Участие в управлении финансами организаций и осуществление финансовых операций

Введение

В подготовке высокопрофессиональных кадров производственная практика играет значительную роль. Прохождение производственной практики является частью учебного процесса и важным элементом при подготовке специалиста. Практика дает студенту возможность применить полученные в процессе обучения знания, умения и навыки.
Цель производственной практики – формирование общепрофессиональных, профессиональных компетенций, закрепление теоретических знаний, практических умений и навыков.
В соответствии с целью, основными задачами производственной практики являются:
 ознакомление с организацией ООО «УК СтавАналит» и основными направлениями ее деятельности, организационной структурой;
 изучение нормативных документов по вопросам финансового управления в ООО «УК СтавАналит»;
 изучение системы управления финансами ООО «УК СтавАналит»;
 оценка микро- и макроэкономической среды ООО «УК СтавАналит»;
 анализ основных финансово-экономических показателей деятельности ООО «УК СтавАналит»;
 изучение организации внешних финансовых отношений ООО «УК СтавАналит».
Период исследования: 2016-2019 гг. Анализ финансово-экономической деятельности ООО «УК СтавАналит» проводился на основе финансовой отчетности и внутренних документов ООО «УК СтавАналит».
При подготовке отчета по производственной практике использовались методы горизонтального, вертикального и коэффициентного анализа.
 
1. Организационно-экономическая характеристика ООО «УК СтавАналит»

ООО «УК СтавАналит» зарегистрирована 18.05.2006 г. и действует на рынке уже более 14 лет. Компания расположена по адресу: 355045, Ставропольский край, город Ставрополь, улица Пирогова, дом 66.
ООО «УК СтавАналит» является непубличной коммерческой корпоративной организацией. Уставный капитал компании составляет 10 тыс. руб. Учредителем ООО «УК СтавАналит» на данный момент являются три физических лица (рис.1).

Рисунок 1 – Связи ООО «УК СтавАналит»
ООО «УК СтавАналит» является микроорганизацией со среднесписочной численностью персонала 11 человек. ООО «УК СтавАналит» является аккредитованной IT-компанией.
ООО «УК СтавАналит» - лидер среди 1С:Франчайзи Ставропольского края. «1С: ФРАНЧАЙЗИНГ» - это сеть предприятий, осуществляющих комплексные услуги по автоматизации учетной и офисной работы, а также помощь в выборе программных средств; продажу, доставку, установку, настройку и внедрение программных продуктов; послепродажное обслуживание; консультации; обучение пользователей; информационно-технологическое сопровождение.
ООО «УК СтавАналит» зависит от головной организации, находящейся в г. Москва. Также оно имеет свое структурное подразделение.
Решения «1С» распространяются через сеть фирм-партнеров в 600 городах России и СНГ (рис.2). Партнеры 1С:Франчайзи, которым и является ООО «УК СтавАналит», играют особо важную роль в осуществлении деятельности фирмы «1С», осуществляя комплексное обслуживание и услуги по автоматизации учетной и офисной работы.

Рисунок 2 – Партнерская сеть фирмы «1С»
Современная технологическая платформа продукта «1С:Предприятие» дает широкие возможности по настройке системы на решение любых отраслевых и специализированных задач по адаптации к специфике учета на конкретном предприятии и по интеграции системы с программными и аппаратными средствами других производителей.
Основные направления деятельности ООО «УК СтавАналит» представлены на рисунке 3.
Потребителями услуг компании в г. Ставрополе и Ставропольском крае являются производственные предприятия, индивидуальные предприниматели, муниципальные предприятия, научно-исследовательские институты и население. ООО «УК СтавАналит» работает как на территории Ставропольского края, так и ближних регионов Южного и Северо-Кавказского федеральных округов.

Рисунок 3 - Основные направления деятельности ООО «УК СтавАналит»
Выручка ООО «К СтавАналит» за 2019 год составила 46,2 млн. руб. Ближайшие конкуренты ООО «УК СтавАналит» представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Конкуренты ООО «УК СтавАналит» в Ставропольском крае
Компания-конкурент Объем выручки, млн. руб.
ООО "Инфоком-с"
74,2
ООО "АНТ-Софт"
71,1
ООО "Линия Пос"
54,1
ООО "Новые Аграрные Технологии"
48,6
ООО "Авто-Эксплорер"
46,1
ООО "Софтлайн"
44,2
ООО "ПФ НБСТ"
40,3
ООО "Сателлит"
39,3

ООО «УК СтавАналит» взаимодействует с рядом организаций, являющихся клиентами фирмы, а также покупателями программных продуктов, получаемых от специализированных поставщиков программного обеспечения.
Такое взаимодействие представлено на микроуровне структуры ООО «УК СтавАналит» (рис.4).

Рисунок 4 – Микроокружение ООО «УК СтавАналит»
На макроуровне производится описание взаимодействия с государственными и негосударственными органами, влияющими на работу фирмы в соответствии с нормативно-правовыми и законодательными актами РФ (рис.5).






Рисунок 5 – Макроокружение ООО «УК СтавАналит»
Структура управления организации представлена на рисунке 6. Структура управления ООО «УК СтавАналит» является трехуровневой. На верхнем уровне находятся директор и главный бухгалтер, на втором уровне расположены отделы организации: бухгалтерия, отдел продаж и отдел сопровождения. На нижнем уровне находятся бухгалтера, менеджер по персоналу, менеджеры продаж, методисты, системные администраторы, программисты и специалисты.

Рисунок 6 – Организационная структура ООО «УК СтавАналит»
ООО «УК СтавАналит» имеет линейно-функциональную структуру управления, что позволяет повысить эффективность осуществляемой деятельности, контролировать работу каждого подразделения.
В непосредственном подчинении директора находятся: помощник директора и главный бухгалтер. В непосредственном подчинении помощника директора находится отдел сопровождения, в который входит ряд специалистов по программированию в «1С», специалистов в предметной области и системных администраторов.
Отдел продаж осуществляет следующую деятельность: помощь в выборе программного обеспечения, набора услуг; оформление заявок; заключение контрактов; получение отзывов клиентов о работе компании и продвижение услуг и товаров компании.
Менеджеры отдела кадрового учета занимаются подбором персонала, учетом посещаемости и прихода на работу.
Отдел по научной работе производит научные исследования, разрабатывает методические пособия для обучения персонала и клиентов.
Главный бухгалтер управляет отделом бухгалтерии, где ведется весь бухгалтерский учет, расчет зарплат для сотрудников и аутсорсинг бухгалтерского учета для других организаций.


2. Финансовый механизм ООО «УК СтавАналит»

Основные цели ООО «УК СтавАналит» следующие:
 извлечение прибыли;
 продвижение своих услуг на рынке;
 оперативное реагирование на меняющуюся конъюнктуру регионального и национального товарных рынков;
 концентрация усилий по снижению совокупных затрат, обеспечению достойного качества обслуживания клиентов и формированию высокого имиджа в глазах общества.
В составе организации целесообразно выделить три области управления: производственную (оказание информационных услуг); обеспечивающую; управленческую.
Функциональные задачи и подзадачи ООО «УК СтавАналит» представлены в виде таблицы 2.
Таблица 2 – Функциональные задачи и подзадачи ООО «УК СтавАналит»
Номер и название функциональной задачи Номер и содержание функциональной подзадачи
1. Производственная
(оказание информационных услуг) 1.1 Получение заказов от клиентов и оформление заявок на их выполнение
1.2 Разработка программных продуктов
1.3 Внедрение готовых программ
1.4 Реклама производимой продукции
1.5 Закупка типовых решений
2. Управленческая 2.1 Управление кадрами
2.2 Планирование финансово-экономической деятельности организации
2.3 Анализ информации о деятельности предприятия
3. Обеспечивающая 3.1 Закупка оборудования
3.2 Ремонт и техническое обслуживание оборудования
3.3 Правовое обеспечение