Экономика и бух. учет

Введение

Актуальность прохождения учебной практики УП.05.01 по выполнению работ по должности «кассир» обусловлена тем, что на законодательном уровне порядок осуществления операций с наличными денежными средствами в кассе организации жестко регламентирован, отступление от установленного порядка приводит к административной ответственности организации в виде штрафных санкций, размер которых является достаточно существенным для любой организации вне зависимости от масштабов ее деятельности. Поэтому актуальность изучения особенностей учета денежных средств в кассе, его рациональной и правильной организации в настоящее время достаточно высока.
Кроме того, вопрос организации учета денежных средств в кассе актуален и с точки зрения автоматизации кассовых операций и соблюдения требований Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» относительно использования онлайн-касс.
Целью учебной практики УП.05.01 по выполнению работ по должности «кассир» является исследование особенностей бухгалтерского учета кассовых операций и денежных документов.
Для достижения цели, поставленной в работе, были определены следующие задачи:
 предоставить общую характеристику деятельности организации – места прохождения учебной практики;
 рассмотреть основные нормативные акты, регулирующие ведение кассовых операций;
 описать порядок документального оформления денежных средств в кассе;
 рассмотреть особенности синтетического учета кассовых операций;
 рассмотреть порядок инвентаризации кассы;
 описать порядок работы на ККМ и использования платежных карт.
Местом прохождения практики было выбрано ООО «Вита-Норд», которое осуществляет деятельность сети аптек в Архангельске, Северодвинске, Новодвинске, Великом Устюге, Вельске, Коряжме, Мирном, Плесецке.
Объектом исследования являются кассовые операции и денежные документы.
Предмет исследования – порядок документального оформления и учета наличных денежных средств и денежных документов в кассе в ООО «Вита-Норд».
К источникам информации для написания работы относятся Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», Указания Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У, от 09.12.2019 г. № 5348-У «О правилах наличных расчетов», учебники и учебные пособия по бухгалтерскому учету, научные статьи по теме исследования.

 
1. Общая характеристика организации

Полное наименование организации: ООО «Вита-Норд»
Статус организации: коммерческая, действующая.
Организационно-правовая форма: Общества с ограниченной ответственностью (код 12300 по ОКОПФ).
ИНН: 2920009110
ОГРН: 1032902381269 от 27 марта 2003г.
Место нахождения: 164268, обл. Архангельская, р-н Плесецкий, рп. Североонежск, мкр. 1-й, 1.
Вид деятельности: Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках) (код по ОКВЭД 47.73).
Уставный капитал 12 тыс. руб. Учредителями ООО «Вита-Норд» являются: Михина Галина Витольдовна (доля 50% или 6 тыс. руб., она же является директором организации) и Кайгородова Марина Вячеславовна (доля 50% или 6 тыс. руб.).
ООО «Вита-Норд» имеет лицензию № ЛО-29-02-000632 от 02.05.2014г., выданную Министерством здравоохранения и социального развития Архангельской области, на право заниматься фармацевтической деятельностью.Аптечная сеть «Вита-Норд» - это современная, динамично развивающаяся, межрегиональная фармацевтическая компания, успешно работающая с 2003 года.
Сеть аптек на сегодняшний день включает более 90 аптек в Архангельске, Северодвинске (рис. 1), Новодвинске, Великом Устюге, Вельске, Коряжме, Мирном, Плесецке.
Аптеки и аптечные пункты «Вита-Норд» отличаются широким ассортиментом, доступными ценами, удобным расположением, высоким уровнем обслуживания.
В составе команды «Вита-Норд» работают опытные фармацевты и провизоры – высокопрофессиональные специалисты в фармацевтическом бизнесе. В работе сети используются самые передовые методы и технологии оказания фармацевтических услуг. Это дает возможность аптечной сети и клиентам быстро и качественно решать возникающие проблемы.

Рисунок 1 – Аптеки «Вита-Норд» в Северодвинске

Аптечная сеть «Вита-Норд» - это гарантия подлинности и качества всех поставляемых лекарственных препаратов, средств медицинского назначения и других товаров. Вся продукция в аптеках имеет необходимые лицензии и сертификаты.
В аптечной сети регулярно проводятся акции, которые делают покупки более выгодными. Действует бонусная карта «Снегири».
Для покупателей всегда работает справочная служба аптек:
8-800-100-72-72, у аптеки имеется сайт: http://www.vita-nord.ru.
В 2021 году среднесписочная численность работников «Вита-Норд» составила 6 человек. Такая же численность была и годом ранее.
В 2020 году организация получила выручку в сумме 23,5 млн руб., что на 23,5 млн руб., или в 635,9 раза, больше, чем годом ранее. По состоянию на 31 декабря 2020 года совокупные активы организации составляли 10,6 млн руб. Это на 1,6 млн руб. (на 17,3%) больше, чем годом ранее. Чистые активы ООО «Вита-Норд» по состоянию на 31.12.2020 составили 10,4 млн руб. (Приложение А). Результатом работы ООО «Вита-Норд» за 2020 год стала прибыль в размере 2,6 млн руб. (Приложение Б).
Организация применяет следующие специальные налоговые режимы (по состоянию на 31.12.2021): упрощенную систему налогообложения (УСН).
Организация относится к категории микропредприятий. В соответствии с нормативно утвержденными критериями, микропредприятием считается организация с выручкой до 120 млн. руб. в год и численностью сотрудников до 15 человек.

 
2. Денежные и финансово-расчетные документы

Основным документом, регламентирующим порядок обязательного документального оформления денежных средств в кассе, является Указание Банка России от 11.03.2014г. № 3210-У, в котором подробно описывается порядок документального оформления расчетов и порядок приема и выдачи денежных средств из кассы.
Кассовые операции, как правило, ведутся бухгалтером-кассиром, с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей в должностной инструкции и договоре о полной материальной ответственности. Но при отсутствии в штатном расписании такой должности, ведение кассовых операций может быть возложено на руководителя организации или на главного бухгалтера. Должностная инструкция не входит в перечень документов, которые должны быть на предприятии в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который определяет функции сотрудников, порядок их назначения и увольнения, права, ответственность и прочие условия, сопутствующие трудовой деятельности работников организации (Приложение В).
Кассовые операции оформляются следующими первичными документами:
 приходными кассовыми ордерами,
 расходными кассовыми ордерами.
Приходным кассовым ордером оформляется поступление денежных средств в кассу, ордер подписывается главным бухгалтером и кассиром.
Оформим приходный кассовый ордер № 23 по следующей операции: ООО «Вита-Норд» 12 февраля 2022 г. приняло от покупателя ООО «Арина» наличные деньги за реализованные товары по счету № 124 от 10 февраля 2022 г. (Приложение Г).
Расходным кассовым ордером оформляется выдача денежных средств из кассы, ордер подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и кассиром. Ко всем расходным кассовым ордерам должны быть приложены документы, подтверждающие расходование денежных средств, например при выдаче заработной платы к расходному кассовому ордеру должна быть приложена платежная ведомость. Для выдачи подотчетных сумм необходимо письменное заявление подотчетного лица либо распоряжение руководителя (выбранный порядок закрепляется в Положении о расчетах с подотчетными лицами).
Оформим расходный кассовый ордер № 45 по следующей операции: ООО «Вита-Норд» 2 февраля 2022 г. директору выдано в подотчет деньги на командировочные расходы на основании приказа № 57 от 1 февраля 2022 г. (Приложение Д).
Операции с наличными денежными средствами, как правило, ведутся с использованием программ бухгалтерского учета. Как уже было отмечено ранее, ко всем расходным кассовым документам должны быть приложены подтверждающие документы (квитанции банка, распоряжения директора, заявления сотрудников, платежные ведомости, др.). Факты внесения исправлений в кассовые документы не допускаются.
Для учета движения наличных денежных средств в кассе ведется единая кассовая книга. Записи в кассовой книге осуществляются по каждому приходному и расходному кассовому ордеру, при этом вести кассовую книгу может не только кассир, но и другой уполномоченный сотрудник.
Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовой книге не осуществляются. Обособленные подразделения передают в центральную кассу копию листа кассовой книги в установленном в организации порядке. Контролирует ведение кассовой книги главный бухгалтер, при его отсутствии – руководитель.
На основании приведенных операций по кассе ООО «Вита-Норд» за 19 февраля 2022 г. проставим корреспонденцию счетов по каждой операции, заполним кассовую книгу, определим остаток по кассе, проставим корреспонденцию счетов (Приложение Е).
Информация представлена в таблице 1.