История создания и развития организации - места прохождения практики компании Форум-Авто

ВВЕДЕНИЕ

Настоящая практика включена в утвержденный рабочий учебный план обучающихся Аккредитованного образовательного частного учреждения высшего образования «Московский финансово-юридический университет МФЮА» по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент профиль: Производственный менеджмент

1. ОСНОВНОЙ ЭТАП ПРАКТИКИ

1.1 Описание деятельности кампании Форум-Авто

С первого дня основания, главной специализацией компании является оптовая продажа запчастей для автомобилей европейского производства. С 2002 года компания поставляет автозапчасти на отечественные автомобили, а с 2004 года ассортимент дополнился деталями и для азиатских автомобилей. С 2007 года, в рамках холдинга, открылось новое направление по продаже деталей для грузовых автомобилей и прицепов. Так же в 2005 году Компания Форум-Авто стала членом международной ассоциации дистрибьюторов автозапчастей «ATR», включающую ведущие компании европейского рынка автозапчастей. Это предоставить возможность воспользоваться международным опытом торговли и IT. Учитывая, что российский рынок автозапчастей проходит начальные этапы развития, организация получила возможность «заглянуть в будущее» и узнать дальнейшее развитие рынка.
1.2 Стратегические и тактические цели управления финансами организаций.

Необходимость финансовой стратегии вне зависимости от организационно-правовой формы и размера хозяйствующего субъекта неоспорима в современных экономических условиях. Во-первых, его роль заключается в определении того, как компания будет использовать финансовые ресурсы и управлять ими для достижения своих целей. В конечном итоге качество разработки финансовой стратегии во многом определяет конкурентные преимущества фирмы, эффективное распределение ресурсов и долгосрочные финансовые результаты.


1.3 Управление доходами, расходами и финансовыми результатами организации

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при совершении хозяйственных операций возлагается на руководителя организации.
Бухгалтерский учет активов, обязательств и коммерческих операций ведется в рублях посредством метода двойной записи с использованием рабочего плана счетов. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется с применением журнально-ордерной формы учета с использованием программы «1С: Предприятие 8». Регистры бухгалтерского учета, используемые для систематизации, накопления и отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, составленных в соответствии с требованиями типовых форм, ведутся и хранятся на электронных носителях.
Учетная политика компании:
• полностью отражает все факторы хозяйственной деятельности;
• своевременно отражает все факты хозяйственной деятельности;
• отражает факты хозяйственной деятельности исходя из их экономического содержания и условий хозяйствования;
• тождественность данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
Учётная политика организации сформирована в соответствии с рациональным ведением бухгалтерского учета и исходит из условий хозяйствования и величины организации. К учетной политике прилагается рабочий план счетов, разработанный на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ №94н от 31.10.2000. Учетная политика предприятия раскрывает методы бухгалтерского учета на предприятии, к методам бухгалтерского учета относятся:
­ способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов;
­ организация документооборота;
­ инвентаризация;
­ применение счетов бухгалтерского учета;
­ организация регистров бухгалтерского учета;
­ обработка информации.

1.4 Управление денежными потоками компании.

Денежный поток является наиболее ликвидным оборотным капиталом предприятия. Управление денежными потоками интегрировано в цикл управления оборотным капиталом и тесно связано с другими процессами. Деньги на расчетном счете используются для оплаты товаров поставщикам и подрядчикам. В процессе ротации появляются незавершенные работы, которые через некоторое время формируют готовую продукцию на складе отгрузки. Готовая продукция реализуется заказчику и формируются кредиты, которые в итоге дают деньги на расчетный счет плюс сумму прибыли. Чем длиннее операционный цикл предприятия, чем больше период времени, в течение которого ресурсы изымаются из оборота, тем больше кассовый разрыв. Но мы, спонсоры, можем управлять операционным циклом только косвенно и в небольших масштабах.





















1.5 Финансово-экономическое планирование в организации

Формирование бюджета доходов и расходов планируется на год и привязано к бюджету движения денежных средств на основании данных о сроках оплат из договоров. В местах, где поступление/расход не было привязано к занесенному в «1С» договору, учитываются средние сроки оборота дебиторской и кредиторской задолженности.

2. ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ПРОГРАММА ПРАКТИКИ

2.1 Программное обеспечение и информационные технологии в Компании Форум-Авто

Особенности программы автоматизации компании должны учитывать следующие критерии:
- привязка товаров к конкретной марке или линейке автомобилей;
- наличие определенного количества аналогов;
- сезонность;
- разность цен и единиц измерения в линейке аналогичных товаров.
ПО имеет привязку к конкретной марке автомобиля и тем самым отличается наличием хороших инструментов по работе с товарной карточкой. Присутствуют возможности по систематизации каталогов продукции и перекрестной группировки номенклатурных позиций.
Исходя из того, что одна автомобильная деталь может изготавливаться несколькими производителями из различных материалов, важно наличие в товарной карточке:
• поле с описанием товара;
• место для вставки реального изображения автозапчасти;
• возможность вносить изменения произвольных учетных характеристик.
Довольно часто при продажах требуется найти аналог оригинальной детали. Для этого в программе присутствует функция контекстного поиска, также привязка идентичных товаров один к другому. Происходит это посредством присвоения аналогам одинаковых артикулов.
Сезонность отражается в отношении таких товаров как шины и автохимия (идет как сопутствующий товар). Программа по автоматизации торговли позволяют анализировать динамику продаж предыдущего года и заранее прогнозирует потребность в товарах с ожидаемо высоким спросом.
Такой товар как автомобильная химия зачастую приходится учитывать в разных единицах измерения - килограммах, литрах, канистрах, бутылках и прочее. Причем, согласно накладным, приходоваться жидкость может в емкостях поштучно, а реализовываться – на разлив в литрах. Возможность такого учета предусмотрена программой автоматизации, таки образом, нюансов в рамках деятельности компании много и большинство их учтено в рамках работы с автоматизированной программой учета, применяемой в организации.

2.2. Технологии сбора, регистрации и обработки экономической информации компании

Построение технологического процесса Компании «Форум-Авто» определяется такими факторами как:
­ особенностями обрабатываемой экономической информации;
­ объемом обрабатываемой информации;
­ требованиями к срочности и точности обработки;
­ вид, количество и характеристики используемых технических средств.
Они (факторы) являются основой организации технологии, которая включает в себя:
­ установление перечня, последовательности и способов выполнения операций;
­ порядок работы специалистов и средств автоматизации;
­ организацию рабочих мест;
­ установление временных регламентов взаимодействия и прочее.
Организация технологического процесса компании обеспечивает его экономичность, комплексность, эксплуатационную надежность и высокое качество работы. Это достигается за счет применения системного инженерного подхода к проектированию технологий для решения экономических задач. При этом происходит комплексный, взаимосвязанный учет всех факторов, способов, методов построения технологии, использование элементов типизации и стандартизации, а также унификация схем технологических процессов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По итогам прохождения практики, освоения, формируемых в рамках прохождения практики, компетенций получены следующие результаты:
В ходе практики были внедрены знания и умения на практическом примере, которым выступает конкретное предприятие, не ясные из теоретического курса вопросы становятся понятными, т.к. появляется возможность на примере ознакомиться с теми или иными операциями учета.
В период практики был ознакомлен с одним из важнейших условий успешного управления современным предприятием, а именно анализом финансово-хозяйственной деятельности. Источником информации являлись формы финансовой отчетности.