Структура деятельности РЦФКС каратэ г. Екатеринбурга

Государственное автономное учреждение Свердловской области ГАУ СО "РЦФКС КАРАТЭ" зарегистрирована 12 июля 2019 года по адресу 620075, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. 56. Регистрацию осуществила инспекция Федеральной налоговой службы по Верх-Исетскому району г. Екатеринбурга.
Права учредителя осуществляет Министерство физической культуры и спорта Свердловской области
Директор — Терентьев Алексей Евгеньевич
Основным видом деятельности ГАУ СО "РЦФКС КАРАТЭ" является "Деятельность в области спорта прочая". Организация также зарегистрирована в таких категориях ОКВЭД как "Деятельность вспомогательная, связанная с сухопутным транспортом", "Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки", "Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом", "Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса" и других.
С 1 сентября 2019 года в ГАУ СО «РЦФКС КАРАТЭ» осуществляется реализация программы спортивной подготовки по виду спорта «каратэ» на тренировочном этапе, этапе совершенствования спортивного мастерства и высшего спортивного мастерства. Численность спортсменов в 2021 году составит 140 человек.
Правовые и нормативные документы, необходимые для использования в деятельности ГАУ СО "РЦФКС КАРАТЭ" определяются, во-первых, организационно-правовой формой, во-вторых, регулированием коммерческих предприятий в РФ в целом, в-третьих, видом осуществляемой деятельности.
Таблица 1- Нормативно-правовая база, регулирующая деятельность ГАУ СО "РЦФКС КАРАТЭ"
Название нормативно-правового акта Краткое содержание
1. Конституция РФ от 12 декабря 1993 г. (с изменениями от 30.12.2008 г. №7-ФКЗ) В Конституции определены права и свободы человека и гражданина, компетенция Президента РФ, Правительства РФ, судебной власти
2. Гражданский кодекс РФ с изменениями от 07.04.2011 г. Часть первая /Глава 4 Юридические лица п.6 "Акционерные общества" ст.96-104.Регулируется деятельность открытого акционерного общества от 08 июля 1999 г. № 51 -ФЗ
В ст. 99 предусмотрено юридическое значение "чистых активов" общества, связанных с регулированием, направленным на поддержание гарантийной функции уставного капитала. [2]
3. Налоговый Кодекс РФ (ч. I от 31 июля 1998г. № 146-ФЗ и ч. II от 5 августа 2000г. № 117-ФЗ) (от 07.03.2011 г. с изменениями и дополнениями, вступает в силу 01.04.2011 г.) Глава 8. Ст. 44-50 Исполнение обязанностей по уплате налогов и сборов.
Глава 10. Ст. 69-71 Требования об уплате налогов и сборов.[3]
4. Кодекс РФ об административных правонарушениях от 07.02.2011 № 195-ФЗ (с изменениями и дополнениями, вступает в силу с 28.03.2011 г.) Глава 2. Ст. 2.10 Административная ответственность юридических лиц.
Ст. 15.28 Нарушение правил приобретения более 30 процентов акций открытых акционерных обществ.[4]
5. ФЗ «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26 декабря 1995 г. Глава 1. Ст. 2-7 Основные положения об АО. Закон определяет создание, реорганизацию, ликвидацию общества, правовое положение АО.
Глава 7. Ст. 47-63 Общее собрание акционеров. Права и обязанности акционеров, защиту прав и интересов акционеров.
Глава 8. Ст. 88-93 Бухгалтерский учет и финансовая отчетность общества.[5]
6. ФЗ «О рынке ценных бумаг» № 39-ФЗ от 22 апреля 1996г Ст. 11-15 Фондовая биржа.
Ст. 19-27 Закон регулирует отношения, возникающие при эмиссии и обращении эмиссионных ценных бумаг независимо от типа эмитента, при обращении иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных федеральными законами.[4]
7.Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 Г.№63-Ф3 Глава 9. Ст. 43-45 Понятие и цели наказания. Виды наказаний.
Глава 22 Ст. 169-186 Дает определения преступлениям в сфере экономики, таким как кража, незаконные сделки, незаконное получение кредита и т.д.
8. ФЗ «Об инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме капитальных вложений» № 39-ФЗ от 25 февраля 1999 г. Глава 2. Ст. 6-10 Определяет правовые и экономические основы инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме капитальных вложений на территории РФ, а т.ж. устанавливает гарантии равной защиты прав, интересов и имущества субъектов инвестиционной деятельности.[3]
9. ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» № 127-ФЗ от 26 октября 2002г. Глава 2. Ст. 30-31 Предупреждение банкротства.
Глава 5. Ст.79-92 Устанавливает основания для признания должника несостоятельным (банкротом), регулирует порядок и условия осуществления мер по предупреждению несостоятельности, порядок и условия проведения процедур банкротства и иные отношения.[3]
10. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 г. №402-ФЗ Глава 2. Ст. 8-12, Ст. 13-17 Устанавливает правовые основы организации и ведение бухгалтерского учета в РФ [2]

На локальном уровне в ГАУ СО "РЦФКС КАРАТЭ" приняты следующие нормативно-правовые документы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда, о порядке проведения набора (индивидуального отбора) поступающих для прохождения спортивной подготовки, о тренерском совете, о правах и обязанностях лиц, проходящих спортивную подготовку, и другие.
По результатам анализа основных нормативных и правовых документов, используемых в деятельности организации, можно сделать вывод, что в регуляции деятельности организации задействовано большое количество нормативно-правовых актов, регламентирующих как общий порядок работы организации, так и вид ее деятельности.

2 ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТА, РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ВСЕХ СТРУКТУР ОРГАНИЗАЦИИ

Внутренний документооборот ГАУ СО "РЦФКС КАРАТЭ" составляет основу управления организацией, он позволяет информировать руководство и каждого сотрудника о текущем положении дел, принимать управленческие решения, обеспечивать контроль их исполнения.
Внутренний документооборот организации ГАУ СО "РЦФКС КАРАТЭ" основан на следующих принципах:
‒ четкий алгоритм движения: бумаги и электронные файлы перемещаются в четко заданном направлении без различных препятствий. Для этого в организации существует конкретная схема движения документов.
‒ соблюдение сроков движения, что обеспечивает бесперебойную работу, поскольку имеется регламент, который регулирует документооборот.
‒ последовательность: один конкретный процесс выполняется одним участником.
‒ безопасность: документооборот обеспечивает достоверность, сохранность данных, а также их защищенность от утечки или потери.
Этапы обработки внутреннего документооборота организации:
‒ оформление документа: составление и проверка,
‒ согласование документа,
‒ подписание документа,
‒ регистрация,
‒ исполнение заданий,
‒ архивация или уничтожение документации.
Форма организации документооборота в ГАУ СО "РЦФКС КАРАТЭ" централизованная – документация сосредоточена в канцелярии, которая берет на себя основные обязанности по регистрации, обработке, хранению документации.
Примеры документов, относящихся к внутреннему документообороту:
‒ приказы по основной деятельности и личному составу,
‒ служебные записки,
‒ отчеты,
‒ акты ревизий,
‒ журнал учета инструктажа по технике безопасности,
‒ заявление на отпуск,
‒ приказ об изменении штатного расписания,
‒ приказ об изменении оклада работника.
Таблица 2 - Показатели документооборота за 2017-2019 гг.
Год Кол-во входящих документов Кол-во исходящих документов Кол-во внутренних документов
2017 1206 1483 205
2018 1298 1576 317
2019 1372 1891 487

Из таблицы 2 видно, что документооборот ГАУ СО "РЦФКС КАРАТЭ" за последние 3 года имеет тенденцию к росту, что характеризуется увеличением оборота по всем группам документов.
Рассмотрим основные виды документов, используемые в ГАУ СО "РЦФКС КАРАТЭ" (таблица 3).