Информационные системы в деятельности менеджера по закупкам

Постоянно растущий интерес к современным технологиям управления предприятием коснулся и сферы управления финансами. В настоящее время информационные процессы являются активными силами взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования. Такие процессы, как экономические, образовательные, культурные, которые свойственны любому обществу, свидетельствуют об эффективном управлении ими, что во многом определено тем, как организована деятельность, связанная с хранением, поиском, передачей, обработкой и пополнением информации.
Актуальность настоящей работы обуславливается тем, что эффективность построения деятельности менеджера по закупкам заключена в построении закупок, что стало на сегодняшний момент самым важным для обеспечения успеха предприятия. Поэтому то, как развиваются рыночные отношения, определяет тот факт, как формируется вся организационная деятельность. Ведь инфляция, свойственная российским предприятиям, приводит к тому, что руководство вынуждено менять политику своей деятельности, а это ложится на деятельность менеджера по закупкам.
В данной курсовой работе основной целью является разработка рекомендаций по совершенствованию деятельности менеджера по закупкам с помощью внедрения информационных технологий.
Задачами работы являются:
− изучение теории деятельности менеджера по закупкам;
− рассмотрение информационной деятельности менеджера по закупкам;
− разработка рекомендаций по внедрению элементов информационной системы в деятельности менеджера по закупкам.
Объектом данной работы являются элементы информационных систем в деятельность менеджера по закупкам.
Предметом курсовой работы является процесс внедрения информационных систем в деятельность менеджера по закупкам. 
Глава 1 Теоретические основы информационных систем в деятельности менеджера по закупкам
1.1 Информационные системы в деятельности менеджера по закупкам

Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации компьютера.
Автоматизированная информационная технология представляет собой совокупность методов и способов сбора, передачи, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники и связи.
Необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для информационных систем. Информационная система немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.
Благодаря тому, что менеджер по закупкам в своей деятельности использует информационные технологии, возможно осуществление закупок с помощью автоматизации заказов, которые поступают поставщикам, увеличения скорости сбора и обработки данных, что приводит к тому, что повышается производительность процесса закупок.
Использовать информационные технологии можно, главным образом, в сфере электронного обмена данными, который происходит с поставщиками, кодирования информации и автоматизации ввода данных. Благодаря информационным технологиям во время переговоров и заключения договоров можно практически на 50% уменьшить затраченное время при логистике, если использовать электронную почту и факс.
Всем известно, что сопроводительная документация отнимает на свое написание много часов драгоценного времени. Так вот, информационные технологии могут это время значительно сократить, превратив рутинную работу, связанную с написанием информации, в удовольствие работы на компьютере.

1.2 Методы внедрения информационных систем в деятельность менеджера по закупкам

Бизнес-процесс – устойчивый информационный процесс, последовательность работ, относящийся к производственно-хозяйственной деятельности компании. Бизнес-процесс включает в себя иерархию взаимосвязанных функциональных действий, реализующих одну или несколько из бизнес-целей компании в ее информационной системе (например, управление и анализ выпуска продукции или ресурсное обеспечение выпуска продукции).
Внедрение информационных систем может способствовать:
• получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов;
• кодированию товаров, которые позволяют идентифицировать каждую упаковку с помощью радиочастотной метки (штрих-кода);
• электронному переводу денежных средств, т.е. когда приходит уведомление, что товар доставлен, система автоматически отправляет перевод поставщику.

1.3 Отечественный и зарубежный опыт внедрения информационных систем в деятельность менеджера по закупкам

Отечественный опыт заключается в том, что современные сети разрабатываются на основе стандартов, что позволяет обеспечить, во-первых, их высокую эффективность и, во-вторых, возможность их взаимодействия между собой. Вообще говоря, все стандарты на информационные системы (как и на любые системы вообще) можно разбить на следующие два основных класса:
• первый класс касается оценочных стандартов, которые направлены на то, что происходит классификация информационных систем и средств защиты согласно требованиям безопасности;
• второй класс регламентирует различные виды аспектов того, как реализуются средства защиты.
Стоит заметить, что эти два класса не разделены глухой стеной нормативных документов.