отчет по преддипломной практике на примере ООО Ивэвби

Введение

Производственная (преддипломная) практика проходила в период с 24.04.2021 по 11.05.2021.
Производственная (преддипломная) практика направлена на получение практических знаний и навыков профессиональной деятельности.
Цели производственной (преддипломной) практики:
закрепление теоретических и практических знаний, полученных студентами при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин;
• проведение анализа текущего состояния предприятия (организации);
• исследование рыночной конъюнктуры;
• прогнозирование деятельности отдельных хозяйственных подразделений;
• выбор эффективной рыночной стратегии;
• подготовка студентов к самостоятельному решению профессиональных задач и выполнению выпускной квалификационной работы.
Для достижения этих целей нужно решить задачи производственной практики:
• изучение структуры и основных аспектов деятельности соответствующего предприятия (управления);
• анализ документооборота (входная и выходная информация);
• получение навыков работы на конкретном рабочем месте;
• выполнение конкретных заданий на рабочем месте специалиста;
• сбор, первичная обработка и предварительный анализ материалов для выпускной квалификационной работы.
Место прохождения производственной (преддипломной) практики: ООО «Ивбэби».
Методологической базой практики послужили нормативно-законодательные документы и данные учета и отчетности предприятия ООО «Ивбэби»

Глава 1 Отчёт на рабочем месте
1.1 Функции и задачи

Преддипломная практика проходила в экономическом отделе ООО «Ивбэби» в должности менеджер отдела сбыта.
Организационно-правовой формой предприятия является общество с ограниченной ответственностью, т.е. хозяйственное общество, учредителем которого является одно лицо. Общество было создано для осуществления работ и предоставления услуг с целью удовлетворение всех потребностей и запросов клиента. Предприятие работает на принципах хозяйственного расчёта, несет ответственность за конечные результаты собственной деятельности, за исполнение взятых обязательств перед контрагентами по подписанным договорам, перед бюджетами, банком, а также перед коллективом предприятия в соответствии с текущим законодательством.
Данное предприятие в соответствии с учредительным документом, а именно Уставом, выполняет перечисленные ниже виды деятельности:
– производство и реализация детской одежды
В обязанности менеджера по сбыту оказываемых услуг:
1.Осуществляет работу с клиентами в соответствии с принятыми в Компании Корпоративными стандартами обслуживания клиентов.
2.Оформляет договорные и бухгалтерские документы по заключаемым договорам и совершаемым сделкам.
3.Контролирует дебиторскую задолженность клиентов. Обеспечивает своевременное погашение дебиторской задолженности клиентами.
4.Ведет клиентскую базу в соответствии с едиными корпоративными требованиями.
5.Не позднее 16:00 последнего рабочего дня недели представляет руководителю еженедельные отчеты о продажах, о контактах с клиентами, о состоянии клиентской базы, об изучении рынка.
6.Не позднее 16:00 последнего рабочего дня недели представляет руководителю на утверждение план продаж и контактов с клиентами на следующую неделю.
7.Принимает участие в собраниях коллектива подразделения и Компании.
8.Принимает участие в тренингах, организуемых Компанией для повышения квалификации персонала.
9.По заданию руководителя осуществляет наставничество в отношении новых сотрудников.
В мои обязанности входила работа в отделе сбыта.

1.2. Характеристика входной и выходной информации

Рассмотрим организацию документооборота на предприятии на примере коммерческого предприятия - ООО «Ивбэби».
Общество с ограниченной ответственностью «Ивбэби», именуемое в дальнейшем «Общество», создано и действует в соответствии с действующим законодательством РФ, Гражданским Кодексом РФ.
Общество осуществляет торговую, торгово-посредническую, закупочную, сбытовую деятельность, создание оптово-розничных торговых предприятий.
Целью деятельности Общества является извлечение прибыли в интересах участников.
Рассмотрим графическую схему структуры делопроизводственной службы для наглядного изображения текущей работы системы документооборота организации.
Центральная проблема организации состоит в координации закупок и продажи. В виду небольшого размера рассматриваемого предприятия закупка и продажа находится в одних руках, т.е. эти отделы имеют одного руководителя, в компетенцию которого входят вопросы закупки по всему ассортименту. Преимущество этой формы состоит в том, что руководитель владеет сферой сбыта и информацией о спросе, что дает ему быстро реагировать на изменения на рынке. На предприятии не используется разделения в соответствии с группами товаров, степени обслуживания, величине покупателей и т.д.
Каждый из супервайзеров отвечает за определенные ему функции, - отвечает за организацию поставок товаров, поиск поставщиков, прием товаров, слежением за товарными запасами, готовит необходимые материалы (бланки заказов и рекламную продукцию). Он же занимается приемом заказов от покупателей по телефону и в торговом зале офиса, контролирует деятельность склада, следит за отгрузкой товара и возвратами от покупателей, организационными вопросами, анализом деятельности.
Хозяйственный учет представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Учет - одна из наиболее трудоемких функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов.
Бухгалтерский учет реализации товаров в оптовой торговле осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям расчетных документов.
Отпуск товаров покупателям осуществляется на основе следующих документов: накладных; актов приема-передачи; счетов-фактур; товарно-транспортных накладных; железнодорожных и авианакладных.
Общая стоимость реализованных товаров по продажным ценам представляет собой товарооборот.
При учете продаж товаров, важно определиться с вопросом, какой момент считать продажей: