Стажер и помощник нотариуса. Замещение временно отсутствующего нотариуса.

Статистические данные о лицах, занятых в нотариальной деятельности, за 2022 г. демонстрируют, что общее их количество составляет 31 964 человека. Из них нотариусов - 7 923 человека (25%), помощников нотариусов - 6546 человек (21%), других работников нотариальных контор - 16 763 человека (52%), стажеров нотариусов - 732 человека (2%). На диаграмме (см. рис. 1) визуально представлено их соотношение.
Профессиональная стажировка является особым этапом подготовки высококвалифицированных специалистов. Она выполняет несколько функций, позволяющих лицу, имеющему юридическое образование, получить профессиональные навыки нотариальной деятельности, среди которых можно выделить ознакомительную, обучающую и подготовительную функции. Стажер на практике проверяет, насколько новая профессия соответствует его желаниям, склонностям и способностям, а также помогает выявить недочеты в образовании, которые предстоит устранить.
Без практических познаний невозможно получить углубленные знания данной профессии, поэтому ознакомительная функция направлена на изучение компетенции, обязанностей, ответственности, возможности, новых технологий, перспектив развития нотариата. Обучающая функция стажировки позволяет научиться правильно и грамотно выполнять свои обязанности и поручения нотариуса, направленные на достижение конечного результата - совершения нотариального действия, с учетом различных нюансов и особенностей; обучиться навыкам делопроизводства и ведения нотариального архива. Внедряющая функция предназначена для проверки деловых и профессиональных качеств, оценки способностей стажера, установления соответствия между имеющимися параметрами и требованиями, предъявляемыми законодательством о нотариате к кандидату на занятие должности нотариуса. На данном этапе стажер оценивает собственный выбор профессии, насколько работа соответствует его ожиданиям и возможностям. Подготовительная функция выполняет задачу подготовки стажера к сдаче квалификационного экзамена.
Организационные моменты, предваряющие начало стажировки, осуществляются в несколько этапов и занимают в общей сложности около 3 месяцев. Процедура стажировки начинается с определения нотариальной палатой субъекта РФ по согласованию с территориальным органом Минюста России количества должностей стажеров на очередной период и заканчивается с момента утверждения нотариальной палатой субъекта РФ решения об удовлетворительном или неудовлетворительном результате прохождения стажировки.
Указанный порядок принимается непосредственно перед каждым экзаменом. По общему правилу экзамен не проводится, если число лиц, претендующих на должность стажера, является равным или меньше утвержденного количества стажеров. Тогда все лица, подавшие заявление и прошедшие соответствующую проверку на их соответствие требованиям, предъявляемым к стажерам (ст. 19 Основ), принимаются на стажировку. Данное положение иногда вызывает критику среди нотариального сообщества. Поскольку труд стажеров оплачивается нотариальной палатой субъекта РФ из средств членских взносов нотариусов, то предполагается, что конкретный стажер должен иметь достаточный уровень юридических знаний, позволяющий ему исполнять свои обязанности и не быть обузой для нотариуса. Рациональный подход позволяет подойти к решению данной проблемы путем зачисления кандидата в стажеры после проведения тестирования с определением необходимого минимального количества правильных ответов на тест.