Учебная практика по получению первичных проф умений и навыков . База практики НОЧУ Московский Финансово-Промышленный университет «Синергия».

Введение

Практика по получению первичных профессиональных умений и навыков, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности проходила в НОЧУ Московский Финан-сово-Промышленный университет «Синергия».
Основными задачами учебной практики являются:
̶ закрепление и углубление знаний, полученных в процессе теорети-ческого обучения, приобретение необходимых умений, навыков и опыта практической работы;
̶ закрепление полученных знаний по общим и специальным дисци-плинам;
̶ улучшение качества профессиональной подготовки;
̶ изучение практического опыта работы сотрудника отдела кадров.

 
1. Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность кадровых служб в РФ

Работнику службы кадров в первую очередь необходимо знать зако-нодательно-правовые акты, регулирующие вопросы организации труда и оформления трудовых отношений работодателя и работника.
Первый из них - Конституция РФ, ст. 37 которой посвящена праву гражданина на труд и отдых; в этой же статье запрещен принудительный труд, провозглашаются права:
− на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и ги-гиены;
− на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискримина-ции и не ниже установленного федеральным законом минимального раз-мера оплаты труда;
− на защиту от безработицы;
− каждому работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего вре-мени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.
Безусловно, основной законодательный акт, которым постоянно ру-ководствуется в своей работе кадровая служба, - это Трудовой кодекс РФ.
Однако в соответствии с ТК РФ организация при установлении тру-довых правоотношений опирается не только на статьи самого Трудового кодекса, но и на иные федеральные законы, в которых затронуты вопросы труда, указы президента, постановления Правительства РФ, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Федерации, на территории кото-рых находится организация, акты органов местного самоуправления, со-держащие нормы трудового права.
Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 утвержден Перечень сведений конфиденциального характера (последняя редакция от 23.09.2005), к числу которых относятся "сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифициро-вать его личность (персональные данные), за исключением сведений, под-лежащих распространению в средствах массовой информации в установ-ленных федеральными законами случаях" (п. 1).
Вопросам защиты персональных данных посвящена специальная глава Трудового кодекса РФ (гл. 14 "Защита персональных данных ра-ботника"), а также Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (последняя редакция от 23.07.2013).
В ст. 11 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О ком-мерческой тайне" (в ред. от 11.07.2011) урегулирован вопрос конфиденци-альности информации в рамках трудовых отношений; его положения обя-зательно учитываются при оформлении на должность, предполагающую работу с конфиденциальной информацией, в том числе с персональными данными.
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, ин-формационных технологиях и о защите информации" (последняя редакция от 29.12.2013) определяет важные для любого кадровика, использующего информационные технологии в работе с кадровыми документами
Учитывая, что службе кадров приходится иметь дело с обращениями граждан, надо руководствоваться Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Феде-рации" (последняя редакция от 02.07.2013), в котором определяется, что следует понимать под обращением, предложением, заявлением, жалобой; излагаются требования к содержанию письменного обращения: наимено-вание адресата (государственного органа или органа местного самоуправ-ления) либо должность или должность, фамилия, имя, отчество должност-ного лица, почтовый адрес, по которому может быть дан ответ, суть об-ращения (заявления), личная подпись и дата.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная поста-новлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 - уточнить поря-док возложения обязанности на кадровика по ведению и хранению трудо-вых книжек сотрудников.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления блан-ков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные по-становлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 - уточнить правила хранения, внесения записей в трудовые книжки сотрудников, вы-дачи дубликата и другие вопросы.
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» - найти форму документа для юридического закрепления основных кадровых действий.
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» - узнать, как правильно работать в компании с персональными данными работника.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденные постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст - уточнить требования к оформлению документов.
Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом по-ложении иностранных граждан в Российской Федерации» - узнать поря-док оформления иностранца на работу.
Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществле-нии государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» - ознакомиться с правилами осуществления государственного и муници-пального контроля. Узнать о способах защиты прав компании при осу-ществлении проверки

 
2. Типовые должностные инструкции сотрудника отдела кадров

При составлении должностной инструкции специалиста по кадрам в 2021 году необходимо учесть четыре важных изменения в законодатель-стве:
1. Благодаря Закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ, внесшему в ТК РФ по-нятие электронных трудовых книжек (ст. 66.1), у работодателей появилась новая обязанность – составление и подача в пенсионный фонд формы СЗВ-ТД. Кроме того, работникам кадровой службы необходимо инструктиро-вать сотрудников по вопросам перехода на ЭТК.
2. Закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ ТК РФ дополнен новой статьей 185.1, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации. Эта норма зарабо-тала с начала 2019 года. Получить такие выходные могут все работники организации один раз в три года. Предпенсионерам и пенсионерам предо-ставляются на эти цели два дня ежегодно. Для получения гарантии работ-ники должны написать заявление и согласовать дату выходного дня с ра-ботодателем. Таким образом, у кадровиков появилась обязанность оформления приказов о предоставлении дополнительного выходного дня для прохождения диспансеризации.
3. Законом от 24.04.2020 № 132-ФЗ ужесточена ответственность ра-ботодателей за нарушения в области воинского учета. С 05.05.2020 в среднем в 3 раза выросли административные штрафы за нарушения в этой сфере. Речь идет о непредставлении в военкомат списков граждан, подле-жащих первоначальной постановке на воинский учет, о неоповещении о вызове по повестке военкомата, а также о несвоевременном уведомлении военкомата о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинско-му учету.
Должностные обязанности работника отдела кадров:
В разделе «Должностные обязанности» необходимо указать пере-чень функций, которые будет исполнять конкретный кадровый специалист. Для разработки содержания этого раздела можно воспользоваться:
− профстандартом специалиста по управлению персоналом, утвер-жденным Приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н;
− Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст;
− квалификационным справочником, утвержденным Постановлени-ем Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37.
Например, кадровик обязан:
1) осуществлять поиск и подбор работников;
2) оформлять прием нового персонала;
3) проводить адаптационные встречи с новыми сотрудниками;
4) в рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрово-го делопроизводства:
− вести учет личного состава компании;
− оформлять прием, перевод, увольнение работников, направле-ние в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисципли-нарной ответственности;
− заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
− вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков;
− выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельно-сти работников;
− вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
− представлять в ПФР сведения для регистрации в системе инди-видуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составлять форму СЗВ-ТД и осуществлять ее передачу в ПФР;
− контролировать своевременное составление табелей учета рабо-чего времени;
− обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журна-лы учета);
− готовить документы к сдаче их на хранение в архив;
− составлять документы в страховые компании для оформления полисов по добровольному медицинскому страхованию работников;
− организовывать и документально оформлять аттестацию и обу-чение персонала;
− осуществлять воинский учет.
Ответственность специалиста по кадрам
В разделе «Ответственность» необходимо отразить все возложенные на специалиста по кадрам виды ответственности. При этом нужно принять во внимание его должностные обязанности. Таким образом, ДИ даст по-нять, за что именно и как могут наказать кадровика.
Сотрудник ОК может нести ответственность в следующих случаях:
1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных ТК РФ.