Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации на примере ГОАУСОН Кандалакшский ДИПИ

ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИКУ
Профессиональные компетенции (ПК):
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиден-циальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»

1. Анализ Инструкции по делопроизводству.
Для выполнения данного задания необходимо проанализировать представленную Типовую Инструкцию по делопроизводству в государственных органах власти (Приложение 1 в разделе «Приложения к заданиям») и представить анализ по следующим пунктам
- количество разделов Инструкции;
- перечислить разделы Инструкции;
- кем и когда Инструкция была утверждена;
- на основание каких нормативных документов Инструкция разрабатывается;
- перечислить виды нерегистрируемых документов.

2. Создание бланков документов организации.
Для выполнения этого задания необходимо разработать продольные и угловые бланки приказа и письма по представленной ситуации. Разработанные бланки представить в Приложениях к отчету.
Наименование организации – ПАО «ПОЗИТИВ»
Руководитель организации – Павел Викторович Гришаев
Место нахождения: г. Н-ск, ул. Тверская, д. 12 оф. 3, тел (322) 234-55-66, pozitiv@mail.ru
ОКПО 123456789
ИНН/КПП 32165498712/
ОГРН 654789231

3. Составление и оформление различных видов документов.
По представленной ситуации разработать и оформить приказ и представить его в Приложении к отчету.
ПАО «ПОЗИТИВ» ПРИКАЗ г. Н-ск 22.12.2019 № 255/од об образовании рабочей группы по доработке проекта «Квант» В целях обеспечения организации работ по доработке проекта «Квант» п р и к а з ы в а ю: 1. Организовать рабочую группу по доработке проекта в составе:
П.П. Платова, инженера-проектировщика; А.И. Смелова, ведущего специалиста; И.И. Хромовой, начальника правового отдела. 2. Рабочей группе доработать указанный проект с учётом замечаний до 25.05.2020. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на ведущего специалиста А.И. Смелову. Директор С.П. Рудницкий

4.Регистрация документов.
Для выполнения этого задания необходимо в отчете перечислить основные принципы регистрации документов в организации.

5. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу
Для выполнения этого задания необходимо перечислить основные принципы организации работы с документами конфиденциального характера, в том числе по личному составу. При этом необходимо отразить следующие данные:
- виды конфиденциальных документов, в том числе по личному составу;
- реквизиты, которые проставляются на конфиденциальных документах;
- основные принципы работы с конфиденциальными документами.

6.Оформление документов для передачи на архивное хранение.
Для выполнения этого задания необходимо перечислить правила оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела, нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела). В приложении к отчету должны быть представлены формы обложки дела, внутренней описи, лист-заверитель дела.

7. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.
Для выполнения этого задания необходимо перечислить правила составления описей дел постоянного хранения и по личному составу. В приложении к отчету представить формы описей дел постоянного хранения и по личному составу.

МДК 01.03 «Организация секретарского обслуживания»

1. Анализ должностной инструкции секретаря.
Для выполнения данного задания необходимо проанализировать представленную должностную инструкцию (Приложение 2 в разделе «Приложения к заданиям») секретаря по следующему плану:
- квалификационные требования;
- основные функции;
- права;
- знание каких нормативных документов необходимо.

2.Организация рабочего места секретаря.
Для выполнения этого задания необходимо перечислить основные принципы организации рабочего места секретаря.

3.Организация рабочего дня секретаря и руководителя.
Для выполнения этого задания необходимо перечислить основные принципы составления распорядка дня секретаря и руководителя.

4. Оформление документов при направлении сотрудника в командировку.
Для выполнения этого задания необходимо оформить приказ о направлении сотрудника в командировку на основании представленной ситуации. Все недостающие данные и реквизиты указываете самостоятельно.
На основании запроса от ООО «СЕРВИС» от 23.12.2019 № 02-10/123 ПАО «ПОЗИТИВ» направляет в командировку в г. Омск с 10.01.2020 по 15.01.2020 для установки аппарата по переливанию крови в МБУ «Поликлиника № 5» главного инженера Петра Петровича Комарова. Секретарь ПАО «ПОЗИТИВ» - Б.Б. Белочкина, директор ПАО «ПОЗИТИВ» - П.В. Гришаев.

5. Организация работы с обращениями граждан.
Для выполнения этого задания необходимо перечислить основные принципы организации работы с обращениями граждан. В приложении представить форму регистрационной карточки обращений граждан.

6. Проведение совещаний в организации и составления протокола совещания.
Для выполнения данного задания необходимо исправить ошибки в представленном протоколе (Приложение 3 в разделе «Приложения к заданиям») и составленный протокол представить в приложении.

7.Осуществление телефонного обслуживания.
Для выполнения этого задания необходимо перечислить основные правила ведения телефонных переговоров.

.8. Составление отчета по практике.
Отчет составляется в соответствии с данными методическими рекомендациями и должен содержать приложения.


ВВЕДЕНИЕ

Учебная практика направлена на формирование умений, приобретение первоначального практического опыта и реализуется в рамках профессиональных модулей для последующего освоения обучающимися общих и профессиональных компетенций по избранной специальности.
Практическая подготовка при проведении учебной практики организуется путем непосредственного выполнения обучающимися определенных видов работ, связанных с будущей профессиональной деятельностью.
Организация практики осуществляется в соответствии с Приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и Министерства просвещения Российской Федерации от 05 августа 2020 года № 885/390 «О практической подготовке обучающихся», а также в соответствии с Порядком организации практической подготовки обучающихся от 22.09.2020 № 03/20-21, утвержденным приказом директора ЧПОУ «Финансово-экономический колледж» от 22.09.2020 № ОД-07/2.
Профессиональные компетенции (ПК):
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать
документы в дела.
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
В результате освоения учебной практики обучающийся должен иметь практический опыт:
- организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.
В результате освоения учебной практики обучающийся должен уметь:
- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;
- подготавливать проекты управленческих решений;
- обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;
- готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации.
В результате освоения учебной практики обучающийся должен знать: нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности; основные правила хранения и защиты служебной информации.
Учебная практика проводится после изучения теоретического курса профессионального модуля ПМ 01. «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации».
Продолжительность практики составляет – 36 часов
1. Характеристика деятельности ГОАУСОН «Кандалакшский ДИПИ»

ГОАУСОН «Кандалакшский ДИПИ» первое в Мурманской области учреждение социальной помощи, предоставляющее услуги в стационарной форме.
Учреждение было создано 28 января 1965 года и предоставляет социальные услуги взрослым получателям социальных услуг при полной или частичной утрате способности или возможности самостоятельно обеспечивать себя, самостоятельно передвигаться, обеспечивать основные жизненные потребности из-за болезни, травмы, возраст или инвалидность.
Основными целями и направлениями деятельности учреждения являются предоставление гарантированных государством социальных услуг, направленных на создание условий для активной жизнедеятельности, социально-трудовой и медицинской реабилитации пожилых граждан и инвалидов, адаптацию их личного и социального статуса; и оказание необходимой помощи в зависимости от состояния их здоровья.
В настоящее время в этом учреждении имеется 385 койко-мест.
В структуре интерната есть:
- отделение милосердия на 100 коек для граждан, полностью утративших способность к самообслуживанию и нуждающихся в круглосуточном уходе;
В общем отделении 215 коек.
В 1993 году была открыта специальная секция на 70 коек для пожилых людей и инвалидов, освобожденных из тюрьмы или отправленных из приемных центров бездомных.
Учреждение состоит из 2 жилых зданий (общей площадью 10000 квадратных метров), территориально отделенных друг от друга, гаража и прачечной:
- Первое здание расположено по адресу ул.Наймушина 21, Кандалакша, Мурманская область, и рассчитано на 200 коек, в том числе:
- отделение милосердия – 50 коек,
- отделение общего типа – 150 коек;
- второй корпус расположен по адресу Мурманская область, г. Кандалакша, ул. Наймушина, д. 23, рассчитан на 185 коек, из них:
- отделение милосердия – 50 коек,
- специальное отделение – 70 коек,
- отделение общего типа – 65 коек.
Суммарно в доме-интернате имеются: 2 пищеблока, 2 обеденных зала, библиотека, в каждом отделении буфет, ванны, душевые, комната психологической релаксации, клуб, конференц-зал, изолятор, приемный и карантинный отдел, парикмахерская, процедурные комнаты, массажный кабинет, зал для адаптивного физического обучения с тренажерами, продуктовые магазины, швейные и столярные мастерские, ритуальная комната, общие помещения, круглосуточный медицинский пост.
Безопасность проживающих обеспечивают дежурные по этажу. Православным открыта часовня. В залах каждого отделения есть зоны отдыха с мебелью и телевизорами. Получатели социальных услуг проживают в хорошо оборудованных номерах, оснащенных необходимой мебелью и техникой. Для супружеских пар предусмотрены отдельные номера.
Здания полностью обеспечены всеми видами коммунально-бытовых услуг: холодным и горячим водоснабжением, канализационной системой, системой электроснабжения, радио, телефоном, телевидением.
В соответствии с требованиями пожарной безопасности здания оснащены:
- имеется автоматическая система пожарной сигнализации,
- детекторы голоса и света,
- пожарные гидранты,
- огнетушители,
- кнопка тревоги в случае чрезвычайных ситуаций.
Аварийные выходы имеют аварийное освещение батареи.
Номера соответствуют санитарным и гигиеническим нормам и правилам.
Это учреждение обеспечивает четырехразовое питание, включая диетическое питание. Для лиц, получающих социальные услуги на дому, и инвалидов организовано питание в комнатах и, при необходимости, оказывается помощь в организации питания.
В целях сохранения и продления социальной активности пожилых людей и инвалидов, поддержания активной фазы их жизнедеятельности большое внимание уделяется организации досуга и культурной деятельности в доме престарелых.
Все организованные культурные мероприятия направлены на улучшение эмоционального и психологического благополучия пожилых людей, на продление активного долголетия, самовыражение их потенциала, улучшение взаимоотношений друг с другом, развитие духовного мира, эстетического и художественного вкуса.