Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета активов в организации ООО Спецтехника г. Нерюнгри

Введение


Целью производственной практики по профессиональному модулю ПМ.01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета активов организации является формирование у обучающихся умений, приобретение первоначального практического опыта для последующего освоения общих и профессиональных компетенций по специальности.
Целью производственной практики состоит из решения следующих задач:
-изучить особенности деятельности организации посредством обработки следующих документов организации (устав; учредительный договор; штатное расписание; организационная структура предприятия; выписка из ЕГРЮЛ; должностные инструкции работников бухгалтерии; учётная политика; бухгалтерская и налоговая отчётность предприятия);
-разработать рабочий план счетов на основе типового плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности;
-рассмотреть учет кассовых операций;
-раскрыть учет операций на расчетном счете;
-изучить учет основных средств и нематериальных активов;
-раскрыть учет запасов;
-рассмотреть учет затрат на производство и калькулирование себестоимости и учет затрат на производство и калькулирование себестоимости)
-изучить учет готовой продукции (составление первичных документов по учету готовой продукции, их проверка и бухгалтерская обработка с применением программы; учет продажи готовой продукции и результатов от продажи)
-раскрыть учет дебиторской и кредиторской задолженности (составление и обработка авансовых отчетов с применением программы; учет расчетов с дебиторами и кредиторами с применением бухгалтерской программы)
-оформить отчет, дневник, аттестационный лист практики
Объектом практики является ООО «Спецтехника», основным видом деятельности которого является производство труб, трубок, рукавов и шлангов из вулканизированной резины.
 
1 Документация хозяйственных операций


1.1 Изучение особенности деятельности организации

ООО «Спецтехника» зарегистрирована 5 сентября 2017 г. регистратором является Инспекция ФНС России по Нерюнгринскому району Республики Саха (Якутия)
Руководитель организации: генеральный директор Гуреева Екатерина Васильевна. Юридический адрес 678967, Республика Саха /Якутия/, город Нерюнгри, проспект Дружбы Народов, 9-1, 74.
Основным видом деятельности по ОКВЭЛ 22.19.3 является Производство труб, трубок, рукавов и шлангов из вулканизированной резины.
История компании ООО «Спецтехника» началась в 2007 году, с запуска собственной линии по производству воздушных, гидравлических, специальных и тормозных рукавов и шлангов для использования в обычных условиях, а также в арктическом исполнении, рабочий температурный режим которых составляет до -50 градусов.
Вся продукция ООО «Спецтехника» изготавливается из качественного и проверенного сырья, рукава и шланги подходят для импортной и отечественной техники следующих известных марок: Четра, Камаз, Урал, Volvo, Caterpillar, Komatsu, Hitachi, Cobelco, Hundai, Doosan, Shantui, Kato, Sany, Sem, Tadano, Liebherr, XCMG.
ООО «Спецтехника»принимает заказы на изготовление изделий по чертежам и образцам заказчика, а также по каталожным номерам РВД. Сроки на изготовление гидравлических шлангов и РВД составляют от 20 минут до 1 суток.
Специалисты ООО «Спецтехника» стараются максимально быстро выполнить каждый заказ, мы дорожим своей репутацией, поэтому даем гарантию на всю изготовленную нами продукцию.
На сегодняшний день компания ООО «Спецтехника» занимается поставкой и других товаров. Общество реализует материалы и оборудование для изготовления гидравлических шлангов и ремонта гидроцилиндров. В 2014 году мы расширили свой ассортимент продукции, и теперь у нас можно заказать автомобильные аккумуляторные батареи марки VAIPER, производство которых осуществляется в городе Нижний Новгород на заводе «Тубор», и сварочные электроды УОНИ, МР-3 и J-422.
Первичные бухгалтерские документы ООО «Спецтехника» используются для оформления фактов хозяйственной деятельности. Компании используют единые первичные формы или разрабатывают собственные с учетом необходимых деталей.
В своей работе ООО «Спецтехника» использует первоисточник как на бумажных, так и на электронных носителях, так как на практике все больше компаний используют электронный документооборот (ЭДО). В частности, компании обмениваются контрактами, счетами на оплату, актами, счетами-фактурами. ЭДО значительно упрощает процедуру обработки первичных документов с момента их создания до момента ведения бухгалтерского учета, оптимизируя работу между контрагентами. Основным преимуществом является то, что электронные документы не нужно распечатывать, если они не противоречат закону или условиям контракта. Электронный документ заверяется квалифицированной электронной подписью. Юридическую силу имеет только первичный документ со всеми обязательными реквизитами (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):
–название (например, «Акт оказанных услуг», «Платежное поручение», «Бухгалтерская справка»);
–дата составления;
–наименование составителя документа;
–содержание документа или хозяйственной операции (например, «Услуги доступа в интернет», «Переданы материалы в переработку», «Оплата по счету за канцтовары», «Начислены проценты по договору займа»);
–натуральные и денежные показатели (штуки, метры, рубли и т.п.);
–должности ответственных (например, «Бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер по кадрам», «Начальник отдела сбыта» и т.д.);
–личные подписи сторон.
Правильно оформленный документ помогает в судебных разбирательствах, например, когда покупатель не платит долг или пытается аннулировать транзакцию. В ООО «Спецтехника» хранятся все первичные материалы и всегда внимательно просматриваются все детали в входящих документах.
До сих пор на практике можно столкнуться с претензиями клиентов по поводу отсутствия печати. Напомним, что с 07.04.2015 для большей части организаций печать отменена и использовать ее можно по желанию (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Сведения о наличии печати у организации должны быть прописаны в уставе. Если контрагент настойчиво требует поставить печать, а у вас ее нет на законных основаниях, можно письменно уведомить контрагента о ее отсутствии и дать выписку из учетной политики.
Основные первичные документы используемые ООО «Спецтехника» –ТОРГ-12; ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;ОС-4 «Акт о списании основных средств»;ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»; КО-1 «Приходный кассовый ордер»;КО-2 «Расходный кассовый ордер»;КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»;КО-4 «Кассовая книга» и т.д.
Все основные документы, поступающие в бухгалтерию, должны проверять сотрудники бухгалтерии. Бухгалтерская обработка документа, поступившего в бухгалтерию организации до регистрации данных в регистрах бухгалтерского учета, осуществляется в три этапа.
На первом этапе документ проходит предметную проверку. Такой контроль заключается в определении законности хозяйственной деятельности, целенаправленности ее ведения и увязке отдельных показателей из документа. Документы об операциях, противоречащих действующему законодательству и установленному порядку приема, хранения и расходования денег, инвентаря и других ценностей, к бухгалтерскому учету не принимаются и передаются главному бухгалтеру для принятия решения. Главный бухгалтер должен сообщить руководителю организации о незаконности хозяйственной операции.
На практике между руководителем организации и главным бухгалтером организации часто возникают разногласия по поводу проведения той или иной хозяйственной операции. В случае разногласий основные бухгалтерские документы, относящиеся к этим операциям, могут быть приняты к исполнению по письменному поручению руководителя организации, который принимает на себя полную ответственность за последствия этих операций и за включение данных о них в бухгалтерский учет и отчетность.
На втором этапе проводится формальная проверка документа на наличие обязательных реквизитов, заключающаяся в установлении правильности использования бланка установленной формы, в проверке полноты и правильности заполнения всех необходимых реквизитов документа.
На третьем, заключительном этапе, проводится:
- группировка документов – процесс обработки документов, при котором документы группируются в пачки, однородные по экономическому содержанию документов. Целью группировки документов является подготовка сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств организации за отчетный период;