декомпозиция целей компании как инструмент планирования бизнеса

1.2 Концепция декомпозиции целей бизнеса

Целью любого планирования является эффективное достижение желае-мого результата. Целью бизнес-планирования является разработка действий для получения прибыли. Создание бизнес-плана – трудоемкий процесс, тре-бующий учета множества нюансов и анализа большого количества факторов и показателей. Однако это обязательный процесс, если вы хотите развивать компанию.
Декомпозиция цели — это разделение большой цели на несколько вза-имосвязанных задач или этапов. При декомпозиции используется метод «от сложного к простому»: цель разбивается на блоки задач, блоки на задачи и их подзадачи [14].
Декомпозиция — это инструмент, позволяющий упростить процесс по-становки целей. Сама процедура подразумевает разделение чего-то большо-го на мелкие составляющие. В контексте целеполагания декомпозиция — это разделение большой задачи (результата, к которому стремится человек) на множество мелких задач [19].
Декомпозиция – это метод деления целого числа на части. В основе процесса лежит путь от более важных задач к менее значимым.
Функциональная композиция — это процесс изучения и анализа от-дельных частей, составляющих сложную процедуру. Когда большая задача разбивается на несколько частей, чтобы понять процесс их выполнения.
Декомпозировать – построить пошаговый план действий, решить сложную задачу. Такие цепочки похожи на блок-схемы или интеллектуаль-ные карты.
Формируется последовательность шагов. Каждый шаг – это четкое, легко воспринимаемое и реализуемое действие. Такие задачи легко решать, как самостоятельно, так и делегируя другим, поскольку они не слишком сложны, не имеют разногласий и их реализация с большей вероятностью приведет именно к ожидаемому результату [20].
Метод декомпозиции используется повсеместно – в менеджменте, биз-несе и маркетинге. Без него вы не сможете начать масштабный проект, например, разработку сайта. Также он помогает в достижении личных целей – выучить английский, получить новую должность, переехать.
Успех целей, ориентированных на результат, определяется тем, как и когда ваша команда достигла конкретной цели. Это ситуация «прошел/не прошел». Либо вы достигнете желаемого результата, либо нет. Успех про-цессно-ориентированных целей менее конкретен. Вместо желаемой конечной точки эта цель требует выполнения набора шагов независимо от результата.
Декомпозиция используется для облегчения достижения цели. Она по-могает [20]:
-понять, какие подзадачи нужно сделать в первую очередь, что делеги-ровать, а что отложить на будущее;
- наглядно показать объем работ и оценить трудозатраты;
- подготовить ресурсы для завершения всех этапов;
- оценить, возможно ли достичь цели при имеющихся сроках и ресур-сах.
Декомпозиция может иметь дополнительные задачи.
При работе со стратегическими целями декомпозиция используется для визуализации схемы работы и упрощения ее выполнения. С его помощью можно понять, как будут связаны этапы стратегии и как должны взаимодей-ствовать подразделения и сотрудники. Вы можете организовать это взаимо-действие заранее и сэкономить время, которое было бы потрачено на реше-ние коммуникационных задач [13].
При работе с целями компании декомпозиция используется для сниже-ния риска недостижения намеченной цели. Сотрудники могут использовать инструмент для создания плана работы и согласования его с руководителем. Это защищает от риска того, что сотрудники неправильно поймут задачу или будут полагаться на ресурсы, которых нет у компании.
При работе с личными целями декомпозиция необходима для упроще-ния процесса и избавления от переживаний. Когда глобальная цель превра-щается в простую и понятную, человек меньше нервничает. А еще он может избавиться от сложности, которая возникает, в том числе, из-за отсутствия пошагового плана действий.
Одним из наиболее удобных методов визуальной декомпозиции целей являются древовидные интеллект-карты, ментальные карты, Mind Maps. Среди них есть простые и сложные, платные и бесплатные, для индивидуаль-ной и коллективной работы.
Цели декомпозируются по принципам, которые также можно использо-вать для декомпозиции проектов, задач, процессов и задач. Вот основные принципы [20]:
1. Декомпозиция всегда производится от общего к частному. Сначала определяются основные группы задач, они разбиваются на более мелкие и так далее. Каждая группа должна иметь свои цели и измеримые результаты.
2. Работа, необходимая для достижения Дели, разделена на группы. Вы можете сортировать по срокам, ответственным лицам, этапам реализации и так далее.
3. Каждая группа детализирована до уровня простых задач, которые можно быстро выполнить. Но важно следовать здравому смыслу – микро-скопические шаги тоже не нужны. Если, глядя на подзадачу, вы легко пред-ставляете алгоритм ее выполнения, декомпозировать ее не нужно.
4. Установлены сроки выполнения всех этапов. Это необходимо для понимания приоритетов и сроков достижения глобальной цели.
5. Для каждого этапа составлено описание. В нем должны быть указа-ны ответственные лица, контакты подрядчиков, названия компаний – все, что может понадобиться в работе.
6. Задачи не должны дублироваться или противоречить. Это может привести к тому, что достичь цели в срок не удастся.
Существует множество способов декомпозиции целей. Перечислим са-мые популярные в менеджменте.