Отчет по преддипломной практике ООО Век-Строй

В образовательном процессе обязательной составляющей является производственная практика. Потому что благодаря ней возможно хорошо ориентироваться не только в теории, и в обстановке трудовых будней.
Данная составляющая учебного процесса проводится на базе организации или предприятия в соответствии с профилем студента.
На пути получения высшего образования, перенос учебного процесса в условия, которые сходятся с атмосферой будущей профессии является обязательным этапом, который регламентирован приказом Минобразования и науки РФ.
Производственная практика проходилась на базе ООО «Век-Строй».
Целью производственной практики является анализ и исследование теоретических знаний во вопросам организации торговой деятельности, анализа управления ассортиментом, решений актуальных задач управления, закрепление навыков в процессе выполнения в организации конкретных функций.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- дать общую характеристику ООО «Век-Строй»;
- провести организационный анализ предприятия;
- изучить основные направления деятельности ООО «Век-Строй».
В завершении практики в организации был подготовлен отчет руководителю практики, написанный в соответствии с программой практики и оформленный по стандарту.
Теоретической базой написания отчета являются работы как зарубежных авторов, так и отечественных.
 
 
1 Инструктаж по технике безопасности

В начале производственной практики был проведен инструктаж на рабочем месте.
Вводный инструктаж по охране труда проводится со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.
Вводный инструктаж в ООО «Век-Строй» проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом работодателя возложены эти обязанности.
Для проведения вводного инструктажа разрабатываются программа и инструкция, которые утверждаются работодателем.
Программа первичного инструктажа предусматривает:
- общее ознакомление с технологическим процессом на данном участке работы;
- ознакомление с устройством оборудования, а также с опасными зонами оборудования и их ограждениями;
- порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, заземляющих устройств, инструмента, приспособлений);
- порядок применения предохранительных приспособлений;
- требования к спецодежде, спецобуви и другим средствами индивидуальной защиты;
- случаи производственного травматизма и их причины;
- требования безопасности к электрооборудованию, осветительным приборам;
- меры оказания первой помощи при несчастных случаях, личную гигиену рабочего;
- ответственность рабочих за нарушение правил безопасности груда. 
2 Общая характеристика ООО «Век-Строй»

Практика была пройдена на базе ООО «Век-Строй». Основные характеристики компании представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Основные характеристики ООО «Век-Строй»
Наименование показателя Характеристика
Наименование учреждении ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВЕК-СТРОЙ"
Юридический адрес 656049, Алтайский край, город Барнаул, Малый Прудской пер., д. 50, офис 12
ОГРН 1152225002808
Дата присвоения ОГРН от 20 февраля 2015 г.
ИНН 2225156716
КПП 222501001
Наименование регистрирующего органа Межрайонная инспекция ФНС России № 14 по Алтайскому краю
Основной вид деятельности Строительство жилых и нежилых зданий (41.20)
Руководитель Зябкин Сергей Владимирович
Организационная структура представлена на рисунке 1.


Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Век-Строй»
Анализируя организационную структуру, можно сделать вывод, что она имеет иерархический характер, где каждый следующий уровень подчиняется предыдущему. Во главе стоит директор.
Рассмотрим основные организационные документы ООО «Век-Строй».
-устав;
- положения о ее структурных подразделениях;
- положение об организации;
- положения о совещательных, а также коллегиальных органах учреждения;
- регламенты работы управленческого аппарата;
- регламенты работы совещательных, коллегиальных органов.
Рассмотрим организационно- правовые документы ООО «Век-Строй»:
- номенклатура должностей и штатная численность;
- организационно-правовая форма;
- функционал имеющихся структурных подразделений и сотрудников;
- структура компании;
- функции и состав управленческого аппарата.
Рассмотрим особенности оформления конфиденциальных документов в ООО «Век-Строй».
Рассмотрим особенности хранения конфиденциальных документов. Строго регламентированным должен быть вход в помещения, где хранятся конфиденциальные документы. В помещение могут допускаться только те сотрудники, которые занимаются обслуживанием.
Ремонт технических средств таких помещений, ремонт оборудования, уборка помещений в них должна производиться в присутствии сотрудников конфиденциального делопроизводства.
Надежные средства защиты должны иметь окна помещений, которые проникновение посторонних лиц исключают. Необходимо исключить не только выпадение с окон документов, но и возможность сфотографировать с улицы экран мониторов или осуществить просмотр документов.
Входная дверь в помещение должна иметь надежные замки или металлическую обивку. В конце рабочего дня дверь опечатывается печатью подразделения, помимо того, что она запирается на замок.
Осуществлять хранение конфиденциальных документов необходимо на металлических стеллажах, в металлических шкафах, а также в сейфах, которые опечатываются сотрудниками и в конце рабочего дня запираются.
Вместе с конфиденциальными могут храниться открытые документы лишь тогда, когда они являются приложением к конфиденциальным.
Окна помещений, двери, а также сейфы должны быть оснащены службой вневедомственной охраны, службой охраны предприятия, а также оснащены охранной сигнализацией.
К замкам распашных металлических решеток, замкам дверей, шкафов, сейфов должны быть не только рабочие ключи, но и запасные.
Необходимо хранить запасные ключи в опечатанных владельцами пеналах, в сейфе сотрудника подразделения, а также в службе охраны.
Главными целями службы документационного обеспечения управления ООО «Век-Строй» являются:
1) регулирование документирования организационной деятельности;
2) организация деятельности с документами в учреждении;
3)усовершенствование форм и способов работы с документами.
Цели ДОУ, характеризуют ее функции.
Основной целью службы ДОУ является корпорация, командование, управляемость, мониторинг и реализация работ по документационному обслуживанию управления.
Функции службы документационного предоставления администрирования корпорации:
1 Организационно-методические.
Разработка нормативных и методических документов по делопроизводству (инструкции по документационному обеспечению, номенклатуры дел и др.); проработка правовых документов, регулирующих организацию службы документационного обеспечения администрирования (положения о службе, должностных инструкций работников); организация повышения квалификации работников службы документационного обеспечения управления и др.