Общая характеристика предприятия ООО Панда Тран» и его организационная структура управления. Индивидуальная программа практики

В ООО «ПАНДА Транс» сложилась линейно-функциональная структура.
Организационная структура ООО «ПАНДА Транс» - это система задач, ролей, полномочий и ответственности, которая направлена на осуществление предприятием своей деятельности и достижение установленных целей, развивающаяся под воздействием особенностей стратегии предприятия, его внутренней сложности и изменений во внешней среде.
Руководители функциональных подразделений (по финансам, производству и коммерции, персоналу, руководители подразделений) не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения, их роль зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления ООО «ПАНДА Транс» в целом.
Достоинства данной структуры заключаются в следующем:
- освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;
- построение связей «руководитель — подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.
Недостатки данной структуры:
- каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели предприятия;
- отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями;
- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;
- аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач.
Все основные руководящие функции предприятием сосредоточены у Директора предприятия, который перераспределяет их по подчинению при помощи принципа делегирования полномочий.
Генеральный директор ООО «ПАНДА Транс» действует от имени общества, представляет его интересы и совершает сделки, издает приказы о назначении на должности, о переводах и увольнениях, утверждает штатное расписание, применяет меры поощрения и взыскания, дает указания по работе. Директор несет общую ответственность за результаты деятельности фирмы, а также несет ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.
Директор выполняет обязанности управляющего, принимает все производственные решения, вопросы, связанные с заключением договоров, реализацией готовой продукции, рекламы и др. Бухгалтер фирмы ведет все бухгалтерские расчеты, расчет зарплаты, составляет баланс, готовит всю необходимую документацию в ГосНИ.
Управление финансово-хозяйственной деятельностью ООО «ПАНДА Транс» осуществляется директором предприятия, который является одним из учредителей компании.
За организацию и ведение бухгалтерского учета несет ответственность главный бухгалтер.
Главный инженер, заместители начальника и главный бухгалтер, начальник ПЭО и начальник отдела кадров осуществляют свои трудовые функции согласно заключенного трудового договора.
Структура и штаты отделов утверждаются директором ООО «ПАНДА Транс», исходя из условий и объема работ. Важнейшим фактором, влияющим на изменение организационной структуры предприятия, является комплексная автоматизация технологических процессов с применением автоматизированных систем управления на базе компьютерной техники.
Совершенствование организационной структуры управления напрямую зависит от состояния и развития информационной инфраструктуры системы управления.
Внедрение системы электронного документооборота, электронной почты, создание корпоративной информационной системы на базе клиент-серверных информационных технологий позволяет ООО «ПАНДА Транс» автоматизировать рабочие места, улучшать качество управленческого труда, совершенствовать информационные потоки, сократить время на выполнение операций, связанных с отбором, предварительной обработкой и передачей информации.