Преддипломная практика МБУК Кочёвский центр развития культуры

В настоящее время существует огромное количество информации, которую необходимо управлять и систематизировать. Документация играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы предприятия, так как она является основой для принятия решений, контроля деятельности и обеспечения соответствия требованиям стандартов и нормативных актов.
Организация и управление документацией требует разработки четких процедур и политики, а также использования специализированного программного обеспечения для автоматизации работы с документами.
Таким образом, актуальность данной темы состоит в необходимости разработки и применения современных подходов к работе с документацией, которые позволят предприятию управлять информацией более эффективно и обеспечить его успешное функционирование.
Целью данного исследования является анализ возможностей автоматизации процессов документирования и использования электронных систем управления документами для справочно-информационных документов.
Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:
- Исследовать существующие подходы и методы автоматизации процессов документирования. Это включает изучение программных и аппаратных средств, которые могут быть использованы для автоматизации этих процессов;
- Определить преимущества и недостатки использования электронных систем управления документами. Это включает анализ существующих систем и их возможностей, а также оценку выгод и рисков от их использования;
- Разработать и предложить мероприятия по совершенствованию документирования. Это включает предложение конкретных рекомендаций и практических решений для улучшения процессов документирования и управления документами.
Для достижения поставленных задач были использованы следующие методы исследования: анализ, синтез, сравнение.
Работа состоит из введения, четырех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений к работе.
Для написания работы были применены учебные пособия по документационному обеспечению управления, материалы сети Интернет.
 
1. Общая характеристика МБУК «Кочёвский центр развития культуры»

МБУК «Кочевский ЦРК» Кочевский р-н, с Кочево, ул Ленина, д. 10 зарегистрирована 20.01.2020 регистратором МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ № 17 ПО ПЕРМСКОМУ КРАЮ.
Руководитель организации: директор Утробина Татьяна Сергеевна.
Учредителем и собственником имущества Учреждения является муниципальное образование Кочевский муниципальный округ Пермского края.
Функции и полномочия учредителя и собственника Учреждения осуществляет администрация Кочевского муниципального округа Пермского края.
Управляет МБУК «Кочевский ЦРК» генеральный директор. Он отвечает за результаты деятельности. Коллективом руководит через своих заместителей, а также через соответствующие функциональные отделы.
С помощью подведомственного ему аппарата направляет деятельность по внедрению новой и совершенствованию действующей техники и организации, а также определяет направления совершенствования МБУК «Кочевский ЦРК».
Заместителями генерального директора являются: заместитель по экономике, главный бухгалтер.
Отделы МБУК «Кочевский ЦРК» организуют работу по созданию условий для выполнения заданий.
МБУК «Кочёвский центр развития культуры» является учреждением, которое создано для развития культурно-образовательной сферы и обеспечения доступа жителей Кочёва к различным культурным мероприятиям.
Основной задачей МБУК «Кочёвский центр развития культуры» является обеспечение разнообразия и качества предлагаемых мероприятий. Специалисты центра заботятся о создании интересной и разнообразной программы, которая включает в себя выставки, концерты, театральные постановки, лекции, мастер-классы и другие культурные мероприятия.
Они также работают над обеспечением комфортных условий для посетителей и участников мероприятий. Это включает в себя обустройство залов и площадок, организацию звукового и светового оборудования, а также обеспечение технической поддержки во время мероприятий.
Также занимаются привлечением спонсоров и партнеров для финансирования и поддержки мероприятий. Разрабатывают и проводят рекламные кампании, чтобы привлечь внимание людей к мероприятиям и увеличить их посещаемость, работают над управлением бюджетом и финансовыми ресурсами, чтобы обеспечить успешное проведение мероприятий.
Наиболее важной задачей специалистов МБУК «Кочёвский центр развития культуры» является обеспечение безопасности и безопасного проведения мероприятий. Они контролируют выполнение правил пожарной безопасности, организуют охрану и медицинскую помощь на мероприятии, а также заботятся о комфорте и безопасности посетителей.
Как центр развития культуры, МБУК «Кочёвский центр развития культуры» стремится не только предоставить людям возможность насладиться культурными мероприятиями, но и способствовать их творческому развитию. Для этого они организуют различные образовательные программы, мастер-классы и курсы, где люди могут приобрести новые навыки и знания в области культуры и искусства.
Кочёвский центр развития культуры также является местом встречи и общения для жителей города. Он создает атмосферу гостеприимства и открытости, где люди могут пообщаться, поделиться своими идеями и встретиться с единомышленниками. Центр стремится создать культурное сообщество, которое будет активно вовлечено в его деятельность и будет способствовать развитию культурной среды города в целом.
2. Краткое описание видов, характера и анализ результатов проделанной работы

В течение практики мне были предоставлены материалы и ресурсы, необходимые для выполнения задач. Это включало в себя доступ к специализированному программному обеспечению, литературе и учебным материалам. Благодаря этому я могла эффективно работать и достигать своих целей.
Важной частью моей практики было обучение навыкам работы в коллективе и командной работе. Я регулярно проводила самооценку своей работы. Это позволило мне осознать свои сильные и слабые стороны, а также развить навыки самоорганизации и самоконтроля.
Я ознакомилась с инструкцией по прохождению практики научно-исследовательской работы (НИР). В этом разделе приводилась информация о том, как студенты должны организовать свою работу в ходе практики, какие действия они должны предпринять, чтобы успешно выполнить свои задачи. Инструкция включала в себя информацию о необходимых этапах исследования, методиках работы, использовании специальных инструментов и технологий.
Анализ результатов проделанной работы включает в себя оценку полученных знаний и навыков, а также оценку достигнутых результатов. Сюда можно отнести выполнение требований, предъявленных к подготовке отчетных документов, изучение и овладение инструкциями, а также аккумуляция знаний и опыта, полученного в ходе практики. Анализ результатов позволил сделать выводы о своей работе и выявить возможные области для улучшения.