Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА РАСЧЕТОВ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

1.1. Сущность и значение учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Дебиторская и кредиторская задолженности – это объекты бухгалтерского учета, представляющие собой обязательства организации. В соответствии с п. 1 ст. 307 Гражданского кодекса Российской Федерации понятие обязательства трактуется следующим образом: «В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности».
Далее отдельно рассмотрим понятие, сущность и значение дебиторской и кредиторской задолженности.
Дебиторская задолженность – это одна из составных частей оборотного капитала, являющегося элементом капитала предприятия, вложенного в его текущие активы. Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия. Источником покрытия дебиторской задолженности являются отвлеченные из оборота собственные средства.
Как актив дебиторская задолженность имеет следующие характеристики:
 она представляет собой будущую экономическую выгоду, если существует уверенность, что счета дебиторов будут оплачены. В противном же случае дебиторская задолженность считается расходом;

 дебиторская задолженность является ресурсом, которым управляет организация;
 права на экономическую выгоду от дебиторской задолженности должны быть обязательно закреплены юридически (например, договором купли-продажи).
В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается по дебету счетов:
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (организацией выдан аванс в счет поставки товара);
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (поставка товаров, работ, услуг в счет последующей оплаты);
68 «Расчеты по налогам и сборам» (переплата в бюджет налогов, сборов);
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (переплата при расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, обязательному медицинскому страхованию работников организации);
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (при удержании с работника в пользу организации определенных сумм);
71 «Расчеты с подотчетными лицами» (подотчетное лицо не возвратило выданные ему денежные средства);
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (возникновение задолженности работников по предоставленным займам, возмещению материального ущерба и тому подобное);
75 «Расчеты с учредителями» (возникновение задолженности учредителей по вкладам в уставный, складочный капитал);
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в случае наличия задолженностей по возмещению ущерба по страховому случаю; расчетов по претензиям в пользу организации; расчетов по причитающимся дивидендам) .
Кредиторской задолженностью называют суммы денежных средств или иных активов, выраженных в денежной оценке, причитающихся к выплате организацией другим компаниям, сотрудникам или кредиторам.
К основным задачам учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами относятся:
 сбор и обобщение достоверной информации о состоянии расчетов за товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги;
 предоставление информации всем внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, в целях контроля соблюдения законодательства РФ при осуществлении расчетов;
 проверка состояния дебиторской и кредиторской задолженности;
 постоянный контроль за расчетами с дебиторами и кредиторами для выявления и исключения просроченной задолженности.

1.2 Нормативное регулирование учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Любая система нормативного регулирования – это целостная, взаимосвязанная, иерархично выстроенная совокупность нормативно правовых и других актов, существующая в целях регулирования и нормирования определенной области общественных отношений.
Как известно, сейчас система нормативного регулирования бухгалтерского учёта в России может быть разделена на четыре уровня. Рассмотрим в таблице 1 уровни нормативного регулирования.

Таблица 1 - Нормативное регулирование бухгалтерского учета в РФ
Уровень Виды документов Субъекты, участвующие в принятии документов
Первый -
законодательный Федеральные законы. Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ Федеральное Собрание, Президент РФ, Правительство РФ
Второй -
нормативный Положения по бухгалтерскому учету Министерство финансов Российской Федерации
Третий -
методический Методические указания, рекомендации, письма и приказы, не нуждающиеся в государственной регистрации Министерство финансов РФ и иные федеральные органы исполнительной власти, ИПБ России и другие профессиональные
организации
Четвертый - организационный Документы, формирующие учетную политику организации (организационно-распорядительная документация) Юридические лица независимо от
организационно-правовых форм

Первый уровень системы – законодательный. Перечислим некоторые основные нормативные документы первого уровня:
Основой законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учёту является Федеральный закон № 402 –ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 , который определяет единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта в Российской Федерации. В законе также даны общие положения, касающиеся обязательств, а именно: оформление первичных учетных документов, ведение регистров бухгалтерского учета, правила проведения инвентаризации активов и обязательств, хранение документов бухгалтерского учета.
В Гражданском Кодексе РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ оговариваются следующие условия:
 срок исковой давности по дебиторской и кредиторской задолженности установлен в три года;
 общие основания прекращения обязательств установлены, к ним относятся: надлежащее исполнение (ст. 408 ГК РФ); зачет (ст. 410 ГК РФ); новация (ст. 414 ГК РФ); прощение долга (ст. 415 ГК РФ);
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (статья 266) дает определение сомнительного и безнадежного долга.
Переходим ко второму уровню системы – нормативному, к которому относят стандарты по бухгалтерскому учету. Второй уровень регулирования включает следующие документы:
1. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, а также составления бухгалтерской отчетности на предприятии .
2. Приказ Минфина РФ от 6.10.2008 г. № 106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) устанавливает методологические основы формирования и раскрытия учетной политики, а также возможность внесения изменений в учетную политику.
3. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» определяет состав и содержание бухгалтерской отчетности организаций, ее аудит.
4. Приказ Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)» оговаривает порядок пересчета стоимости активов и обязательств, стоимость