Особенности принятия управленческих решений в МО Администрации города Омска

ВВЕДЕНИЕ

Преддипломная практика – это обязательная составляющая образовательного процесса, необходимая для подготовки квалифицированных работников, хорошо ориентирующихся не только в профильной теории, но и в реалиях трудовых будней.
Данный этап обучения осуществляется вне стен вуза – на базе учреждений, соответствующих будущей специальности студента.
Перенос учебного процесса в условия, максимально схожие с обстановкой будущей профессиональной деятельностью студента, – обязательный этап на пути получения высшего образования, обусловленный требованиями госстандартов и регламентированный приказом Минобразования и науки РФ.
Преддипломная практика проходилась на базе Муниципального образования Администрация города Омска.
Целью производственной практики является исследование и анализ организации управления предприятием, углубление и закрепление теоретических знаний, умений и навыков при решении актуальных задач управления.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть наименование, местоположение предприятия, его организационно-правовую форму;
- проанализировать ознакомление с корпоративной, конкурентной и функциональными стратегиями предприятия;
- проанализировать организационную структуру предприятия;
- изучить организационную культуру в компании;
- провести ознакомление с организацией работ исполнителей;
- проанализировать методы мотивирования и стимулирования персонала;
- подготовить предложения по разработке и реализации комплекса мероприятий операционного характера в соответствии со стратегией организации.
По окончании работы на предприятии предоставляется отчет руководителю, оформленный по стандарту, установленному программой практики.
Теоретической базой для написания отчета по практике послужили труды российских и зарубежных ученых.

 
1 Общая характеристика МО Администрации города Омска

Администрации муниципального образования города Омска расположена по адресу: пр. Ленина, д. 24А, Омск.
Организационная структура Администрации муниципального образования города Омска представлена на рисунке 1.














Рис.1 – Организационная структура Администрации муниципального образования города Омска

Анализируя организационную структуру, можно сделать вывод, что она имеет иерархический характер, где каждый следующий уровень подчиняется предыдущему. Во главе стоит глава округа.
Основными направлениями деятельности являются:
- безопасность и правопорядок г. Омска;
- бизнес и предпринимательство г. Омска;
- городское хозяйство;
- молодежная политика;
- сельское хозяйство;
- промышленность;
- социальная защита;
- экология.

 
2 Особенности принятия управленческих решений в исследуемых организациях

Для того чтобы провести анализ особенностей принятия управленческих решений, необходимо провести анализ персонала Администрации муниципального образования города Омска.
Численность персонала Администрации муниципального образования города Омска представлена в таблице 1.
Таблица 1- Численность персонала Администрации муниципального образования города Омска
Показатели Годы
2018 2019 2020
Общая численность персонала, человек 426 426 426
В том числе
Муниципальные служащие 300 300 300
Немуниципальные служащие 126 126 126
Принято за год, человек, в том числе
Муниципальные служащие 56 44 34
Немуниципальные служащие 44 63 27
Уволено за год человек, в том числе
Муниципальные служащие 41 33 34
Немуниципальные служащие 28 65 17
Гендерный состав муниципальных служащих представлен на рисунке 2.


Рис. 2 Гендерный состав муниципальных служащих Администрации муниципального образования города Омска

Анализируя гендерный состав муниципальных служащих Администрации муниципального образования города Омска, можно сделать вывод, что основной состав составляют женщины – 65%, мужчины составляют 35%.
Возвратной состав муниципальных служащих Администрации муниципального образования города Омска представлен на рисунке 3.
Стоит отметить, что в последние годы наметилась тенденция к омоложению муниципальных служащих.
Если в 2015 году процент муниципальных служащих до 30 лет составлял 15%, то в 2020 году он составил 18%.



Рис. 3 Возвратной состав муниципальных служащих Администрации муниципального образования города Омска

Анализируя возрастной состав муниципальных служащих Администрации муниципального образования города Омска, можно сделать вывод, что основную долю составляют муниципальные служащие в возрасте 40-50 лет, их доля составляет 35%, далее по численности идут служащие в возрасте 30-40 лет – 29%.
Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением Администрации муниципального образования города Омска, подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе отдел кадров руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями в администрации.
Отдел кадров возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Глава округа. [18, c. 56]
Отдел кадров имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.
Рассмотрим основные задачи отдела кадров:
1) Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.
2) Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
3) Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.
4) Выдает работникам характеристики в ВУЗы,
техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.
5) Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.
6) Изучает деловые качества ИТР, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.
7) Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.
8) Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.
9) Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
10) Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.
11) Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.
12) Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования. [17, c. 14]
Оплата труда муниципального служащего производится в виде денежного содержания, которое состоит из должностного оклада муниципального служащего в соответствии с замещаемой им должностью муниципальной службы, а также из ежемесячных и иных дополнительных выплат, определяемых законом субъекта Российской Федерации.
Органы местного самоуправления самостоятельно определяют размер и условия оплаты труда муниципальных служащих. Размер должностного оклада, а также размер ежемесячных и иных дополнительных выплат и порядок их осуществления устанавливаются муниципальными правовыми актами, издаваемыми представительным органом муниципального образования в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации.
Рассмотрим распределение персонала Администрации муниципального образования города Омска. Для анализа персонала Администрации муниципального образования города Омска брались анкетные данные сотрудников Администрации муниципального образования города Омска. После их анализа и подсчетов результатов можно подвести следующие итоги.
Распределение персонала Администрации муниципального образования города Омска по уровню образования представлено на рисунке 4.