Создание информационной системы управления персоналом

В данной работе проведено создание информационной системы управления персоналом. Актуальность тематики ВКР обусловлена необходимостью повышения эффективности работы кадровых служб в организациях различного рода деятельности, оптимизации бизнес-процессов взаимодействия с сотрудниками, сокращения временных затрат на выполнения технологических операций, связанных с оформлением документов при выполнении приема и увольнения сотрудников, кадровых перемещений, формированием отчётности по кадровому составу, учетом отработанного времени, аттестации. Данные, получаемые в результате обработки кадровой информации, позволяют определять направления совершенствования кадровой политики, оптимизировать организационную структуру, определять направления стимулирования работников, принимать управленческие решения, связанные с работой с персоналом организации. Системы автоматизации работы с персоналом могут использоваться как в кадровых отделах, так и руководством организаций, руководством структурных подразделений компании, а также другими службами, в компетенцию которых входят вопросы работы с персоналом.
Целью работы является создание АИС для учета кадров.
Задачи включают:
 анализ деятельности компании ИП Заднепровский С.Ю.;
 анализ бизнес-процессов управления персоналом в организации;
 описание структуры данных проектируемой системы;
 разработка программного средства в соответствии с поставленными задачами.
Объект исследования: деятельность компании ИП Заднепровский С.Ю.
Предмет исследования: информационная система учета кадров.
Организационная структура ИП Заднепровский С.Ю. включает:
 Руководителя компании, осуществляющего взаимодействие с компаниями-партнерами, руководителями структурных подразделении, осуществляющего координацию взаимодействия подразделений;
 Служба охраны, сотрудники которой отвечают за обеспечение безопасности объектов компании;
 Экономический отдел, сотрудники которого осуществляют работу в области финансирования деятельности компании, организацию проведения расчетов по договорам, ведение бухгалтерского учета, расчетов по налогам и сборам, расчетам по заработной плате;
 Отдел кадров, сотрудники которого осуществляют взаимодействие с руководством компании в части подготовки кадровых приказов, учет данных о сотрудников, организацию проведения аттестации, подбора и отбора персонала, учет отработанного времени, отпусков, листов нетрудоспособности, формирование кадровой отчетности;
 Отдел снабжения, в компетенцию которого входят вопросы взаимодействия с поставщиками продукции, заключение корпоративных соглашений;
 Отдел продаж, курирующий вопросы организации работы точек розничных продаж;
 ИТ-отдел, специалисты которого осуществляют настройку программного обеспечения, используемого в работе специалистов, курируют вопросы системного администрирования, технического сопровождения средств защиты информации.
В состав отдела кадров компании входят следующие категории специалистов:
 руководитель в лице начальника отдела, осуществляющий взаимодействие с руководством по вопросам организации работы подразделения, определения кадровой политики организации, работы с кадровой отчетностью, распределения обязанностей между специалистами;
 специалист, курирующий вопросу учета отработанного времени в части составления табелей, формирования графика отпусков, сбора заявлений на предоставление отгулов, учет листов нетрудоспособности;
 специалист, курирующий вопросы приема и увольнения сотрудников, оформления личных дел, работы с кадровым резервом, учетом кадровых перемещений, работы с вакансиями, размещения информации о поиске работников;
 специалист, курирующий вопросы анализа квалификации сотрудников компании, проведения аттестации, учета данных о получении образования;
 специалист по подготовке кадровой отчётности, направляемой как руководству компании, так и в сторонние организации (военные комиссариаты, органы СФР, ФОМС и др.), подготовке кадровой информации по запросу сторонних организаций, выдаче справок для сотрудников.