Учет отпусков сотрудников

ВВЕДЕНИЕ
В рамках прохождения практики проведена реализация информационной системы для автоматизации технологии учета отпусков сотрудников. Актуальность использования информационных систем для бизнес-процессов указанного вида обусловлена необходимостью обеспечения непрерывности работы компании при предоставлении отпусков, исключения отсутствия на рабочих местах специалистов, приводящего к невозможности исполнения основных функций оставшимися специалистами.
Использование информационных систем для решения данной бизнес-задачи позволяет планировать отпуска на будущие периоды, учитывать различные виды отпусков, формы их оплаты, формировать отчетность по предоставлению отпусков.
Цель работы: создание информационной системы для HR-специалистов.
Задачи работы:
 изучение деятельности организации;
 анализ бизнес-процессов работы специалистов по работе с персоналом;
 определение задач автоматизации технологии HR-специалистов в части учета отпусков;
 разработка информационной модели, структуры данных информационной системы HR-специалистов в части учета отпусков;
 разработка пользовательских сценариев использования системы;
 определение аппаратных требований и требований к надежности использования системы;
 описание функционала созданной системы;
Объект исследования: деятельность специалистов по работе с персоналом ООО «ДЗМ».
Предмет исследования: информационная система HR-специалистов в части учета отпусков сотрудников.


1. Разработка и анализ технического задания
1.1 Описание предметной области
ООО «ДЗМ» — организация, профиль деятельности которой связан с металлообработкой, производством металлоизделий под заказ.
На рис.1 приведена схема организационной структуры компании.

Рисунок 1 - Организационная структура компании

Организационные подразделения компании включают отделы, сотрудники которых задействованы в производственном процессе, а также обеспечивающие службы, осуществляющие решение вопросов, связанных с финансовым, правовым, информационным обеспечением работы компании.
В рамках данной работы проведен анализ использования информационных систем в технологии учета отпусков сотрудников. Данные бизнес-процессы курируются специалистами отдела кадров и предполагают:
 составление графика отпусков;
 учет данных по учебным отпускам, отпускам за свой счет;
 учет длительности отпусков, включая дополнительные дни и дни, которые были использованы сотрудниками в счет отпуска ранее.
В рамках данной работы в качестве технологии для проектирования выбрана технология учета отпусков сотрудников. На рис.2 приведена