Делопроизводство в деятельности службы охраны труда

Введение

Актуальность настоящего исследования состоит в том, что сегодня в 2022 году законодатель выпустил уточнения к законодательству по охране труда. Однако эти нововведения не разъяснили работодателям особенности организации делопроизводства в данной сфере. Можно утверждать, что сегодня в части делопроизводства или документооборота в сфере охраны труда каждое предприятие действует самостоятельно исходя из своего понимания данного вопроса.


1. Понятие о службе охраны труда

Действующее российское законодательство в области трудовых отношений говорит о том, что именно работодатель обязан обеспечить работнику безопасные условия для труда. Более того именно в обязанности работодателя включен пункт связанный с обеспечением своего работника необходимыми средствами индивидуальной и коллективными средствами защиты.
Однако в 2022 году законодатель решил скорректировать требования по орг8анизации защиты труда. В частности, сегодня действует правило, что служба охраны труда необходима в тех организациях, где численность постоянного штатного персонала больше 50 человек.
В организациях, где численность постоянного персонала меньше 50 человек служба охраны труда не обязательна. Однако при этом министерство труда отмечает, что в таких организациях охрана труда может осуществляться при помощи найма сторонней аккредитованной и лицензированной в области управления охраны труда кампании.
Второй важный момент связан с тем, что министерство труда в своем приказе указало, что охрана труда необходима во всех организациях занимающихся производственной деятельностью. Нюанс данной фразы состоит в том, что производственной деятельностью является такая деятельность, в результате которой образуются, как материальные, та и не материальные блага или явления.
Другими словами, можно сказать, что под термин «производственная деятельность» попадают не только промышленные предприятия, но и предприятия сферы обслуживания, торговли, туризма и т.д. Поэтому можно смело утверждать, что фактически отделы, по охране труда начиная с 2022 года должны быть практически на любом достаточно большом предприятии.
Так же важно сказать, что сегодня не существует ни одного нормативно-правового акта, в котором были бы указаны требования по количеству и особенностям документооборота в рамках системы охрана труда. Законодатель указывает, что специфика и количество документов зависит от особенностей работы конкретной организации, специфики организации в ней рабочего процесса. Однако практика показывает, что в общем виде в рамках СОУТ должны быть созданы следующие руководящие документы и журналы:
положение об охране труда; документация по СУОТ;
инструкции по ОТ для всех перечисленных в штатном расписании должностей и специальностей, а также соответствующие распорядительные документы к ним;
приказы, определяющие ответственных лиц (например, за пожарную безопасность, выдачу СИЗ, обучение, т.п.);
разработанные программы обучения по ОТ;
журналы регистрации инструктажей (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых), протоколы проверки знаний;
журнал регистрации микротравм и несчастных случаев.
документы по охране труда могут быть классифицированы по типам, представленным в таблице.