Фрагмент для ознакомления
1
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА 5
2. ПРОАНАЛИЗИРОВАТЬ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭК И ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ 8
3. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ 10
4.ОПИСИ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ 11
5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 12
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 15
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 17
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 18
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 19
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 21
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 22
ПРИЛОЖЕНИЕ 6 23
ПРИЛОЖЕНИЕ 7 25
ПРИЛОЖЕНИЕ 8 26
Фрагмент для ознакомления
2
Опись дел, документов - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения, учетных единиц, фиксации их систематизации в рамках фонда и их учета. Опись состоит из описательных статей, описи, листа сертификата и справочного устройства для описи. Объектом описания в описи является единица хранения, единица учета.
Описательная статья описи включает: порядковый номер единицы хранения, единицы учета; канцелярский индекс или старый инвентарный номер; название единицы хранения, единицы учета, сроки подачи документов, количество листов в единице хранения; язык, указание подлинности, копируемость, способ воспроизведения, степень сохранности документов, внешние признаки.
Справочный аппарат описи включает: титульный лист; содержание (оглавление), предисловие; список сокращений; таблицы перевода цифр (в случае пересмотра описи); указатели. На титульном листе описи расположены: полное наименование организации, наименование фонда, номер фонда, номер описи, наименование описи, даты окончания документов, перечисленных в описи. Предисловие является общим для всех описей фонда. Общее предисловие к описям фонда помещено в первой описи. В предисловии, общем для всех запасов фонда, говорится: история создателя фонда, история фонда; краткое изложение состава и содержания документов фонда (в то же время наиболее типичные группы единиц инвентаризации различаются по их типам и разновидностям по содержанию); состав справочного аппарата для описей. Есть индексы для инвентаризации.
Показать больше
Фрагмент для ознакомления
3
1. Понятие и назначение регистрации документов, новые возможности программных средств. // Бухгалтер. - 2010 - № 1.
2. Алексенцев А.И. Формы оформления документов. Автоматизация офисной работы. - М.: ЗАО Бизнес-школа "Интел-синтез", 2011.
3. Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое руководство / Издание 6_е, переработанное и дополненное - Москва: ЗАО Бизнес-школа "Интел-синтез", 2008
4. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы - 2012. - № 1.
5. Григорьев С.В. Общие функции автоматизированных систем обработки и регистрации документов. / Под ред. В.А. Федоровой и др. - М. Технология, 2013.
6. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления. Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2012.
7. Электронный документооборот. - М. Новый век, 2013
8. Губарев В.Г. Программное обеспечение для ПК. Издательский дом "Феникс", 2010
9. Конюшенко Е.К. Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика // Технологии оперативного управления, № 5-2013
10. Кузнецов С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах // Секретарское дело 2012. № 3. С. 35.
11. Электронные интернет-ресурсы
12. Документация [Электронный ресурс]. 2008-2012. URL: https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/1375072 . (Дата обращения: 11.04.2021).
13. Архив организации [Электронный ресурс]. URL: http://bmanager.ru/articles/dokumentacionnoe-obespechenie-upravleniya . (Дата обращения: 13.04.2021).
14. Сущность системы управления документацией [Электронный ресурс]. URL: https://pandia.ru/text/77/188/45691.php (Дата обращения: 13.04.2021).
15. Значение поддержки управления документацией [Электронный ресурс]. URL: https://otherreferats.allbest.ru/audit/00087725_0.html (Дата подачи заявки: 20.01.2021).
16. Прием, обработка и распространение входящих, исходящих и внутренних документов [Электронный ресурс]. URL: https://vuzlit.ru/647011/dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_zare_novogo_veka (Дата обращения: 20.04.2021).
17. Нормативная база современного делопроизводства [Электронный ресурс]. URL: https://www.profiz.ru/sr/2_2020/normativnaja_baza / (Дата обращения: 21.04.2021).
