Оптимизация ресурсов организации (подразделений), связанных с материальными и нематериальными потоками на примере ООО «Лента» (ГП Красный Бор, Ленинградская область)

ВВЕДЕНИЕ

Задачами производственной практики по получению профессиональных умений и опыта в организационно-управленческой деятельности являются следующие:
- участие в разработке и реализации корпоративной и конкурентной стратегии организации, а также функциональных стратегий (маркетинговой, финансовой, кадровой);
- участие в разработке и реализации комплекса мероприятий операционного характера в соответствии со стратегией организации;
- планирование деятельности организации и подразделений;
- формирование организационной и управленческой структуры организаций; организация работы исполнителей (команды исполнителей) для осуществления конкретных проектов, видов деятельности, работ;
- разработка и реализация проектов, направленных на развитие организации;
- контроль деятельности подразделений, команд (групп) работников;
- мотивирование и стимулирование персонала организации, направленное на достижение стратегических и оперативных целей.
В этой связи объектами профессиональной деятельности при прохождении практики стали процессы реализации управленческих решений в выбранной мной организации ООО «Лента» (ГП Красный Бор, Ленинградская область).
В современной экономике планирование хозяйственно-производственной деятельности является важнейшим условием долгосрочного успешного развития любой компании независимо от организационно-правовой формы и формы собственности.
Также следует отметить, что основным двигателем торговой функции компании является развитость ее маркетинговой деятельности. Компаниям необходимо выстраивать долгосрочную маркетинговую стратегию в условиях жесткой конкуренции. В этом и заключается актуальность прохождения практики в отмеченном выше направлении.
Цель прохождения данной производственной практики заключалась в получении практических навыков в формировании логистической и маркетинговой политики в условиях хозяйственной деятельности ООО «Лента».
В этой связи во время прохождения данной практики мною последовательно решались следующие задачи:
 изучение технологических процессов экономической деятельности ООО «Лента»;
 изучение системы планирования в ООО «Лента»;
 проведение анализа деятельности логистической системы в ООО «Лента»;
 разработка рекомендаций по сокращению логистических издержек.


1. Разработка организационных документов

1.1. Логистические стратегии

За время своего существования ООО «Лента» значительно расширило ассортимент реализуемых товаров и линейку сопутствующих дополнительных услуг. Кроме того, ООО «Лента» осуществляет доставку продукции собственным автотранспортом по Ленинградской области в удобное для клиентов время.
Всю логистическую цепь поставок ООО «Лента» выполняет своими силами и средствами, что существенным позитивным образом отражается на конечных экономических результатах деятельности предприятия.
Целью деятельности ООО «Лента» является получение прибыли от осуществления предпринимательской деятельности и ее использовании в соответствии с решениями его владельца.
Данная цель достигается путем рационального решения следующих производственных задач:
 постоянная работа над расширением ассортимента товаров и предоставляемых услуг клиентам;
 контроль качества оказания услуг;
 комплектация заказов для клиентов.
В самом начале прохождения производственной практики мною был изучен ассортимент реализуемой продукции данного предприятия.
На складе компании всегда имеется значительный запас продукции, поэтому клиент в любое время может связаться с менеджерами по телефону или обратиться непосредственно в офис и получить необходимый ему товар в удобное время.
Стратегия предприятия ООО «Лента» нацелена на конкретные действия для создания условий развития бизнеса и укрепления его благосостояния, построения долгосрочных и взаимовыгодных отношений с партнерами.
Компетенции уровней органов управления организации и всех структурных подразделений имеют регламентированные стандарты, описывающие особенности выполняемой ими деятельности.
Места работы сотрудников формализованы, подчиняются определенным систематизированным правилам и процедурам. Распределения функций между подразделениями и сотрудниками четко определены.
Одной из задач учебной практики для меня являлось изучение документооборота в данной компании. По данному вопросу могу пояснить следующее.
Уровень документооборота компании можно считать высоким и загруженным. Развиты механизмы контроля и учета, как деятельности рядовых сотрудников предприятия, так и внешних финансовых операций комплексной деятельности компании на рынке.
Структура подчинённости и распределение кураторства за определенными направлениями в работе Управления описана в локально-нормативном акте - «Функциональное распределение обязанностей между директором и его заместителями».