Аудиторская проверка расчетов с поставщиками подрядчиками на примере ООО Мир упаковки

Все отношения подрядчиков и поставщиков могут быть оформлены на основании договора купли-продажи, а заказчиков и подрядчиков – на основании договора подряда. В качестве основной отличительной особенности данных договоров можно выделить то, что в качестве основного предмета договора купли-продажи может выступать процесс перехода прав собственности на товарно-материальные ценности, а в качестве предмета договора подряда может выступать ряд предоставленных подрядчиками услуг, которые не обладают вещественными формами.
Оформление перемещения продукции от поставщиков к потребителям может быть осуществлено при помощи документов, предусмотренных в товаросопроводительной документации, которая необходима на основании условий поставки товара и правил перевозки грузов (накладных, товаротранспортных накладных, железнодорожных накладных, счетов либо счетов-фактур).
Прежде всего, эти понятия связаны с обязательствами организации. В процессе своей повседневной хозяйственной деятельности организация вступает в контакт с третьими лицами, ею заключаются различные договоры, она исполняет обязанности, предусмотренные действующим законодательством. Таким образом, в процессе своей деятельности у организации возникают обязательства перед третьими лицами, как правило, в денежно форме, которые она обязана исполнить. Так же и у ее контрагентов возникают обязательства перед организацией.
Обязательства ее контрагентов перед организацией являются дебиторской задолженностью компании.
При расчетах с подрядчиками и заказчиками может возникнуть кредиторская задолженность. Она возникает в тот момент, когда организации перечислила авансовый платеж за поставленные товары, сырье. Остаточный платеж переходит в кредиторскую задолженность.
Кредиторской задолженностью называются выраженные в денежной форме обязательства организации перед другими юридическими и физическими лицами. Организации и лица, перед которыми у предприятия возникли обязательства, называются кредиторами.
Своевременное погашение кредиторской задолженности является важнейшей задачей финансовой службы организации. По истечении сроков исковой давности кредиторская задолженность подлежит списанию на финансовые результаты в составе прочих доходов.
Так как кредиторская задолженность, находясь во временном пользовании предприятия, является одним из источников его средств, ее величина отражается в пассиве бухгалтерского баланса.
Дебиторская задолженность представляет собой обязательства вторых лиц перед предприятием, то есть задолженность, которая возникает в процессе реализации товаров, работ, услуг от подрядчиков и заказчиков;
Основными причинами возникновения дебиторской задолженности является не эффективное управление доходами предприятия. А основной причиной возникновения кредиторской задолженности является не эффективное управление расходами предприятия.
Кредиторская задолженность представляет собой обязательства предприятия перед другими лицами: поставщиками, сотрудниками, государственными органами власти. Основной причиной возникновения кредиторской задолженности является не эффективное управление расходами предприятия. То есть кредиторская задолженность возникает у предприятия в том случае, если для предприятия наступает дата платежа, а предприятие не осуществляет проведение платежа в пользу другого лица.
Рассмотрим классификацию кредиторской и дебиторской задолженности. Они классифицируются идентичным образом – рисунок 1.


Рисунок 1- Виды кредиторской задолженности

В зависимости от выбранного критерия и потребностей пользователей информации всю дебиторскую задолженность разделяют на группы: по срокам погашения и по наступлению срока платежа.
По срокам погашения выделяют:
краткосрочную дебиторскую задолженность, срок погашения которой не более 12 месяцев после отчетной даты;
долгосрочную дебиторскую задолженность– задолженность, срок погашения которой менее 12 месяцев после отчетной даты.
По наступлению срока платежа различают:
просроченную дебиторскую задолженность;
не просроченную дебиторскую задолженность.
Аналогично дебиторской задолженности, кредиторскую задолженность можно классифицировать по различным признакам.
Наличие у предприятия кредиторской задолженности означает, что оно использует в своей финансово-хозяйственной деятельности средства, которые ему не принадлежат, но находятся в хозяйственном обороте предприятия.
Задолженность перед подрядчиками и заказчиками относится, как правило к краткосрочной кредиторской задолженности. Краткосрочная кредиторская задолженность представляет собой краткосрочные пассивы, состоящие из обязательств, покрывающихся оборотными средствами предприятия и погашающихся в результате образования новых краткосрочных обязательств. Погашение краткосрочных обязательств происходит в течение сравнительно короткого промежутка времени, например, в течение года.
Дебиторская и кредиторская задолженность являются объектом бухгалтерского учета, а именно, представляют собой обязательства организации. Сроки исполнения обязательств должны быть оговорены в договорах организации, заключаемыми с другими юридическими и физическими лицами.
Ведение учета расчетов с поставщиками и по