Особенности проектной деятельности в сфере PR на примере НПФ Поволжье ФД

Введение

Управление проектами – достаточно сложный многоступенчатый и комплексный процесс, без вовлечения которого в структуру управления всем предприятием, будет достигнута нужная эффективность. Именно поэтому внешнее окружение проекта и его динамика являются чрезвычайно значимым фактором, который необходимо учитывать.
В последние годы активно развиваясь, проектное управление проникло в самые разные сферы жизнедеятельности, доказав там свою эффективность. Многие задачи и проблемы именно в формате проекта находят оптимальное решение, что позволяет экономить ресурсы организации и в то же время учитывать интересы самых разных субъектов.
Сейчас в России многие компании стремятся поддерживать новые начинания, различные pr проекты в своем регионе. Однако, кроме желания необходимо иметь достаточно большой бюджет, время и, конечно, обученных сотрудников, которые смогут заниматься развитием данного направления. Участие в проектах помогает создать сам проект и реализовать его максимально эффективно.
В связи с этим в научной среде формируется теоретическая база для исследования такого вида деятельности и выявляются закономерности и направления ее развития.
Таким образом, исследование особенностей управления проектами в области pr представляется актуальным.
Цель данной работы – изучить особенности проектной деятельности в сфере PR.
Задачи исследования:
- рассмотреть ключевые понятия и сущность управления проектами в области pr;
- разработать pr-проект на примере конкретной компании.
Предмет исследования - проектное управление в рекламе и связях с общественностью.
Объект исследования – НПФ «Поволжье ФД».
Степень изученности данной темы достаточно высокая, что обусловлено интересом к ней со стороны исследователей и ученых. Основные аспекты проектного управления отражены в работах О.С. Виханского, Р.А. О.Н. Ильиной, Нутайбекова, Л.М. Разу и других.
Методы исследования:
- анализа и синтеза,
- исторического и сравнительного анализа,
- системного и комплексного подхода,
- анализа нормативно-правовых актов и научной литературы.
Эмпирическая база исследования представлена нормативно-правовыми актами, отраслевыми отчетами, регламентами, данными научных исследований, данными.
Структура исследования обусловлена его сложностью и представлена двумя главами и четырьмя параграфами.
 
1. Теоретические характеристик проектной деятельности на современном этапе
1.1. Понятие «управление проектами», основные характеристики

Под системой управления проектами можно понимать комплекс набор организационных методов и инструментов, а также технологий, которые способствуют повышению эффективности реализуемых в организации проектов и оптимизируют процессы управления проектами .
Система управления проектами формируется в период осознания компанией необходимости реализации проектной деятельности и решения задач развития организации посредством достижения определенных показателей эффективности проектов.
Именно поэтому система управления проектами основывается на таких базисных аспектах деятельности организации как:
- миссия, цели и задачи, принципы развития организации,
- виды и масштабы проектов,
- система основных и дополнительных видов деятельности,
- организационная структура управления организацией,
- финансовые цели и показатели деятельности.
Формирование системы управления проектами в организации осуществляется несколькими методами:
- по инициативе и под руководством управляющего звена компании,
- непосредственно силами специально созданного подразделения – проектного управления.
В последние годы в различных сферах деятельности в коммерческих и некоммерческих организациях активно применяется проектное управление. Его социально-экономическая эффективность уже подтвердилась в результате реализации множества проектов в области управления образованием и культурой, спортом и туризмом, сельским хозяйством, а также жилищно-коммунальным хозяйством как на федеральном, так и на региональном и местных уровнях.
Каждый проект представляет собой полное описание назначения распределения, расходования средств за определенный период времени, а также «дорожную карту» программных мероприятий со сроками реализации и показателями результативности и эффективности. В современных вариациях программ также предусмотрены альтернативные перспективы корректировки реализации программы при изменении условий внешней среды или недостижении определенных промежуточных результатов .
При разработке проектов важно учитывать следующее:
- проектный подход ориентирован на достижение конкретных, определенных показателями результатов,
- в проектах необходимо обозначить роль и задачи каждого участника и субъекта управления,
- важно применять системный подход при планировании изменений объекта исследования, что позволит выявить все вовлеченные объекты и субъекты, процессы и взаимосвязи,
- «дорожные карты» - это эффективный инструмент для определения последовательности этапов реализации мероприятий и обозначении их исполнителей, источников финансирования и обеспечения необходимой техникой, оборудованием, технологиями,
- при планировании должен быть сформировать бюджет и план инвестиций, а также механизмы учета и контроля расходования средств .