Производственная практика на предприятии ЧОУВО МУ им. С.Ю. Витте

Место проведения практики по получению профессиональных уме-ний и опыта профессиональной деятельности является Частное образова-тельное учреждение высшего образования «Московский университет име-ни С.Ю. Витте».
Задачи, которые необходимо выполнить в ходе прохождения прак-тики:
 ознакомиться со структурой Университета, основными учреди-тельными документами
 собрать информацию об имеющемся в университете материально-техническом и программном обеспечении;
 выбрать один бизнес-процесс, который предполагается автома-тизировать;
 провести анализ и моделирование выбранного бизнес-процесса;
 определить задачи по автоматизации данного бизнес-процесса;
 выполнить проектирование базы данных;
 настроить репозиторий управления проектом на базе GitHub;
 разработать прототип ПО;
 разработать дизайн интерфейса.
Для выполнения работы предполагается использовать:
– программный комплекс Ramus (аналог BpWin), который позволя-ет построить диаграммы IDEF0 и DFD;
– программное средство MS Visio для построения диаграмм BPWN и UML-диаграмм;
– DHtml. Css, Javascript, PHP;
– СУБД MySQL;
– MySQL Worvkbench.

1 ПРОВЕДЕНИЕ АНАЛИЗА

1.1 Анализ структуры и нормативной документации, регламен-тов Университета
Частное образовательное учреждение высшего образования «Мос-ковский университет имени С.Ю. Витте по версии Forbes входит в 100 лучших ВУЗов России. Учредителем университета является акционерное общество "Современное образование". Имеет филиалы в таких городах как Ростов-на-Дону, Пенза, Нижний Новгород. На сайте университета в разделе «Сведения об образовательной организации» приведена структу-ра и органы управления образовательной организации. В организацион-но-штатную структуру университета входит ученый совет, ректорат и рек-тор, которые координируют все виды деятельности университета:
– учебная деятельность;
– научная деятельность;
– Электронный университет;
– организационно-правовое управление;
– финансовая деятельность;
– деятельность по развитию университета;
– информационно-техническая деятельность.
Университет включает следующие факультеты:
– факультет экономики и финансов;
– факультет управления;
– юридический факультет;
– факультет информационных технологий;
– факультет довузовской подготовки;
– колледж (факультет среднего специального образования);
– институт дополнительного образования.
В университете утверждены нормативные документы, в соответствии с которыми осуществляется деятельность основных подразделений, например, «Положение о бухгалтерии», «Положение о факультете дову-зовской подготовки», «Положение о колледже» и др. Среди нормативных документов положения о различных сторонах деятельности, например, «Положение об управлении по организации приема», «Положение о служ-бе маркетинга и рекламы» и др.
1.2 Обоснование выбора бизнес-процесса для автоматизации
1.2.1 Модель AS IS
Анализ деятельности университета позволил выделить бизнес-процесс «Выплаты стипендий и оказания других форм материальной под-держки студентам», который требует исследования, описания и автомати-зации.
На сайте университета в разделе «Сведения об образовательной ор-ганизации» размещено Положение о стипендиальном обеспечении и дру-гих формах материальной поддержки студентов очной формы, обучаю-щихся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета.
На рисунке 1 представлена модель AS IS для выбранного процесса. Вид диаграммы – BPWN, для ее построения использовался программный пакет MS Visio.
Студентам очной формы обучения выплачивается два вида стипен-дий: академическая и социальная. Академическая выплачивается в случае, если студент не имеет по результатам промежуточной аттестации оценки «удовлетворительно», кроме того студент не должен иметь академических задолженностей. Размер стипендии определяется стипендиальным фондом и результатом промежуточной аттестации. Для назначения стипендии со-здается стипендиальная комиссия, которую возглавляет ректор. Члены ко-миссии анализируют результаты промежуточной аттестации и готовят приказ о назначении стипендии.
Социальная стипендия назначается льготным категориям студентов (сироты, инвалиды и др.), которые определены в положении о стипенди-альном обеспечении.

Рисунок 1 – Диаграмма BPMN для модели AS IS

Для получения различных форм материальной поддержки и для пе-рехода с платной формы обучения на бесплатную, студент должен напи-сать заявление с указанием причины и подать его в стипендиальную ко-миссию.
В каждом случае стипендиальная комиссия выполняет анализ предо-ставленных документов и принимает решение, и в каждом случае готовит-ся проект приказа.
1.2.2 Обоснование необходимости автоматизации бизнес-процесса «Выплаты стипендий и оказания других форм материальной под-держки студентам»
Бизнес-процесс «Выплаты стипендий и оказания других форм мате-риальной поддержки студентам» относится к процессам, в которых с од-ной стороны окончательное решение должен принимать человек, а с дру-гой стороны процесс является полностью формализованным, особенно начисление государственной академической и государственной социальной стипендий. Автоматизация бизнес-процесса исключит ошибки, которые может допустить человек (человеческий фактор). Мониторинг этого про-цесса в реальном времени важен и для членов стипендиальной комиссии и для обучающихся.
1.3 Анализ и формализация потребностей конечного пользовате-ля
Необходимо разработать информационную подсистему, которая ав-томатизирует деятельность стипендиальной комиссии по назначению госу-дарственных академических стипендий, государственных социальных сти-пендий и форм материальной поддержки студентам. Информационная подсистема должна обеспечивать:
– выборку данных об успеваемости из БД и анализ этих данных;
– формирование списка студентов на получение государственных академических стипендий;
– выборку данных о студентах, имеющих право на получение госу-дарственных социальных стипендий;
– формирование списков на получение государственных социальных стипендий;
– прием электронных заявлений студентов на получение различных форм материальной поддержки;
– формирование списков на получение различных форм материаль-ной поддержки;
– прием заявлений о переходе обучающихся с платного обучения на бесплатное;
– формирование списков о переходе обучающихся с платного обуче-ния на бесплатное;
– мониторинг начислений и выплат стипендий и других выплат в ре-альном времени.
Входные данные для информационной подсистемы:
– сведения об успеваемости;
– сведения о принадлежности обучающегося к категориям, которым положена государственная социальная поддержка;
– заявления обучающихся на получение материальной поддержки;
– заявления обучающихся о переходе с платного обучения на бес-платное.
Выходные данные: