Фрагмент для ознакомления
2
Введение
Целью учебной практики является: формирование навыков, приобрете-ние первоначального практического опыта и реализуется в рамках професси-ональных модулей для последующего развития общих и профессиональных компетенций студентов по выбранной ими специальности. Практическое обу-чение в ходе учебной практики организуется путем непосредственного выпол-нения студентами определенных видов работ, связанных с их будущей про-фессиональной деятельностью.
1. Документационное обеспечение управления
Давайте выделим основные правила нумерации: каждый том имеет свою собственную нумерацию листов, которая проставляется простым карандашом в правой верхней части листа. Все листы пронумерованы исключительно арабскими цифрами. Если текст документа расположен на двух сторонах ли-ста, то каждый лист нумеруется только один раз, при этом номер проставля-ется на лицевой стороне.
Опись дел по персоналу, в зависимости от количества дел или периода времени, за который составляется опись, может быть составлена для опреде-ленных типов документов по персоналу или для всего набора документов. Для систематизации дел в описи используются различные схемы. Наиболее приемлемыми схемами являются: хронологически-номинальная, когда осно-вой расположения дел является год, в пределах года по типам документов, или номинально-хронологическая, когда дела сначала упорядочиваются по типам документов, в пределах по годам.
Примерная схема расположения документов внутри годового раздела описи может выглядеть таким образом:
– приказы по личному составу или другие распорядительные документы заменяющие их;
– списки, книги, карточки учета личного состава;
– личные дела;
– контракты (трудовые договоры), не вошедшие в состав личных дел;
– личные карточки Т-2;
– лицевые счета или расчетно-платежные ведомости;
– протоколы и акты о несчастных случаях;
– списки работающих на производстве с вредными условиями труда;
– табели, наряды работников вредных профессий;
– протоколы аттестационных, квалификационных комиссий и документы к ним;
– домовые книги;
– невостребованные трудовые книжки;
– документы по награждению правительственными и ведомственными наградами и присвоению почетных званий (наградные дела, списки, книги учета выдачи наград).
Личные дела и личные карточки уволенных
Целесообразнее включать в опись документы одного и того же срока хранения, за исключением дел, представленных фрагментарно. Пример пред-ставлен в приложении 7.
Если в фонде есть документы других организаций, они включаются в отдельную опись.
Документы постоянного и долгосрочного хранения включаются в от-дельные описи.
3. Организация работы с обращениями граждан базируется на сле-дующих принципах:
1. Принцип всеобщего права на обжалование означает, что любое физи-ческое лицо имеет, в соответствии с российским законодательством, право об-ращаться в государственные органы и органы местного самоуправления, за исключением случаев, установленных законом (требующих российского гражданства) и нормами международного права.
2. Принцип свободы направления обращений означает, что субъекты права на обжалование имеют право направлять в государственные органы и органы местного самоуправления любые обращения по содержанию, за ис-ключением тех, которые прямо нарушают закон.
3. Принцип равенства означает, что любое лицо, независимо от граж-данства, законности нахождения на территории Российской Федерации, соци-ального происхождения, пола, национальности, возраста и других социаль-ных характеристик, имеет право направлять обращения в органы государ-ственной власти и местного самоуправления. Равенство сторон должно со-блюдаться в процессе всех видов рассмотрения обращений граждан.
4. Принцип равной ответственности должностного лица за действия и решения, нарушающие права, свободы и законные интересы человека, и ини-циатора обращения за сообщение заведомо ложной или искаженной инфор-мации. В то же время сбор доказательств законности тех или иных действий должен быть возложен на орган, занимающийся рассмотрением обращения гражданина.
Заключение
В ходе учебной практики были получены следующие профессиональные компетенции:
Показать больше
Фрагмент для ознакомления
3
Список использованных источников
Нормативные правовые акты
1. Конституция Российской Федерации. Принят всенародным голосова-нием 12.12.1993 (с учетом изменений, внесенных Законами Российской Феде-рации "О внесении изменений в Конституцию Российской Федерации" № 6-ФКЗ от 30.12.2008, № 7-ФКЗ от 30.12.2008, № 2-ФКЗ от 05.02.2014, № 11-ФКЗ от 21.07.2014) // Собрание законодательства Российской Федерации. Российской Федерации – 2014. – № 9. – с. 851.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 17.06.1996. - № 25.- Статья 2954.
3. О персональных данных: федер. Закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 31.07.2006. - № 31 (1 ч.) - статья 3451.
4. ГОСТ Р 7.0.8 – 2013 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов в области информации, библиотечного дела и издатель-ского дела. Ведение документации и архивная работа. Термины и определе-ния" (утверждены приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) [Элек-тронный ресурс] // Справочно-поисковая система "КонсультантПлюс".- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document .
5. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов в области информации, библиотечного дела и издатель-ского дела. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утверждены приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2019) // Официальные документы в сфере образова-ния. - № 18. -2017.
6. Государственная система документационного обеспечения управле-ния. Основные положения. Общие требования к документам и службам доку-ментационного обеспечения" (утверждено Коллегией Главархива СССР 27.04.1988 г., приказ Главархива СССР от 25.05.1988 г. N 33) [Электронный ресурс] // Справочно-поисковая система "КонсультантПлюс".- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document .
7. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопро-изводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архива от 23 декабря 2009 г. № 76 [Электронный ре-сурс] - Режим доступа: http://www.consultant.ru/document .
Основные источники
1. Байкова И.Ю. Полное руководство помощника госсекретаря. - М.: Рид - Групп, 2013. - 208 с.
2. Басаков М.И. Азбука секретарской работы: практическое руковод-ство. - Росто н/Д: Феникс, 2014. – 183 с.
3. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления / М.И.Басаков. - М.: КноРус Медиа, 2017.
4. Галахов, В.В. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учебно-практическое пособие - М.: ТК Вэлби; Про-спект, 2015. - 608 с.
5. Ефимова С.А., Плотников А.П. Справочник современного секретаря. - М.: Дашков и К, 2014. - 320 с.
6. Казанцева, Г. В. Личные документы: требования к оформлению и об-разцы документов: учебное пособие / Г. В. Казанцева. – М.: Флинт, 2017. - 40 с.
7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. – М.: ИН-ФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2014.
8. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления / И.Н. Кузнецов. Документооборот и делопроизводство: учебное пособие и практи-кум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016.
9. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИК РИОР, НИЦ ИН-ФРА-М, 2013.
10. Романинина, Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Романинина. – М.: Академия, 2014.
Дополнительные источники
1. Журнал "Делопроизводство".
2. Журнал "Секретарское дело".
3. Журнал "Управление персоналом".
Интернет-ресурсы
1. Архивы России [Электронный ресурс]. – Режим доступа Http : //www.rusarchives.ru . –ВНИИДАД [Электронный ресурс]. – Http://www.vniidad.ru Режим доступа.
2. Все об офисной работе [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://delo-ved.ru/category/deloproizvodstvo/dokumentooborot
3. Гарант [Электронный ресурс] : информационно-правовой портал. –Режим доступа: http://base .garant.ru/12146661
4. Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.delo-press.ru/journals.php/
5. Консультант Плюс [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/
6. Официальный сайт Центра компетенций по управлению документаци-ей и архивному делу [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://edou.ru –
7. Секретарское дело [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.sekretarskoe-delo.ru
