Анализ системы управления структурным подразделением и пути совершенствования системы менеджмента организации (на примере Сахалинского УГМС)

Введение
Цель преддипломной практики – укрепить теоретические знаний, полученные в процессе обучения и выявить направления совершенствования управления организацией.
Задачи преддипломной практики:
- собрать материалы о деятельности подразделения,
- собрать материалы по кадровому составу,
-изучить должностные обязанности,
- изучить систему организации, планирования, мотивации и контроля в организации,
- выявить недостатки системы управления деятельностью организации,
- определить направления совершенствования системы управления структурным подразделением организации.
Место прохождения практики - Сахалинска УГМС.
1.Характеристика организации
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Сахалинское УГМС" — сложная многофункциональная система, которая решает задачи от международного до районного масштаба и в рамках которой действуют следующие подсистемы. Подсистема гидрометеорологических наблюдений и наблюдений за загрязнением окружающей среды включает разветвленную сеть гидрометеорологических станций и постов, которые покрывают территорию Сахалинской области от мыса Крильон до о. Парамушир (Северо-Курильск). В рамках данной подсистемы выполняются следующие наблюдения:
• Агрометеорологические;
• Актинометрические;
• Аэрологические;
• Гидрологические;
• Метеорологические;
• Морские прибрежные;
• Озонометрические;
• За уровнем радиоактивного и химического загрязнения атмосферного воздуха, природных вод и атмосферных осадков.
Подсистема предупреждения об опасных погодных явлениях и гидрометеорологических прогнозов Сахалинская область расположена между крупнейшим Азиатским континентом и самым большим океаном, в зоне экстремальных погодно-климатических условий. Многоснежная, с сильными ветрами и метелями, затяжная зима и холодное, с частыми дождями и туманами, лето – характерная особенность Сахалина и Курильских островов. На погоду области оказывают влияние до 100 циклонов в год, при этом более половины из них вызывают ухудшение погоды с сильными осадками, штормовыми ветрами и продолжительными метелями. Функционирование данной подсистемы направлено, прежде всего, на уменьшение негативного воздействия опасных гидрометеорологических явлений на население и экономику Сахалинской области. Объединяет следующие взаимосвязанные сегменты:
• Метеорологические прогнозы – штормовые предупреждения об опасных и неблагоприятных явлениях погоды; прогнозы температуры, ветровых характеристик, атмосферных явлений и осадков.
• Морские прогнозы – предупреждения об опасных и неблагоприятных явлениях погоды по морским акваториям (сильный ветер и волнение), штормовые нагоны; прогнозы характеристик волнения и ледовых условий с указанием рекомендованных путей плавания во льдах. В рамках функционирования Глобальной морской системы связи при бедствии и для обеспечения безопасности (ГМССБ) передаются прогнозы по району НАВАРЕА XIII для системы НАВТЕКС.
• Гидрологические прогнозы – предупреждения о затоплении объектов при выходе воды на пойму в периоды весеннего половодья или паводков, наступлении маловодья на водозаборных сооружениях; прогнозы уровней воды в реках, вскрытия и замерзания рек, образования заторных явлений.
• Агрометеорологические прогнозы – теплообеспеченность вегетационного периода; урожайность и валового сбора основных сельскохозяйственных культур.
Подсистема автоматизированной обработки и обобщения гидрометеорологической информации направлена на создание многолетних рядов наблюдений для дальнейшей ее обработки с целью изучения климатической изменчивости гидрометеорологических параметров окружающей среды. В рамках данной подсистемы действуют автономные сегменты:
• ШТОРМ – информация об экстремальных погодных условиях и стихийных бедствиях за период до 140 лет.
• КЛИМАТ – результаты метеорологических наблюдений по 93 пунктам Сахалинской области продолжительностью от 30 до 140 лет.
• РЕКИ – результаты гидрологических наблюдений по 110 водомерным постам Сахалинской области продолжительностью до 100 лет.
• МОРЕ – результаты морских прибрежных наблюдений по 63 пунктам за период от 30 до 120 лет.
• ШЕЛЬФ – результаты экспедиционных исследований шельфовой и глубоководной частей Охотского и Японского морей более чем за 40 лет.
• ЛЕД – результаты ледовых авиаразведок в Охотском и Японском морях за 40 лет.
• АГРО – результаты агрометеорологических, биоклиматических и микроклиматических наблюдений по всем сельскохозяйственным зонам Сахалина за период от 20 до 50 лет.
Подсистема предупреждения о цунами существует с момента образования в Сахалинской области (1958 год) службы предупреждения о цунами. Подсистема включает в себя:
• сеть морских гидрометеорологических станций и постов на Сахалине и Курильских островах;
• средства связи и регистрации цунами;
• круглосуточную службу сбора и обработки информации..
В рамках функционирования подсистемы осуществляется непрерывная регистрация колебаний уровня моря в различных пунктах побережья Сахалина и Курильских островов, а при возникновении цунами определяются его кинематические и динамические характеристики. Осуществляется постоянное взаимодействие с аналогичными подсистемами других УГМС Дальнего Востока, а также с зарубежными центрами предупреждения о цунами в рамках участия России в Международной системе предупреждения о цунами в Тихом океане, действующей под эгидой ЮНЕСКО. Подсистема мониторинга окружающей среды Изучение загрязнения объектов окружающей среды проводится в Сахалинском УГМС