виды материальных запасов

В результате эффективно организованной логистики снабжения происходит покупка необходимых ресурсов, приносящих предприятию наибольшую прибыль [18].
В настоящее время, можно сделать вывод о том, что выбор подхода к управлению закупками и снабжением на предприятии зависят от большого числа факторов, таких как:
- специфика и конъюнктура рынка;
- квалификация персонала;
- отношения с поставщиками;
- внутриорганизационные отношения между соответствующими отделами или службами предприятия;
- другие факторы.
В настоящее время на многих крупных торгово-производственных предприятиях производственно-хозяйственная деятельность в области закупок и снабжения строго регламентирована и происходит в соответствии с разработанным Регламентом.
Регламент разработан с целью взаимодействия отдела материально-технического снабжения и комлектации и отделами по управлению проектами предприятия, подрядчиков строительства в сфере закупочной деятельности по направлению – «Материально-Технические Ресурсы».
Основная цель работы в соответствии с данным документом - это унификация управления закупками и определение порядка взаимодействия сторон при осуществлении закупочной деятельности для нужд предприятия и контрагентов.
В Регламенте сказано, что основными целями закупочной деятельности являются:
- обеспечение единого экономического пространства;
- создание условий для своевременного и полного удовлетворения потребностей предприятия и контрагентов в материально-технических ресурсах с необходимыми показателями цены, качества и надежности, соответствия Рабочей и (или) Проектной Документации;
- эффективное использование денежных средств, направляемых на закупку материально-технических ресурсов;
- снижение уровня материально-производственных запасов и недопущение их роста.
В данном документе предлагается осуществлять Закупки, руководствуясь следующими основными принципами:
- информационная открытость закупки;
- равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к участникам закупки;
- выработка долгосрочных взаимовыгодных партнёрских отношений с поставщиками;
- обеспечение целевого и экономически эффективного расходования средств на приобретение материально-технических ресурсов (при необходимости учитывая стоимость жизненного цикла закупаемых материалов и оборудования) и реализация мер, направленных на сокращение издержек.
При этом цели закупочной деятельности должны быть следующие:
- планирование и определение фактической потребности в материально-технических ресурсах. Фактическая потребность определяется с учётом наличия материально-технических ресурсов на складах Подрядчиков строительства;
- определение рыночных цен на продукцию;
- расширение возможностей участия юридических и физических лиц в процедурах закупки, развитие добросовестной конкуренции при осуществлении закупок;
- обеспечение гласности и прозрачности закупки;
- предотвращение коррупции и других злоупотреблений в сфере закупочной деятельности.
Данный Регламент носит обязательный характер для применения Отделами по управлению проектами предприятия, контрагентами при проведении закупки материально-технических ресурсов, и определяет: общие принципы взаимодействия Управления контроля закупок БП с Отделами управления проектов БП, Подрядчиками строительства в сфере закупочной деятельности, формы документации для обеспечения закупочных процедур.
Также при закупке материально-технических ресурсов Стороны должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, нормами действующего законодательства Российской Федерации, а также настоящим Регламентом и внутренними нормативными документами Общества/Подрядчика строительства.

2.2. Исследования вариантов взаимоотношений с поставщиками в части управления запасами

Наиболее распространенные методические подходы к управлению снабжением в крупных компаниях могут быть сгруппированы следующим образом:
- метод увеличения объемов снабжения материально-техническими рсурсами;
- метод уменьшения объемов снабжения и закупок материально-технических ресурсов;
- метод прямого расчета объемов снабжения и закупки материально-технических ресурсов;
- политика снабжения, основанная на АВС-анализе [2].
Деятельность по организации и управлению закупками направлена на то, чтобы компания получила необходимые по качеству и количеству сырье, материалы, товары и услуги в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно выполняющего свои обязательства, с хорошим сервисом и по выгодной цене [14].
Значение деятельности по организации и управлению закупками можно рассматривать в двух аспектах - тактическом и стратегическом [15].
1. Снабжение (закупки) в тактическом плане - ежедневные операции, традиционно связанные с закупками и направленные на избежание дефицита, отсутствия материальных ресурсов или готового продукта.
2. Стратегическая сторона снабжения - собственно сам процесс управления закупками, связи и взаимодействия с другими отделами компании, внешними поставщиками, потребностями и запросами конечного потребителя, планирование и разработка новых закупочных схем и методов и т.п.
Развитие потенциала стратегической сферы закупок зависит как от профессионализма в этом вопросе руководства компании, так и от способности эффективно распределять корпоративные ресурсы .
Поддержание необходимого уровня запасов ресурсов требует соответствующих затрат на их содержание и транспортировку, что может вести к росту цен.
Таким образом, только повышение качества работы всех участников логистического процесса снабжения и закупок позволяет поддерживать оптимальный уровень товарных запасов при допустимых издержках.

2.3. Исследования опыта успешного решения рационализации управления запасами и взаимоотношений с поставщиками отечественными и зарубежными организациями

Использование методов прогнозирования является базой для определения потребности и расхода материальных ресурсов. Среди часто используемых методов прогнозирования можно выделить следующие:
- экспоненциальное сглаживание;
- динамика средних;
- метод скользящего среднего;
- другие методы.
Перечисленные выше методы обладают одним существенным недостатком, а именно ограниченными возможностями наблюдения за расходованием конкретной позиции того или иного материального ресурса. Также они могут не учитывать целый ряд других факторов, которые могут оказывать серьезное влияние на будущую потребность какого-либо вида материального ресурса.
В этой связи в настоящее время все большую популярность при прогнозировании потребности в материальных ресурсах приобретает использование методов многофакторных корреляционно – регрессионных моделей [ ].
Данные о фактическом расходе МР и его удельных нормах являются основой для выполнения соответствующих расчетов по определению потребности и последующего объема закупок МР.
Для подробного исследования Регламента примем следующие обозначения и сокращения:
- Общество – БП;
- Заказчик;
- Подрядчик строительства;
Отдел метериально-технического снабения и комплектации БП, осуществляющее функции по контролю закупок материально-технических ресурсов в случаях, предусмотренных Регламентом (далее по тексту – «ОМТСиК»);
Инициатор закупки – Отделы по управлению проектами БП, Подрядчик строительства, уполномоченные совершать действия, связанные с проведением закупки материально-технических ресурсов, и несущие ответственность за их исполнение (далее по тексту – «Инициатор»);
СЗС – сводная заказная спецификация по номенклатурным группам материалов и оборудования, определённых Рабочей и (или) Проектной Документацией и необходимых к закупке для реализации договора строительного подряда;
Закупка – процедура закупки материально-технических ресурсов, осуществляемая Отделами по управлению проектами БП, Подрядчиком строительства, в соответствии с настоящим Регламентом.
МТР – материально-технические ресурсы (оборудование, строительные материалы и т.д.).
Поставщик – юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, осуществляющее поставку МТР.
Чрезвычайные обстоятельства – обстоятельства непреодолимой силы, которые нельзя было предусмотреть заранее, и которые создают явную и значительную опасность для жизни и здоровья человека, состоянию окружающей среды, устранение аварийных ситуаций.
Рабочая и (или) Проектная Документация – документация, переданная Заказчиком со штампом «В производство работ», является документом для создания СЗС.
В целях обеспечения согласования ОМТСиК стоимости МТР, своевременного размещения закупки и поставки МТР Инициатор выполняет следующие функции:
- формирует потребность в МТР в форме СЗС по номенклатурным группам (видам МТР) с указанием наименования и кода объекта/подобъекта строительства, способа организации поставки (подрядчик/субподрядчик), сроков поставки, с учетом наличия складских запасов. Наименование, количество и технические характеристики МТР, указанные в СЗС, должны полностью соответствовать Рабочей и (или) Проектной Документации. К СЗС, в обязательном порядке, прилагается техническая часть Рабочей и (или) Проектной Документации (спецификации материалов, опросные листы, чертежи и т.д.), позволяющая провести полную идентификацию МТР;