Разработка автоматизированной системы управления кадрами АИС

Функциональные требования к системе:
- загрузка резюме;
- учет штатного расписания;
- учет вакансий;
- ввод желаемых критериев по каждой из должностей;
- обработка резюме кандидатов по выбранным критериям;
- отбор кандидатов, в максимальной степени соответствующих заданным критериям для должности.

 
3. Информационная модель технологии кадрового учета
3.1. Описание структуры данных информационной системы кадрового учета
Структура входной информации.
Табель учета рабочего времени.
Реквизиты:
- Сотрудники;
- Дата начала периода;
- Дата окончания периода;
- Тип отработанного времени (рабочее время, сверхурочные, отгул, невыходы и пр.)
Структура оперативной информации:
- Приказ на отпуск с реквизитами: ФИО сотрудника, дата начала, дата окончания, тип отпуска.
- Больничный лист: номер больничного листа, ФИО сотрудника, дата начала, дата окончания.
- Приказ на командировку: ФИО сотрудника, дата начала, дата окончания.
Структура нормативно-справочной информации, используемой для разработки системы учета отработанного времени сотрудниковОАО «ИРИС» показана в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Структура нормативно-справочной информации
№ п/п Наименование кодируемого множества объектов Значность кода Система кодирования Вид классификатора
1 Код отклонения ХХХХХ порядковая локальный
2 Код записи в табеле ХХХХХ ХХХ Серийно-порядковая локальный
3 Код сотрудника ХХХ порядковая локальный
4 Код должности ХХХ порядковая Локальный

Описание систем классификации и кодирования.
• Код отклонения. Длина кода ХХХХХ, где ХХХХХ – порядковый номер вида отклонения в локальном классификаторе.
• Код записи в табеле. Длина кода ХХХХХ ХХХ, где ХХХХХ – порядковый номер записи в табеле ХХХ – порядковый номер сотрудника.
• Код сотрудника. Длина кода ХХХ, где ХХХ – порядковый номер сотрудника в локальном классификаторе.
• Код должности. Длина кода ХХХ, где ХХХ – порядковый номер должности в локальном классификаторе.
На рисунке 3.1 приведен макет выходного документа «Отчёт по сотрудникам»

Форма Код формы
Периодичность: ежемесячно
Отчет по сотрудникам
Период: DDMMYYY-DDMMYYY

ФИО сотрудников Отработано дней Больничные Сверхурочные
ХХХХХХХХХХ ХХ ХХ ХХ
ХХХХХХХХХХ ХХ ХХ ХХ
Рисунок 3.1 – Макет выходного документа «Отчёт по сотрудникам»

На рисунке 3.2 приведен макет свода по отработанному времени
Форма Код формы
Периодичность: ежемесячно
Свод по отработанному времени
Период: DDMMYYY-DDMMYYY

Вид рабочего времени Кол-во дней
ХХХХХХХХХХ ХХ
ХХХХХХХХХХ ХХ
Рисунок 3.2 – Макет выходного документа «Свод отработанного времени»
На рисунке 3.3 показан макет выходного документа «Отчет по подразделениям»
Отчет по подразделениям
Период: DDMMYYY-DDMMYYY
Подразделение Больничный лист
ХХХХХХХХХХ ХХ
ХХХХХХХХХХ ХХ
Рисунок 3.3 - Макет выходного документа «Отчет по подразделениям»

Ввод оперативной информации об отработанном времени вводится в формате (рисунок 3.4):

Ввод рабочего времени
ФИО сотрудника
Дата с Дата по
Вид рабочего времени
Примечание
Рисунок 3.4 – Формат ввода данных об отработанном времени

При вводе информации об отработанном времени по сотруднику в графу «Вид рабочего времени» вводятся позиции: отработанное время, больничный лист, отпуск учебный, отпуск очередной, больничный лист и т.п.
В поле «Примечание» вводятся реквизиты (номер листа нетрудоспособности, номер приказа о предоставлении отпуска и т.п.)
Далее приведем структуру выходных документов.
Входные документы:
- карточка сотрудника. Используемые реквизиты: табельный номер, ФИО, дата рождения, должность;
- приказ на отпуск. Используемые реквизиты: дата начала и окончания отпуска, тип отпуска, табельный номер сотрудника;
- больничный лист. Используемые реквизиты: дата начала и окончания больничного листа, табельный номер сотрудника;
- приказ о кадровом перемещении. Используемые реквизиты: табельный номер сотрудника, новая должность сотрудника;
- данные о невыходах (отсутствии на рабочем месте). Используемые реквизиты: табельный номер сотрудника, причина невыходов.
Выходные документы:
- свод по сотрудникам. Реквизиты: ФИО сотрудника, количество отработанных дней в месяце;
- свод по отпускам. Реквизиты: ФИО сотрудника, тип отпуска, Дата начала и окончания отпуска в текущем месяце;
- свод по больничным листам. Реквизиты: ФИО сотрудника, Дата начала и окончания больничного листа в текущем месяце
Таким образом, разрабатываемая информационная система должна предоставлять возможности формирования выходных документов с указанной структурой.
Схема «Дерево функций» позволяет наглядно показать иерархию функций управления и обработки данных, которые автоматизированы в разработанном программном продукте.
Выделяется два подмножества функций программы (рисунок 3.5) [12]:
 служебные функции (проверка пароля, управление окнами и др.);
 основные функции обработки данных (ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, подготовки и распечатки документов и др.).