совершенствование организации делопроизводства в кадровой службе организации МТУ Ространснадзора по ЮФО

Документация является неотъемлемой частью деятельности любого учреждения, организации или предприятия. В современных условиях эффективное управление требует усовершенствования работы с документами, поскольку каждое управленческое решение строится на основе информации, закрепленной в служебных документах.
Документационное обеспечение управления — это процесс, включающий фиксацию, передачу и хранение управленческой информации, обеспечивающий эффективность организации. Он является важным элементом деятельности предприятия, поскольку документы, создаваемые и получаемые организацией, отражают важные аспекты работы с персоналом, административно-хозяйственную и производственную деятельность и многое другое.
Тема документационного обеспечения актуальна, поскольку от организованности работы с документами зависит гибкость и оперативность управленческих решений, а также эффективность и конкурентоспособность организации. Необходимость совершенствования работы с документами становится все более важной в современном мире, где информация играет ключевую роль в успешном управлении и развитии организации.
Целью работы является моделирование системы документационного обеспечения управления организации.
Для достижение поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- провести анализ документирования управленческой деятельности на примере компании МТУ Ространснадзора по ЮФО;
- дать общую характеристику компании МТУ Ространснадзора по ЮФО;
- провести анализ документирования управленческой деятельности на примере компании МТУ Ространснадзора по ЮФО;
- разработать рекомендации по совершенствованию управленческой деятельности на примере МТУ Ространснадзора по ЮФО.
Объект исследования - МТУ Ространснадзора по ЮФО.
Предметом исследования документационное обеспечение компании МТУ Ространснадзора по ЮФО.
В ходе проведенных исследований была подробно изучена теоретико-правовая основа, связанная с регулированием документационного обеспечения деятельности исполнительных органов государственной власти. Также были изучены технологии, применяемые при ведении общего и специального делопроизводства в работе органов государственной власти, а также технологии, используемые при работе с документами в МТУ Ространснадзора по ЮФО. В результате аналитического исследования было выявлено, как современные документационные технологии применяются в работе данной организации.
На основе проведенной работы были разработаны рекомендации по улучшению работы с документами в информационном центре. Конкретно, предлагается внедрить новый модуль электронной регистрации для входящей корреспонденции в систему электронного документооборота путем создания специальной регистрационно-контрольной карточки.
Кроме того, был разработан проект, основная цель которого заключается во внедрении современных технологий для документационного обеспечения работы МТУ Ространснадзора по ЮФО.
Методы исследования в работе могут включать общие подходы, такие как наблюдение, индукция, дедукция, гипотезирование, анализ, синтез, сравнение, формализация, идеализация, эксперимент и моделирование. Теоретической основой исследования являются труды отечественных и зарубежных авторов. Практическая значимость исследования заключается в том, что разработанные автором мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления МТУ Ространснадзора по ЮФО планируется реализовать в ближайшей перспективе.
Основные характеристики Межрегионального территориального управления Федеральной службы по надзору в сфере транспорта по Центральному федеральному округу (МТУ Ространснадзора по ЮФО) г. Москва представлена в таблице 2.
Таблица 2 - Основные характеристики Межрегионального территориального управления Федеральной службы по надзору в сфере транспорта по Центральному федеральному округу (МТУ Ространснадзора по ЮФО) г. Москва
За весь период исследования организация понесла убытки в размере 17401 тыс. рублей от продаж, что составляет 2,7% от общей выручки. Убытки от продаж сократились на 24817 тыс. рублей или 58,8% по сравнению с предыдущим периодом прошлого года.
Между тем, продажи за текущий период выросли на 3 962 дек. рублей, а стоимость основного вида деятельности снизилась на 20 855 дек. рублей. Прибыль от прочей деятельности за этот период составила 12 033 тыс. рублей, что на 33 329 тыс. рублей (73,5%) меньше, чем за аналогичный период прошлого года.
Рассмотрим динамику и структуру баланса компании МТУ Ространснадзора по ЮФО (см. таблицу 4).
Таблица 4 – Показатели динамики и структуры бухгалтерского баланса компании МТУ Ространснадзора по ЮФО за 2021-2022 гг.
В 2022 году стоимость недвижимости увеличилась на 43 026 000 рублей, а к концу года общая сумма увеличилась на 722 570 000 рублей. Увеличение активов организации произошло за счет увеличения размера основных средств на 44 614 000 рублей, в основном основных средств на 410 859 000 рублей, в то время как оборотные активы уменьшились на 1 588 000 рублей, включая 12 412 000 рублей наличными.