Формы работы пресс-служб со СМИ

Актуальность темы исследования является очень высокой на сегодняшний день. Процессы цифровизации и информатизации, которые получили бурное развитие в современном мире, поставили новые вопросы о получении и распространении информации.
Казалось бы, в настоящее время не существует проблемы получить интересующую информацию из любого информационного источника, их великое множество. Однако очень остро встала проблема того, насколько полученная информация является правдивой и актуальной.
И это вызвало к жизни потребность, как у государственных органов, так и у предприятий организаций в создании специальных органов – пресс-служб, которые на постоянной и регулярной основе занимаются информационным сопровождением деятельности государственных органов и организаций с целью донесения достоверной и своевременной информации до общественности.
Распространение информации является весьма эффективным, если в процессе этого осуществлять активное сотрудничество со средствами массовой информации. Этим активно пользуются работники современных пресс-служб предприятий и организаций.
С их помощью транслируется политика организации, формируется ее имидж, налаживаются связи с общественностью. Специалисты пресс-службы доводят информацию до общественности в соответствии с миссией, стратегией и целями организации и работают над формированием ее имиджа. Большинство исследований, посвященных этой проблеме, носят комплексный характер и содержат общее представление о структуре коммуникации со СМИ, методах и инструментах, используемых в деятельности пресс-службы.
Целью работы является установление основных форм работы пресс-служб со СМИ.
В соответствии с целью исследования были поставлены и решены следующие задачи:
- уточнить понятие пресс-службы и ее функций;
- установить значение работы со СМИ для компаний и государственных органов;
- проанализировать формы работы со СМИ МЧС РФ;
- рассмотреть формы работы со СМИ МВД РФ.
Объект исследования – взаимодействие пресс-служб со СМИ.
Предмет исследования – формы работы пресс-служб со СМИ.
Степень исследованности темы. Проблемы взаимодействия пресс-служб со СМИ освещены в работах следующих авторов: А. И. Гнетнева, М. С. Филя, Бортник Е. М., Никитаевой А.Ю., Сухарева П.В.
В процессе написания работы были использованы метод анализа литературы, а также метод анализа, синтеза и сравнения.
Гипотеза курсовой работы заключается в предположении, что деятельность пресс-служб будет более эффективной, если работающие в ней специалисты будут составлять ее в трех основных направлениях: на сайте ведомства, на телеканалах, в газетах.
Структура работы обусловлена ее целью и задачами. Работа состоит из введения, двух глав, содержащих четыре параграфа, заключения и списка литературы.
Глава 1. Теоретические вопросы деятельности пресс-служб
1.1. Понятие пресс-службы и ее функции
Одной из важных тенденций в современном мире является создание пресс-служб для связей с общественностью в государственных, общественных и коммерческих организациях.
Информационный центр становится ядром любой компании или учреждения, обеспечивая последовательность действий, разработку планов и достижение целей, то есть в рамках своей деятельности пресс-служба решает две задачи: обеспечивает полноту и оперативность информации о деятельности организации, а также создает оптимальные условия для работы аккредитованных журналистов.
А. И. Гнетнев и М. С. Филь в своих работах выделяют основные функции пресс-службы. По их мнению, среди важных функций пресс-службы выделяют проведение информационных консультаций, разработку стратегии в отношении прессы, подготовку информационных документов, текстов. Важнейшим условием эффективности любого предприятия сегодня является актуальность и достоверность информации .
Именно последовательное выполнение этих функций реализует демократическую природу государства, дает гражданам возможность реально участвовать в управлении государством. В процессах формирования политики и реализации, правовое демократическое государство должно постоянно поддерживать отношения с обществом на основе взаимопонимание и обмен информацией по всем наиболее важным аспектам жизни.
Следовательно, технологии, используемые пресс-службами органов государственной власти, в первую очередь направлены на грамотное и эффективное функционирование этих отношений, что, конечно, требует от сотрудников пресс-службы высоких профессиональных навыков.
Коммуникационные возможности государственной власти заключаются не только в наличии эффективных информационных каналов, но и в умении общаться с населением, объяснять обществу свои решения, слышать запросы различных социальных групп, учитывать их мнения, предложения и критику.
Общество рассматривается не только как объект воздействия, но и как участник процесса управления.
Основная цель пресс-службы в органах власти - наладить механизмы коммуникации в политической сфере общества для их широкого использования в проведении государственной политики.
Пресс-служба входит в состав Департамента госорганов и призвана обеспечить качественное взаимодействие власти с общественностью с помощью средств массовой информации.
В настоящее время именно пресс-службы являются наиболее распространенной организационной структурой, отвечающей за коммуникации между органами власти и обществом. Это естественно: самый простой способ вести диалог с общественностью - выступить эффективным посредником – между гражданами и средствами массовой информации.
Задача пресс-службы - установить доверительные отношения с журналистами, что возможно только при предоставлении объективной информации, а также использовать эти надежные связи для продвижения любой информации.
Две цели определяют деятельность пресс-службы услуги по содействию развитию институтов гражданского общества и соблюдению законодательства.
Цель содействия формированию структур гражданского общества закреплена в Законе о печати.
Его назначение указано в нормативных актах, которые содержат перечень функций, указывающих на конкретные направления деятельности, конкретные задачи службы.
Аналитическая функция заключается в изучении различных слоев населения, анализе и прогнозировании социально-политических процессов территорий, разработке методов действий на основе полученной информации, оценка принятых решений или проектов по корректировке политики руководства администрации.