развития.
Возникновение и эволюция контроллинга как составляющей процесса управления промышленным предприятием обусловлено развитием и усложнением системы рыночных отношений. В буквальном переводе с английского слово controlling означает руководство, регулирование, менеджмент, контроль. Акцент контроллинга на управленческом учете восходит к ситуационному подходу в управлении. Такой подход характеризуется аналогиями в процессе принятия решений, осуществлением управления на основе прецедентов, с учетом конкретной ситуации.