Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации АО Промтех-Ульяновск

Введение

Производственная практика ПМ 1 "Организация документального обеспечения управления и деятельности организации" направлена на получение практического опыта для дальнейшего развития обще-профессиональных и профессиональных навыков в этом виде профессиональной деятельности.
В современных условиях для повышения эффективности управления должное внимание следует уделять улучшению работы с документами, ведь каждое управленческое решение всегда основано на информации, на сервисном документе.
К сожалению, многие руководители компаний, сотрудники, отвечающие за управление документооборотом, не знакомы с основами современного ведения учета, а тем более с тонкостями ведения документального учета.
При этом важнейшей обязанностью офисных работников является правильное оформление документов в соответствии с новыми стандартами.
Цель практики – закрепление теоретических знаний, полученных при изучении соответствующих дисциплин, и формирование необходимых практических навыков и умений в профессиональной деятельности.
Задачи:
1. Ознакомиться с организацией работы службы документационного обеспечения управления на предприятии при прохождении производственной практики.
2. Углубить знания, полученные в процессе обучения.
 
1. Общая характеристика предприятия

Акционерное общество «Промтех-Ульяновск» зарегистрировано 10.01.2021 года по адресу: 433405, Ульяновская область, муниципальный район Чердалинский, сельское поселение Мирновское, территория Портовая, Особая Экономическая Зона, ул. Проезд первых резидентов, дом 9.
Компания имеет реквизиты:
ОГРН:137329000060.
ИНН: 7329009137
ККП: 732901001.
Основным видом деятельности компании согласно ОКВЭД 2 является: 30.30.5 - Производство частей и принадлежностей летательных и космических аппаратов. Однако у предприятия есть и дополнительные виды деятельности, указанные в таблице 1.
Таблица 1 – дополнительные виды деятельности АО «Промтех-Ульяновск».
Код Вид деятельности
26.11.2 Производство диодов, транзисторов и других полупроводниковых устройств, включая светодиоды, пьезоэлектрические устройства и их части
26.51.2 Производство радиолокационной, радионавигационной и дистанционной аппаратуры
26.51.7 Производство инструментов и аппаратов для автоматического регулирования или управления
26.51.8 Изготовление приборов и частей приборов для навигационных, контрольных, измерительных, контрольных и других целей
27.32 Производство других проводов и кабельной продукции для электронного и электрического оборудования
27.90 Производство другого электрического оборудования
33.16 Ремонт и техническое обслуживание воздушных судов, включая космические аппараты
Уставный капитал ООО «Промтех-Ульяновск» составляет: 1 000 000 рублей. По данным ФНС за 2021 год среднесписочная численность работников составила ноль (0) человек.
ОАО «Промтех-Ульяновск» возглавляет Генеральный директор – Сергунин Сергей Владимирович.
Рассмотрим финансовые показатели АО «Промтех-Ульяновск» за 2016-2018 года, которые будут представлены в таблицы 2.
Таблица 2 – финансовые показатели АО «Промтех-Ульяновск» за 2016-2018 года.
Финансовые показатели Год
2016 2017 2018
Выручка 40 млн руб. 252,5 млн руб. 474,2 млн руб.
Чистая прибыль -18,9 млн. руб. -20,1 млн руб. 214,8 млн руб.
Активы 556,8 млн. руб. 1,2 млрд. руб. 2,7 млрд руб.
Капитал и резервы 28.6 млн руб. - 48,7 млрд. руб. 166,1 млн руб.

Как видно из таблицы 2, выручка в 2017 г. увеличилась на 531% по сравнению с 2016 г.; в 2018 году она увеличилась на 88% по сравнению с 2017 годом. Чистая прибыль в 2017 году снизилась на 11% по сравнению с 2016 годом, а в 2018 году «выросла» на 1171% по сравнению с 2017 годом.
Как видно из таблицы 2 выручка в 2017 году возросла на 531% по сравнению с 2016 годом; в 2018 году возросла на 88% по сравнению с 2017 годом. Чистая прибыль в 2017 году снизилась на 11% по сравнению с 2016 годом, а в 2018 году «поднялась» 1171% по сравнению с 2017 годом.
 
2. Практические задания
Тема 1. Документационное обеспечение управления

1. Составить перечень нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении. ПК 1.
Руководствоваться в своей работе нормативными документами, регулирующими сферу делопроизводства, должны не только делопроизводители, но и исполнители, люди, которые разрабатывают документы организации и работают с теми, которые получены из внешних источников.
Использовать нормативную документацию делопроизводства 2021 года, нужно прежде всего, для четкого соблюдения всех правил и требований к содержанию и оформлению документов, ведь именно это гарантирует их юридическое значение.
Поэтому желательно, чтобы в организации были правовые акты, которые входили бы в данный перечень нормативных документов по делопроизводству:
1. Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон № 53-ФЗ от 01.06.2005 «О государственном языке Российской Федерации»;
2. Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
3. Федеральный закон № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
4. Федеральный закон № 184-ФЗ от 24.12.2002 «О техническом регулировании» (Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу);
5. Постановление Правительства Российской Федерации № 477 от 15.06.2009 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
6. Постановление Правительства Российской Федерации № 1268 от 27.12.1995 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;
7. Приказ Росархива №76 от 23.12.2009 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»; ГОСТ Р 50922–2006. Защита информации. Основные термины и определения;
8. ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования; ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.
Кроме вышеупомянутого ГОСТ Р 7.0.8–2013, к числу основных нормативных документов можно отнести:
1. Федеральный закон № 59-ФЗ от 02.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
2. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная докумен-тация. Требования к оформлению документов»;
3. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Росархивом);
4. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утверждены приказом Росархива от 24 декабря 2020 г. № 199);
5. Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
В отделе кадров каждого предприятия должны быть следующие нормативно-правовые документы в сфере делопроизводства:
1. Постановление Правительства Российской Федерации № 225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках»;
2. Федеральный закон от 16 декабря 2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
3. Приказ Минфина России №117н от 2.12.2003 «О трудовых книжках»; Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
К числу основных относятся и те действующие нормативные документы по делопроизводству, которые регламентируют порядок архивного хранения документации предприятия и используются для определения сроков хранения разного вида документов при составлении номенклатуры дел:
1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённый приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236;
2. Приказ Минкультуры № 526 от 31.03.2015 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
3. Приказ Росархива от 11 апреля 2018 г. № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации».
Важнейшим организационным документом АО «Промтех-Ульяновск» является Коллективный договор, разработанный при непосредственном участии отдела кадров организации.
Коллективный договор – соглашение, заключаемое между трудовым коллективом и администрацией для регулирования их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности на календарный период. Этот документ определяет многие личные аспекты трудовой жизни сотрудников.
Коллективный договор — это соглашение, заключаемое между трудовым коллективом и администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности на календарный период. Этот документ определяет многие личные аспекты трудовой жизни работников.

2. Проанализировать положение об отделе делопроизводства. ПК 1.1, ПК 1.8, ПК 1.5
Поскольку в ОАО «Промтех-Ульяновск» нет собственного отдела делопроизводства, делопроизводство в основном возлагается на начальника отдела кадров.
Согласно должностной инструкции начальник отдела кадров должен знать: