отчет по учебной практике по направлению Юриспруденция на базе ООО ОнЛинк

3.Характеристика базы практики. Изучение нормативно-правовых документов организации. Сбор информации об организации и анализ источников
ООО «ОнЛинк» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией РФ, федеральным законодательством РФ, а также другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, Уставом и локальными нормативными актами Общества.

Управление по работе с персоналом (юридический отдел) (далее – Отдел) обеспечивает кадровое сопровождение деятельности и управление персоналом ООО «ОнЛинк». Отдел является самостоятельной организационной единицей ООО «ОнЛинк» и подчиняется непосредственно директору и заместителю директора.В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативными правовыми и методическими документами по вопросам управления персоналом и трудового права, организационно-распорядительными документами ООО «ОнЛинк».
Деятельность отдела осуществляется в соответствии с текущими и перспективными планами, сочетанием единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, личной ответственности работников за надлежащее выполнение возложенных на них обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.
Начальники отделов и другие работники назначаются и освобождаются от должности приказом директора ООО «ОнЛинк» в соответствии с действующим законодательством РФ. Квалификационные требования, обязанности, права и ответственность заведующих отделами и других работников определяются должностными инструкциями, утверждаемыми директором ООО «ОнЛинк». На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж практической работы по управлению персоналом на технической, инженерно-технической или руководящей должности не менее пяти лет.
Начальник отдела:
-руководит всей деятельностью отдела и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей и функций, возложенных на отдел;
-выполняет административные функции в пределах своей компетенции (планирование, организация, мотивация, управление) и принимает решения, обязательные для всех сотрудников отдела;
-распределяет функциональные обязанности и личные поручения между сотрудниками отдела, определяет степень их ответственности и, при необходимости, предлагает директору ООО «ОнЛинк» изменения в должностные инструкции подчиненных сотрудников;
-вносит предложения руководству ООО «ОнЛинк» по совершенствованию работы отдела и оптимизации его структуры и штатной численности;
-участвует в подготовке приказов, распоряжений и других документов, связанных с перспективными и текущими планами деятельности отдела, задачами и функциями, возложенными на отдел;
-принимает необходимые меры по материально-техническому и информационному обеспечению, улучшению условий труда и профессиональной подготовки работников отдела;
-участвует в подборе и расстановке кадров отдела;
-совершенствует систему мотивации труда сотрудников отдела - управляет выполнением ими своих обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом.
Отдел взаимодействует с другими служебными и структурными подразделениями ООО «ОнЛинк» и осуществляет деятельность во взаимодействии с внешними организациями в пределах своих полномочий. Отдел организует обработку и анализ информации о правоохранительной деятельности в структурных подразделениях ООО «ОнЛинк» от правоохранительных органов, средств массовой информации, сотрудников, граждан и других источников. Отдел готовит предложение руководству ООО «ОнЛинк» на основе анализа полученной информации.
Нормативно-правовые, ведомственные и локальные акты, регулирующие деятельность Отдела. Информационно-коммуникационные технологии, применяемые в работе организации.
Современное законодательство требует от руководства ООО «ОнЛинк» составления ряда документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Эти документы составляются и готовятся сотрудниками Отдела кадров организации совместно с сотрудниками юридического отдела. Поскольку важность кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для реализации гражданами своих трудовых, образовательных, пенсионных и иных прав, кадровая работа в организации должна руководствоваться законами, положениями, инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права.
В первую очередь работники, ведущие кадровое делопроизводство, должны знать Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ). ТК РФ устанавливает единый порядок ведения кадрового делопроизводства.
Методические документы по трудовому и кадровому учету управленческого персонала носят рекомендательный характер. Такие документы содержат рекомендации по оформлению документов и организации работы с документами. ООО «ОнЛинк» вправе решать, следовать ли этим рекомендациям или разработать собственные корпоративные стандарты.
В настоящее время существуют определенные стандарты подготовки административных и бухгалтерских документов.
К локальным нормативно-правовым актам ООО «ОнЛинк» относятся:
-Правила внутреннего трудового распорядка;
-Коллективный договор;
-Штатное расписание;
-Положение о должностной инструкции;
-Положение о защите персональных данных работников;
-Положение по оплате труда;
-Положения о структурных подразделениях и другие.
Основные нормативно-правовые и нормативно-справочные акты РФ:
-Конституция РФ;
-ТК РФ;
-Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ";
-Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
-Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
-Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 "Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства РФ и отдельных положений некоторых актов Правительства РФ" и другие.
4.Выполнение заданий. Участие в решении конкретных профессиональных задач. Обработка и анализ полученной информации
Юридический отдел ООО «ОнЛинк» готовит отчет об улучшении морально-психологических условий, профилактике правонарушений и принятых мерах и представляет его руководителю ООО «ОнЛинк». Отдел готовит и представляет в установленном порядке руководству ООО «ОнЛинк» предложения о назначении проверок.
Работники Отдела несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей и нарушение трудовой дисциплины в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
Основные задачи отдела:
-обеспечение управления персоналом деятельности ООО «ОнЛинк»;
-управление персоналом на основе современных методов управления персоналом;
-соблюдение трудового законодательства в деятельности ООО «ОнЛинк»;
-организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений ООО «ОнЛинк» по кадровым вопросам;
-подготовка и представление руководству ООО «ОнЛинк» информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития кадровых ресурсов и кадровых служб ООО «ОнЛинк»;
-поддерживать высокого уровня готовности персонала ООО «ОнЛинк» к выполнению оперативно-служебных задач.