Документооборот службы управления персоналом в АО «Красногвардейский машиностроительный завод».

ВВЕДЕНИЕ
Производственная практика «Документооборот службы управления персоналом» является ча-стью производственной практики у студентов направления подготовки 38.03.03 «Управление персоналом». Производственная практика проводится в целях получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности в соответствии с видом профессиональной де-ятельности, на который ориентирована программа бакалавриата – организационно-управленческая и экономическая деятельность.
Задачи:
1) расширение, систематизация и закрепление знаний, умений и навыков, приобретенных в хо-де теоретического обучения и учебной практики;
2) освоение технологий управления персоналом, применяемых на предприятиях;
3) развитие навыков аудита и контроллинга процессов управления персоналом.
Автор отчета проходил производственную практику «Документооборот службы управления персоналом» в отделе по работе с персоналом Акционерного общества «Красногвардейский машиностроительный завод» в течение восьмого семестра обучения (с 06 июля 2019 г. по 18 июля 2020 г.), объем часов составляет 9 зачетных единиц. Способ проведения практики –выездной; форма – дискретная.
«Красногвардейский машиностроительный завод» это современное производственное пред-приятие, предлагает комплекс услуг по проектированию, изготовлению, монтажу и наладке тя-годутьевых машин. Производство тягодутьевых машин ориентировано на выпуск продукции для энергетики, металлургии, нефтехимии, производства строительных материалов и других отрас-лей промышленности. Продукция поставляется во все регионы России, страны ближнего и даль-него зарубежья.
На период производственной практики студентом – автором отчета было запланировано вы-полнение трудовых функций специалиста по управлению персоналом, а также сбор, анализ и систематизация следующей информации по индивидуальному заданию в рамках осуществления аудита процессов управления персоналом в АО «Красногвардейский машиностроительный за-вод»:
1. Общие сведения об организации – базе практики.
2. Выполнение трудовых функций специалиста по управлению персоналом.
3. Кадровый потенциал организации
4. Структура подразделений системы управления персоналом
5. Кадровое делопроизводство
6. Привлечение, подбор, отбор и увольнение персонала
7. Организация труда и оплаты персонала
8. Заключение о состоянии кадрового потенциала и системы управления персоналом в ор-ганизации
9. Пути повышения эффективности трудового процесса на основе внедрения технологии бережливого производства до 2020г. Методы организации труда работников на АО «Красногвар-дейский машиностроительный завод»
Планируемым результатом обучения при прохождении производственной практики является формирование у студентов общекультурных, общепрофессиональных, профессиональных и до-полнительных профессиональных компетенций:
 ОК-4: способностью использовать основы правовых знаний в различных сферах деятель-ности;
 ОПК-1: знание основ современной философии и концепции управления персоналом, сущности и задач, закономерностей, принципов и методов управления персоналом, умения применять теоретические положения в практике управления персоналом организации;
 ОПК-8: способностью использовать нормативные правовые акты в своей профессиональ-ной деятельности, анализировать социально-экономические проблемы и процессы в организа-ции, находить организационно- управленческие и экономические решения, разрабатывать ал-горитм их реализации и готовностью нести ответственность за их результаты
 ОПК-10: способностью решать стандартные задачи профессиональной деятельности на основе информационной и библиографической культуры с применением информационно-коммуникационных технологий и с учетом основных требований информационной безопасно-сти
 ПК-12: знанием основ разработки и внедрения кадровой и управленческой документа-ции, оптимизации документооборота и схем функциональных взаимосвязей между подразде-лениями, основ разработки и внедрения процедур регулирования трудовых отношений и со-провождающей документации
 ПК-13: умением вести кадровое делопроизводство и организовывать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, знанием основ кадровой статистики, владением навыками составления кадровой отчетности, а также навыками ознакомления сотрудников организации с кадровой документацией и действующими локальными нормативными актами, умение обеспечить защиту персональных данных сотруд-ников
 ПК-14: владением навыками анализа экономических показателей деятельности органи-зации и показателей по труду (в том числе производительности труда), а также навыками разра-ботки и экономического обоснования мероприятий по их улучшению и умением применять их на практике
 ДПК-1: Знание профессионального стандарта и области профессиональной деятельности по управлению персоналом и владением профессиональной терминологией.
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ АО «КРАСНОГВАРДЕЙСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД»
«Красногвардейский машиностроительный завод» это современное производственное пред-приятие, предлагает комплекс услуг по проектированию, изготовлению, монтажу и наладке тя-годутьевых машин. Производство тягодутьевых машин ориентировано на выпуск продукции для энергетики, металлургии, нефтехимии, производства строительных материалов и других отраслей промышленности. Продукция поставляется во все регионы России, страны ближнего и дальнего зарубежья.
Значительное внимание «Красногвардейский машиностроительный завод» уделяет разработке и изготовлению вентиляторов по индивидуальным заказам. Предприятие осуществляет замену изношенного и устаревшего тягодутьевого оборудования, не отвечающего современным стан-дартам эксплуатации.
Специалисты завода всегда готовы предложить новые конструктивные решения в области по-вышения износостойкости дымососов для запылённых и агрессивных сред и увеличения срока эксплуатации тягодутьевых машин индивидуально для каждой области применения.
Важным направлением работы является производство запасных частей к тягодутьевым машинам и поставка комплектующего оборудования «вокруг ТДМ».
Кроме изготовления энергетического оборудования «Красногвардейский машиностроительный завод» предлагает услуги по монтажу и наладке производимого оборудования. Наши сервис - инженеры не просто осуществляют руководство работами по монтажу оборудования, его пуско-наладке и сдаче в гарантийную эксплуатацию, а обеспечивают весь комплекс мероприятий по подготовке, выполнению технических требований, контролю качества и предъявлению Заказ-чику результата.
«Красногвардейский машиностроительный завод» производит все работы на основании имею-щихся разрешений и сертификатов.
Производственная база расположена в г. Артемовский (Свердловская область).
Преимущества предприятия:
Производственные мощности, которые позволяют работать над самыми масштабными проекта-ми в различных отраслях: энергетика, металлургия, нефтехимия и др.
Современные проектный и конструкторский отделы. В компетенции отделов - инновационные разработки и проектирование объектов по индивидуальному заказу.
Высококлассные специалисты. Все сотрудники «Красногвардейского машиностроительного за-вода» обладают богатым опытом, квалификацией и знаниями в области проектирования, кон-струирования и запуска энергетического, вентиляционного оборудования. Предприятие уделяет особое внимание контролю качества каждого этапа работы, будь то монтаж или наладка. Специ-алисты «Красногвардейского машиностроительного завода» всегда готовы помочь и после сдачи объекта.
Собственный испытательный стенд позволяет проводить аэродинамические и акустические ис-пытания выпускаемого тягодутьевого оборудования с целью оптимизации их параметров и кон-струкции, а также тестирования заявленного уровня производительности, давления и шума.
Гибкие финансовые условия. АО «Красногвардейский машиностроительный завод» предлагает своим клиентам максимальные скидки на запасные комплектующее оборудование, необходи-мое в процессе эксплуатации тягодутьевых машин.
2. ВЫПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ ФУНКЦИЙ СПЕЦИАЛИСТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
По итогам исследовано предложено разработать собственную систему автоматизации кадрового делопроизводства, соответствующую требованиям российского трудового и налогового законо-дательства, требованиям персонифицированного учета работников для пенсионного фонда Рос-сии (ПФР), учета военнообязанных, обязательного медицинского страхования, а также правилам и требованиям российских стандартов бухгалтерского учёта (РСБУ).
Мероприятия по совершенствованию деятельности кадровой службы предприятия, исходя из проведенных ранее исследований, должны быть направлены на совершенствование управляе-мости.
Результаты реализации предложения:
1. Повышение прозрачности движения документов.
2. Повышение управляемости.
Социальный эффект – доверие персонала к руководству, вовлечение персонала в деятельность предприятия. Будет обеспечена прозрачность, гласность, доступность при решении социально значимых вопросов.