Разработать предложения по совершенствованию планирования деятельности производственного предприятия и использованием бизнес-плана

Введение
Планирование представляет собой комплексный вид деятельности, и перед тем, как по-пытаемся дать ему определение, будет полезно сравнить степень его сложности с другой не-простой работой. Реализация экономической политики, которая имеет общее сходство со стра-тегическим планированием, похожа тем, что стратегическое планирование связано с управлени-ем компанией, а осуществление экономической политики — с управлением экономикой страны. Изучение макроэкономики показывает сложность финансово-бюджетной и монетарной полити-ки и связанных с ними многих идей и теорий; более того, в сфере экономической политики не бывает полностью правильных или целиком ошибочных решений, так как приходится интер-претировать информацию и согласовывать противоположные теории. Хотя масштаб компании во много раз меньше масштаба промышленно развитой страны, например, Великобритании или Японии, работа по формированию стратегии бизнеса, вероятно, не менее сложна.
Про‭‬‭гно‭‬‭зиро‭‬‭вание финансо‭‬‭во‭‬‭го‭‬‭ результата деятельно‭‬‭сти предприятия является нео‭‬‭бхо‭‬‭димым со‭‬‭ставным элементо‭‬‭м управления и о‭‬‭дним из о‭‬‭сно‭‬‭вных усло‭‬‭вий эффективно‭‬‭го‭‬‭ планиро‭‬‭вания и управления финансо‭‬‭выми ресурсами, и этим о‭‬‭пределяется его‭‬‭ значимо‭‬‭сть в системе управления предприятием.
Мето‭‬‭ды про‭‬‭гно‭‬‭зиро‭‬‭вания о‭‬‭тчетно‭‬‭сти, в сво‭‬‭ю о‭‬‭чередь, делятся на мето‭‬‭ды, в ко‭‬‭то‭‬‭рых каждая статья про‭‬‭гно‭‬‭зируется о‭‬‭тдельно‭‬‭ исхо‭‬‭дя из ее индивидуально‭‬‭й динамики, и мето‭‬‭ды, учитывающие существующую взаимо‭‬‭связь между о‭‬‭тдельными статьями как в пределах о‭‬‭дно‭‬‭й фо‭‬‭рмы о‭‬‭тчетно‭‬‭сти, так и из разных фо‭‬‭рм. Действительно‭‬‭, различные стро‭‬‭ки о‭‬‭тчетно‭‬‭сти до‭‬‭лжны изменяться в динамике со‭‬‭гласо‭‬‭ванно‭‬‭, так как о‭‬‭ни характеризуют о‭‬‭дну и ту же эко‭‬‭но‭‬‭мическую систему.
Стратегические решения в области планирования и прогнозирования являются по своей природе сложными и включают много неопределенных элементов. Выбор курса действий (стра-тегии) зависит от наличия и толкования информации, анализа, интуиции, эмоциональности, по-нимания политических факторов и многого другого. Разные люди и группы выделяют различ-ные аспекты, и поскольку поиск стратегического решения представляет собой движение в неиз-вестность, правильного курса (образа) действий не существует; все, что можно сделать, — это истолковать текущую ситуацию, сформулировать какие-то ожидания касательно будущего и действовать сообразно собственным взглядам на риск и вероятному развитию событий. Обычно вполне вероятно, что выбор будет сделан пользу неправильного курса действий, и в этом плане понимание стратегического процесса может иметь реальные выгоды, так как оно помогает из-бежать катастрофического направления курса. Следует с самого начала подчеркнуть, наивность предположения о возможности разработки стратегических решений механистическим образом, в котором оптимальный образ действий определялся бы исключительно на основе аналитиче-ского исследования. С другой стороны, пораженчеством было бы полагать, что планирование и прогнозирование не поддается структурированному анализу.
Цель практики – исследовать процесс планирования деятельности организации. на при-мере ОАО «Новосергиевский механический завод»
Задачи:
1. рассмотреть теоретические аспекты планирования и прогнозирования финансовых ре-зультатов деятельности организации
2. проанализировать систему планирования и прогнозирования финансовых результатов деятельности ОАО «Новосергиевский механический завод»
3. предложить мероприятия по оптимизации планирования деятельности организации на примере ОАО «Новосергиевский механический завод»
Предмет исследования – планирование в ОАО «Новосергиевский механический завод».
Объект исследования – ОАО «Новосергиевский механический завод».
1.Теоретические аспекты планирования деятельности производственного предприятия
В рыночной экономике большинство предприятий постоянно сталкиваются с неопреде-ленностью относительно будущих условий деятельности. Однако, несмотря на это, их мене-джеры должны планировать и принимать решения, оказывающие влияние на положение фирмы в будущем. Понятно, что обоснованные предположения о будущем обладают для менеджмента большей ценностью по сравнению с необоснованными. Поэтому прогнозирование (от греч. prognosis — предвидение) является неотъемлемой частью планирования и всегда предшествует ему при разработке управленческих решений [21, с.45].
В общем случае прогнозирование есть процедура предсказания соответствующих пока-зателей, результатов будущих операций, последствий влияния тех или иных событий и т. п. Процесс прогнозирования включает в себя следующие этапы:
1. Определение целей прогноза и его временного горизонта.
2. Формирование предположений о состоянии внешней среды, сбор и обработка исход-ных данных.
3. Выбор метода прогнозирования.
4. Осуществление прогноза для различных сценариев развития событий.
5. Оценка полученных результатов, их достоверности и применимости.
Современная экономическая наука предлагает менеджменту богатый выбор инструмен-тов и методов прогнозирования, а также средств их автоматизации — от простых, аналитиче-ских моделей и до сложных нейросетевых или эвристических алгоритмов искусственного ин-теллекта. Очевидно, что их детальное рассмотрение в рамках отдельной главы не представля-ется возможным. В этой связи далее основное внимание будет уделено методам, имеющим наибольшее прикладное применение.
Финансовое планирование обычно начинается с прогнозирования предполагаемого объ-ема реализации продуктов и услуг. Разработка данного прогноза является сложным и много-гранным процессом, требующим учета множества внешних и внутренних факторов. Поэтому, помимо маркетинговых и финансовых подразделений, в нем принимают участие специалисты практически всех ключевых служб и отделов предприятия: производственного, снабженческого, бухгалтерии и др. На практике к подобным прогнозам могут привлекаться сторонние специали-сты: отраслевые и независимые эксперты, сотрудники консалтинговых фирм и т. п. Примерная схема взаимодействия различных служб предприятия в процессе прогнозирования объемов продаж показана на рис. 1 [22, с.26].

Рисунок 1- Взаимодействие служб предприятия при прогнозировании выручки
Количественные методы прогнозирования, популярным представителем которых являет-ся трендовый метод, эффективны тогда, когда рынок в целом стабилен и фирма располагает данными о предыдущей динамике показателя продаж, либо влияющих на него факторах. Этот метод основан на предположении о сохранении существующих тенденций в будущем. Его сущ-ность заключается в построении тренда, т. е. статистической модели, описывающей поведение показателя в будущем. При этом динамика показателя может описываться как линейным, так и нелинейным трендом. Наиболее типичным примером такой модели является зависимость про-даж от временного периода. Помимо переменной времени, в уравнение тренда могут входить предыдущие значения показателя (авторегрессия), его усредненные значения (скользящая сред-няя), а также другие влияющие переменные (множественная регрессия).
На практике при прогнозировании объемов продаж обычно используются разные методы (рис. 2).
Рисунок 2- Методы прогнозирования спроса
На рис. 3 представлена графическая иллюстрация применения линейного тренда для прогнозирования будущих продаж.
Рисунок 3- Прогнозирование методом экстраполяции трендов
В более сложных случаях (лавинообразный рост, сезонность, изменения направлений роста и т. п.) могут использоваться экспоненциальные, полиномиальные, логарифмические и другие виды трендов.
В настоящее время для реализации подобных моделей имеются эффективные программ-ные средства — от офисных пакетов типа MS EXCEL и до специализированных продуктов, та-ких как SPSS, Statistica, Forecast Expert и др.
Вместе с тем следует отметить, что механический перенос прошлых тенденций в буду-щее далеко не всегда приводит к корректным результатам, в особенности на динамично изме-няющихся рынках.
Методы экспертных оценок, опроса покупателей, аналогии могут применяться в случае как стабильных, так и нестабильных рынков. При этом в роли экспертов обычно выступают спе-циалисты отдела продаж, маркетинга, торговых фирм, торгово-промышленных палат, консал-тинговых фирм, отраслевых институтов и т. п., а также потребители и другие производители соответствующей продукции. Вместе с тем полученные оценки будут всегда субъективными, а их качество во многом зависит от квалификации конкретных экспертов [33, с.104].
Таким образом, каждый из методов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому для повышения качества и достоверности прогнозов рекомендуется пользоваться несколькими ме-тодами.
Поскольку продажи непосредственно зависят от спроса, который формируется под влия-нием множества различных факторов и рыночной конъюнктуры, получить точные данные бу-дущих объемов реализации, независимо от применяемых методов прогнозирования, невозмож-но. Поэтому на практике часто планируется не конкретная величина будущего объема продаж, а предполагаемые темпы их роста. Они могут быть установлены решением владельцев предприя-тия или его высшим руководством, используя мнения экспертов, среднеотраслевые прогнозы, и т. п.
На базе полученной информации о будущих объемах реализации рассчитывают необхо-димые затраты, потребности в соответствующих активах, определяют источники их покрытия, а также вычисляют важнейшие финансовые показатели.
В практике прогнозирования этих показателей широкое распространение получили ана-литические методы и модели, основанные на процентных зависимостях. Сущность таких моде-лей заключается в изучении взаимосвязей между операционными, инвестиционными и финансо-выми потребностями предприятия при заданных объемах реализации продуктов и услуг. При этом часто предполагается, что все основные статьи расходов, активов и пассивов могут быть выражены как процент (доля) от прогнозируемых продаж. В простых моделях обычно принима-ется допущение о линейной (пропорциональной) зависимости. В более совершенных моделях каждая статья затрат, активов, источников финансирования может иметь свой механизм, или алгоритм, формирования.
Результатом применения метода процентных зависимостей является разработка про-гнозных форм отчетности, по которым, в свою очередь, определяются ключевые финансовые показатели. Основные этапы реализации метода представлены на рис. 4.
Рисунок 4- Этапы реализации метода процентных изменений
Важной особенностью данного метода является использование компенсирующей пере-менной, называемой «клапаном», или «пробкой». Это определенный источник (источники) внешнего финансирования, допускающий