Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учёта активов организации ОМВД России по Березниковскому городскому округу

ВВЕДЕНИЕ

В настоящей работе обобщен материал, полученный в ходе прохождения практики в ОМВД России по Березниковскому городскому округу.
ОМВД России по Березниковскому городскому округу является юридическим лицом.
1. Характеристика исследуемого учреждения ОМВД России по Березниковскому городскому округу

ОМВД России по Березниковскому городскому округу входит в ГУ МВД России по Пермскому краю в состав органов внутренних дел Российской Федерации и подчиняется МВД России.
Отдел МВД России по Березниковскому Городскому Округу - руководитель: Пепеляев Юрий Викторович (ИНН 590579842445). ИНН 5911000678, ОГРН 1025901703915. ОКПО 08653859, зарегистрировано 20.06.1996 по юридическому адресу 618400, Пермский край, город Березники, ул. Пятилетки, д.13. Статус: действующая с 20.06.1996.

2. Структура бухгалтерии ОМВД России по Березниковскому городскому округу

Организация бюджетного учета осуществляется на основании Учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета, утвержденной постановлением МВД России по Березниковскому городскому округу от 30.12.2014 № 25
В Учетной политике утверждены рабочий План счетов бюджетного учета; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств; методы оценки активов и обязательств; порядок выдачи денежных средств под отчет и др. [14].
Обработка учетной информации осуществляется автоматизировано с применением программных продуктов «АРМ удаленного пользователя АС «Свод-СМАРТ» (далее – ПК «Свод-СМАРТ»), «Подсистемы «Бюджет КС для автоматизации АХД» (далее – ПК «Бюджет КС»), «Сбис ЭО-Базовый, Бюджет» (далее – ПК «Сбис»). Вместе с тем, организация учета расчетов по оплате труда осуществляется в учреждении только вручную вследствие того, что бухгалтер не обучен работе в программном комплексе.
В ПК «Бюджет КС» осуществляется:
- составление бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств;
- учет поступлений и выплат из бюджета;
- ведение бюджетного учета, формирование ежедневной и периодической бюджетной отчетности и др.
ПК «Свод-СМАРТ» применяется при формировании консолидированной отчетности в пределах Березниковского городского округа: ввод данных любой формы отчетности, межотчетная проверка, свод отчетных форм.
Для автоматизированного взаимодействиями с налоговыми органами, внебюджетными фондами, органами статистики применяется ПК «Сбис».
Документальное оформление бюджетного учета в МВД России по Березниковскому городскому округу осуществляется в соответствии с приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, которым утверждены перечень и формы первичных учетных документов, регистров бюджетного учета, а также методические рекомендации по их применению.
Бюджетный учет осуществляется по журнально-ордерной форме. Проверенные и принятые к учету первичные документы систематизируются по датам совершения операции и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета – Журналах операций[2].
По истечении месяца данные оборотов по счетам из Журналов операций записываются в Главную книгу.
Бухгалтерский учет в МВД России по Березниковскому городскому округу осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, и подчиняется непосредственно руководителю организации. Структуру и штат бухгалтерии утверждает учредитель.
Главный бухгалтер МВД России по Березниковскому городскому округу принимается на должность и освобождается от должности заведующим.
Главный бухгалтер МВД России по Березниковскому городскому округу подчиняется непосредственно заведующему и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учет, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер МВД России по Березниковскому городскому округу обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движение имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, обязательных для всех работников. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

3. Организация учета денежных средств учреждения

При организации бюджетного учета наличных денежных средств учреждение руководствуется Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (ред. от 19.06.2017).
Наличные денежные средства выдаются под отчет на хозяйственно-операционные расходы только подотчетным лицам: заместителям директора по административно-хозяйственной части, бухгалтеру-кассиру, библиотекарю, секретарю, инженеру – электрику и инженеру по техническим средствам охраны, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Сумма средств, выдаваемых из кассы учреждения в подотчет на канцелярские и хозяйственные расходы, проведение мероприятий, установлена в размере не более 50 000 рублей.
Денежные средства под отчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению.
Денежные средства выдаются по распоряжению руководителя ОМВД России по Березниковскому городскому округу в подотчет на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса или приказа. Работники, получившие наличные денежные средства под отчет на расходы, не связанные с командировкой, обязаны не позднее 30 календарных дней с даты их выдачи (определяется по дате расходного кассового ордера) предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

 
4. Бухгалтерский учет запасов в ОМВД России по Березниковскому городскому округу

Учет нефинансовых активов рассмотрен на примере учета основных средств и материальных запасов.
К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости [1, с. 62]. Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости. В основном в учреждении к ним относят канцелярские товары (бумага, ручки и т.д.), а также горюче-смазочные материалы для пожарных машин (бензин, масла). Все операции по движению материальных запасов оформляются следующими документами:
- товарная накладная;
- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
- акт о списании материальных запасов
- путевой лист.

5. Бухгалтерский учет основных средств в учреждении

К объектам основных средств в бюджетном учете относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения, а также имущество казны, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев. Сюда относятся, например, здание полиции, мебель, оргтехника (компьютеры, принтеры), бытовая техника (микроволновая печь, чайник), а также квартиры в составе имущества казны. Основные средства принимаются к бюджетному учету по первоначальной стоимости, отражаются в отчетности - по остаточной стоимости [31, с. 30]. Документальное оформление учета основных средств в МВД России по Березниковскому городскому округу представлено в Приложении Ф.
В бюджетном учете записи по принятию основных средств на балансовый учет отражаются по дебету следующих счетов:
- 1.101.10.000 «Основные средства - недвижимое имущество учреждения»;
- 1.101.30.000 «Основные средства - иное движимое имущество учреждения».
При этом счета данной группы корреспондируют по кредиту с соответствующим синтетическим счетом 1.106.00.000 «Вложения в нефинансовые активы» (по счетам аналитического учета 1.106.11.000, 1.106.31.000, 1.106.41.000).

 
6. Учет обязательств и финансового результата в учреждении

Учет обязательств в МВД России по Березниковскому городскому округу рассмотрен на примере учета расчетов по заработной плате.
В МВД России по Березниковскому городскому округу используется окладная система оплаты труда. При приеме сотрудника на работу издается приказ о приеме на работу (Т-1) и делается запись в трудовую книжку. Далее с работником заключается трудовой договор, в котором указывают условия работы.
Оплата труда работников МВД России по Березниковскому городскому округу осуществляется на основании положений по оплате труда работников полиции. В состав фонда оплаты труда входят оклад, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера [22].
Для учета операций по оплате труда используются документы:
- расчетная ведомость (ф. 0504402);
- расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401);
- карточка-справка (ф. 0504407);
- табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421);
- записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425) и др.
Начисление заработанной платы отражается по дебету счета 1.401.20.211 «Расходы по заработной плате» и кредиту счета 1.302.11.830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате».
После начисления заработной платы, необходимо произвести удержания. К основным удержаниям из заработанной платы относятся НДФЛ, страховые взносы во внебюджетные фонды, суммы авансов за первую половину месяца.

 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ОМВД России по Березниковскому городскому округу осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
В период прохождения практики были достигнуты следующие цели и выполнены задачи:
- ознакомилась с особенностями организации, постановкой бухгалтерского учета в ОМВД России по Березниковскому городскому округу, основными направлениями и особенностями хозяйственной деятельности;
- изучила нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность учреждения, систему нормативного регулирования бухгалтерского учета, внутренние нормативные документы, касающиеся сферы деятельности учреждения, в том числе по бухгалтерскому учету;
- работала с программой «1С Бухгалтерия»;
-ознакомилась с функциями и структурой бухгалтерского аппарата ОМВД России по Березниковскому городскому округу;
-ознакомилась с системой документооборота, порядком делопроизводства учреждения;