МБУК «Байкитская централизованная библиотечная система» ЭМР отчет по практике

задач деятельности библиотечного комплекса. Именно персонал библиотечной системы занимается формированием библиотечных фондов, разрабатывает программы развития библиотечной культуры, осуществляет общий контроль над реализацией ключевых функций и задач БЦБС.
Особое место в структуре деятельности занимает учетная деятельность. Учет представляет собой систематическую регистрацию различных показателей деятельности библиотеки количественного и качественного характера. Эффективный и оптимальный учет позволяет принимать корректные решения, выявлять тенденции развития.
Как правил, в библиотеке существуют следующие виды учета:
 Оперативный учет (регистрация читателей и посещений; выдача документов, литературы; учет поступивших в библиотеку изданий). Инструментами учета выступают регистрационная карточка, формуляр читателя;
 Бухгалтерский учет (приходы и расходы материальных ценностей);
 Статистический учет (всевозможные подсчеты, анализ деятельности библиотеки и ее структурных подразделений). Здесь следует отметить книги суммарного учета, дневник работы.
Таким образом, Байкитская централизованная библиотечная система направлена на организацию и осуществление комплексного библиотечного обслуживания населения, предоставление возможностей для культурного обогащения, духовно-нравственного развития и повышения уровня общего образования.
Так, для достижения поставленных целей библиотечная система выполняет ряд задач и осуществляет реализацию различных направлений деятельности. Помимо этого, особое значение имеет структура библиотечной системы, отдельные подразделения которой направлены на реализацию конкретных функций и полномочий.






2. Выполненная работа

В период прохождения практики мною осуществлялось выполнение ряда задач, направленных на обеспечение поддержания деятельности Библиотечной системы.
Так, в первую очередь, был пройден инструктаж по технике безопасности и охране труда, а также ознакомление с внутренней документацией, характеризующей правила осуществления деятельности, а также нормы и требования, предъявляемые к сотрудникам и трудовой дисциплине. Мною была изучена должностная инструкция и перечень основных профессиональных обязанностей. Был реализован спектр мероприятий по работе с основными правовыми документами. Изучению в частности подлежали ФЗ «О некоммерческих организациях», региональные нормативно-правовые акты, Устав самого Учреждения – Байкитской централизованной библиотечной системы, Учредительный договор, Правила пользования библиотекой, Положение об оказании платных услуг, Положение о структурных подразделениях библиотеки и другие документы.
В процессе прохождения практики было получено системное представление о порядке функционирования библиотечных комплексов и их значимости с точки зрения культурно-просветительской деятельности. Помимо этого, была изучена организационная структура, а также система внутренних коммуникаций.
Необходимо отметить, что с точки зрения присутствия в информационном поле, БЦБС имеет собственный сайт в сети интернет, где представлены основные сведения о режиме работы, контакты, новостная лента, краеведческий обзор, а также виртуальные выставки и электронный каталог. На данный момент, новостная лента на сайте обновляется достаточно часто. Информационный потенциал сайта достаточно велик.
В процесс прохождения практики было выявлено следующее:
 Библиотечный комплекс позволяет пользователям пользоваться услугами библиотеки по специальным абонементам. К услугам читателей также представлены читальные залы с компьютерной техникой;
 Байкитская библиотечная система предоставляет возможность пользования МБА;
 Категориями читателей выступают: студенты, лица пенсионного возраста и другие категории граждан (жители района);
 Каждый структурный элемент библиотечного комплекса реализует определенный круг задач и полномочий (так, к примеру, Отдел краеведения разрабатывает программы и мероприятия, направленные на популяризацию этнической культуры и истории региона);
 В начале каждого календарного года осуществляется перерегистрация читателей;
 Библиотечный комплекс оказывает широкий спектр, в том числе дополнительных услуг (работа с документами, формирование библиографических списков, полиграфические услуги);
 Библиотечный комплекс обладает достойным материально-техническим обеспечением, однако, в некоторых подразделениях требуется его обновление;
 В библиотечном комплексе осуществляется регулярное обновление библиотечных фондов.
В соответствии с учебным планом в процессе прохождения практики также были реализованы и другие задачи:
 Знакомство с библиотечным фондом Библиотечного комплекса;
 Ознакомление с библиотечными каталогами, обновление;
 Формирование списка литературы для написания ВКР;
 Анализ деятельности учреждения, изучение его структуры и основных видов деятельности;
 Анализ картотеки заказов;
 Знакомство с системой хранения единиц библиотечного фонда.
Во время прохождения практики были изучены: процессы обслуживания пользователей на абонементе (запись в библиотеку, перерегистрация, прием и выдача документов их учет). При абонементной системе ведется учет читателей, посещений, выдачи документов и массовых мероприятий. Обслуживание является одной из ведущих функций библиотеки. Именно обслуживание оказывает влияние на имидж и репутацию библиотечного комплекса.
Помимо этого, были изучены организация, технологии и методики библиотечной деятельности с точки зрения следующих ключевых аспектов:
 Обзор поступлений библиографических единиц;
 Общие обзоры библиотечных фондов;
 Проведение группировки источников, пособий;
 Составление конспектов.
Была проведена отдельная работа с алфавитным каталогом библиотеки. Известно, что каталог представляет собой специальную «книгу учета», где расположены библиографические записи в алфавитном порядке по фамилии автора или названию организации. Так, обратившись к алфавитному