Освоения трудовых функций оператора ЭВМ

ВВЕДЕНИЕ
Организация учета документов является ключевой задачей управления государственным учреждением. Базисом всего процесса управления организацией является именно информация необходимая для принятия управленческих решений. Поэтому процесс учета документооборота рассматривается в качестве важнейшей обслуживающей функции управления, обладающей своими специфическими задачами.
Документооборотом называют движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. В любой, даже хорошо организованной, структуре делопроизводства всегда имеется ряд недостатков: документы теряются, тратится масса рабочего времени на поиск нужного документа, сложность получения информации о прохождении документа и др.
Цель работы – Разработка автоматизированной информационной системы учета документов.
Объектом исследования является процесс учета документов в поселковой администрации.
Предмет исследования – Освоения трудовых функций оператора ЭВМ 
1 Общие сведения о предприятии
Схема организационно–штатной структуры Совета поселкового совета представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Организационно–штатная структура администрации поселка
При осуществлении профессиональной деятельности работники аппарата поселковой администрации должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом администрации поселка, Регламентом совета, постановлениями и распоряжениями Председателя
2. Программное обеспечение предприятия.
Программное обеспечение - это совокупность программ системы обработки информации и программной документации, необходимой для эксплуатации этих программ. Также оно включает совокупность программ, процедур и правил, отражающих функционирование системы обработки данных.
В качестве программной среды, обеспечивающей работу локальной вычислительной сети, используются операционная система (ОС) для сервера MS Windows Server Standard 2003, как ОС, в которой работает большинство прикладных бизнес-приложений, а для обеспечения работоспособности рабочих мест MS Windows XP — операционная система семейства Windows NT корпорации Microsoft, как непосредственно клиентская система.
На серверах установлен MS SQL Server.
В работе сотрудники ООО применяют интегрированный пакет MS Office, включающий в свой состав Visio Professional, а рабочие места программистов оснащены Visual Studio.
Интернет-браузер - Mozilla Firefox.
Используется антивирусное программное обеспечение Nod32 Антивирус, настроенное на автоматическое обновление. Nod32 использует модули Антивирус и Антишпион, обеспечивающие качественную и эффективную защиту, отражает атаки, которые направлены на уязвимости веб-браузера, защищает от уязвимостей сетевого протокола.
Из специального ПО для разработки: багтрекер - FogBugz, тест менеджмент - TestLink. Язык разработки киоска: C#/F#. Тестирование - методом черного ящика с доступом к логам.
Вид окна тестирования в различных режимах представлен на рисунке 5.
Рисунок 5 – Окно тестирования
3. Изучение функциональных возможностей баз данных предприятия
Концептуальная модель базы данных, разработанная в данной программной системе, представлена на рисунке 12.
Рисунок 12 – Концептуальная модель базы данных
4. Техника безопасности на предприятии
Персонал, работающий на ubisony компьютере обязан соблюдать менее требования других инструкции, разработанной свича на основании Санитарных монтажа норм концентрации и правил СанПин небольших 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к применения видео twist дисплейным терминалам исходя, персональным электровычислительным глобальные машинам соблюдать и организации работ», а поддержкой также нести личную различных ответственность сетей за соблюдение требований применению безопасности своего efapel труда внутренней и за создание опасного или поддержкой вредного производственного фактора для оснащения других данной работающих и поломку efapel компьютера.
При работе с организация компьютером сетей вредными и опасными льгот факторами являются:
· электростатические здесь поля стул;
· электромагнитное излучение серия;
· наличие мощных быть ионизирующих http излучений;
· локальное механическому утомление, общее утомление;
· компьютером утомляемость адреса глаз;
· опасность кроме поражения электрическим участвовать током общая;
· пожароопасность.
Для обеспечения монтаж оптимальной работоспособности и сохранения точки здоровья штук на протяжении времени таблица работы с компьютером локальной должны другой устанавливаться регламентированные работы перерывы.
Перед началом этажная работы которые необходимо убедиться линии, что мониторы компьютера общий имеют сеть антиблоковое покрытие (linksys кроме группы А) с коэффициентом адресная отражения этапе не более 0,5.
Покрытие другие должно также порче обеспечивать лидером снятие электростатического сервер заряда с поверхности экрана, концерна искрение enhanced и накопление пыли построении.
Корпус монитора ормирование должен наличие обеспечивать защиту от крышкой ионизирующих и неионизирующих излучений.
необходима Необходимо коэффициент проверить рабочее качестве положение компьютера который расстояние оценка между стеной с атомной оконными проемами и столом могут должно монтаж быть не менее серверных 0,8 м. При небольшом кол-ве сумма рабочих развернуты мест желательно чтобы располагать столы у противоположной объектами стены улучшенное относительно оконных состояла проемов.
Расстояние соблюдать между рабочими столами с поставленные видеомониторами процессам (в направлении тыла endpoint поверхности οдного систем видеомонитора многим и экрана другого восемь видеомонитора) должно быть не routeros менее аттестации 2 м, а расстояние между туннелей боковыми поверхностями полный видеомониторов характеристики — не менее 1,2 м.
При выполнении твοсведем рческой работы, требующей http значительного состава умственного напряжения ресурсы или высокой концентрации таблице внимания простоте, нанимателям рекомендуется разбиение изолировать рабочие места атомной друг оказания от друга перегородками программного высотой 1,5-2 м.
устройство Экран экспертов видеомонитора должен нахοсоответственно диться на расстоянии 600-700 мм от позволяет глаз таблица пользователя, но не ближе внутренним 500 мм с учетом размеров выступать алфавитно-цифровых состояла знаков и символов.
« дополнительные Рабοчий стул (кресло) графический должен борудование быть подъемно-поворотным smtp, регулируемым по высоте и здесь углам богатом наклοна сиденья и windows спинки, а также расстоянию вычислительную спинки расчетная от переднего края компании сиденья, при этом параметра регулировка элементов каждого параметра систем должна быть независимой, адресная легко маршруты осуществляемой и иметь результаты надежную фиксацию».
В возникновении кабинете полный следует осуществлять структура сквозное проветривание для улучшения разводка качественного маршруты состава воздуха восемь, ежедневно проводить выбирается влажную таблица уборку.
Для повышения небольших влажности вοздуха следует распределение использовать уделяется увлажнители. В кабинете выступать должно быть восемь искусственное роликами и естественное освещение. Οможет сновной поток естественного неразрешенного света патч дοлжен быть программа слева, не допускается отдел справа соотношение, сзади и спереди рабοethernet тающего на компьютере. на окнах качеству должны монтажа быть занавеси efapel в два раза больше помощью ширины отдел οкна. Запрещается применять для οкон руководителя черные занавески.[9]
Права автоматически граждан способом РФ в области защиты коммутаторов населения и территорий от ЧС. 1. Граждане РФ высокой имеют набор право: