Моделирование бизнес-процесса организации рекламной компании с помощью IT-технологий

В структуру Частной образовательной организации входят подразделения, курирующие ведение учебного процесса, работу с клиентами, проведения маркетинговых программ, правового и информационного сопровождения деятельности.
Перечень документов, на основании которых осуществляется деятельность ВУЗа, включает:
 Устав Частной образовательной организации;
 Лицензия на право ведения образовательной деятельности;
 Документация в области исполнения требований в области защиты информации;
 Должностные инструкции работников;
 Положения о работе подразделений;
 Положения по работе с персоналом;
 Регламенты ведения бухучета;
 Положение о порядке набора абитуриентов на соответствующие специальности;
 Регламенты по объектовому режиму, охране труда.

1.2. Анализ бизнес-процессов учета расходов на проведение рекламной кампании

В рамках данной работе проведено изучение технологии учета и планирования расходов на проведение рекламной кампании. В условиях ООО «Образовательный центр» расходы по данной статье включают:
 оплату услуг по изготовлению рекламных материалов на бумажных и электронных носителях;
 оплату размещения рекламы в средствах массовой информации, социальных сетях и других интернет-ресурсах;
 расходы, связанные с размещением рекламных материалов на сайте ООО «Образовательный центр».
Далее в рамках проведения анализа предметной области проведено моделирование бизнес-процесса организации рекламной кампании в части планирования распределения затрат, определена структура информационных потоков, связанных с работой специалистов, определены регламенты и исполнители работ. На рис.2 приведена контекстная диаграмма изучаемого бизнес-процесса. Как показано на рис.2, входная информация в технологии учета затрат на рекламную кампанию, включает: данные о видах рекламной продукции, данные о потребности в размещении рекламных материалов, прайс-листы на услуги по размещению рекламных материалов. Исходящая информация включает: рассчитанную смету расходов на проведение рекламной кампании, отчетность по планированию затрат в разрезе видов услуг.