изучить и увидеть в 1С, как заполняется приходнокасовый ордер

1. Настройки и функциональности, администрирование, учетная политика, ее настройка

Программа 1С 8.3 «1С:Бухгалтерия», созданная на платформе «1С:Предприятие», решает большое количество задач и подходит для организации учета многих предприятий. Это и предприятия торговли, и оказания услуг, и крупнейшие производственные холдинги. Она является универсальной программой и, в большинстве случаев, ее возможностей достаточно для любого вида деятельности. Но главное, с чего следует начать работу, это – настройка учетной политики в 1С 8.3 в соответствии с требованиями учета вашей организации.
Учетная политика отражает способы ведения бухгалтерского учета – оценки материальных запасов и товаров, погашения стоимости активов, способы применения бухгалтерских счетов, методы разнесения косвенных расходов, порядок расчета себестоимости, порядок налогообложения и т.д. Именно поэтому правильное заполнение данных здесь исключит ошибки регламентированного учета.
Параметры функциональности установлены по умолчанию, но пользователь самостоятельно может выбрать и настроить только необходимую ему через «Главное-Настройки», пункт «Функциональность». Этот же пункт доступен в разделе «Администрирование-Настройки программы» (рис. 1).
В данном разделе производится настройка плана счетов, настройка сроков оплаты покупателями и поставщикам, настройки зарплаты, заполнения цен, печати артикулов и чеков (рис. 2).
Необходимо внимательно ознакомиться с данными настройками, так как они напрямую влияют на учет. Например, учетная политика для производства подразумевает настройку плана счетов, которая, в свою очередь, определяет порядок учета запасов и затрат (рис. 3).


Рис.1. Администрирование-Настройки программы


Рис.2. Настройка параметров учета


Рис.3. Настройка плана счетов

При необходимости в процессе работы в настройки можно будет внести изменения.
При вводе данных об организации система предложит указать вид деятельности (индивидуальный предприниматель или юридическое лицо), а также определить систему налогообложения (рис. 4, 5).

Рис.4. Учетная политика


Рис.5. Изменение учетной политики

Кроме как из карточки сведений, учетная политика организации доступна в разделе меню «Главное-Настройки». Открыв ее, можно настроить другие необходимые параметры (рис. 6).

Рис.6 Настройка параметров учетной политики

Рис.7. Завершение настройки параметров учетной политики
Как таковая настройка делится на настройку в части бухгалтерского и настройку в части налогового учетов.

2. Учет денежных средств в кассе

Рассмотрим порядок работы с кассой на примере программного продукта 1С для автоматизации бухгалтерского учета – 1С:Бухгалтерия.
Выбираем пункты меню Банк и касса => Касса => Кассовые документы (рис. 8).

Рис.8. Раздел меню «Кассовые документы» в 1С

В зависимости от версии программы настройки меню могут несколько отличаться, но в любом случае в разделе Банк и касса можно получить доступ к основным кассовым документам – ПКО и РКО (рис. 9).

Рис. 9. Кнопки для ввода ПКО и РКО

Приходный кассовый ордер.
В 1С предлагается десять видов ПКО в зависимости от вводимой операции: оплата о покупателя, розничная выручка, возврат от подотчетного лица и др. Название документов отражают их суть и имеют соответствующие настройки, например «Возврат от подотчетного лица» по умолчанию будет иметь корреспонденцию со счетом 71.
Вариант ПКО «Прочий приход» кажется универсальным, т.к. позволяет выбрать любой счет из плана счетов и провести любую операцию.
На рис. 10 приведен один из вариантов формы ввода ПКО. Общие правила – обязательные к заполнению поля подсвечены красной линией.

Рис.10. ПКО - Возврат от подотчетного лица

Раздел Реквизиты печатной формы может быть раскрыт или свернут при нажатии (рис. 11).

Рис.11. ПКО - наличные из банка. Реквизиты печатной формы

Если документ ПКО предполагает выбор контрагента, который не является физическим лицом, в обязательном порядке следует заполнить поле Договор (рис. 12).