Понятие экономической информации и ее виды

Введение
С развитием научно-технического прогресса в современном мире значимое место стала занимать различного вида информация, а также информационные технологии нового поколения.
Одной из значимых разновидностей информации – экономическая информация, которая включает сведения о составе денежных, трудовых и материальных ресурсов, а также о состоянии объектов управления в течение определенного периода времени. Она непосредственно связана с управлением производством, коллективами людей, обменом, распределением и потреблением материальных благ и услуг.
Экономическая информация представляет собой полезные данные о производственных процессах, ресурсах материального характера, процессах управления производством в целом и его отдельными звеньями, финансовых процессах, которые обращаются в экономической системе, а также экономические сведения, которыми между собой обмениваются различные системы управления.
Целью данной работы является рассмотрение понятия экономической информации и ее видов.
Задачи:
- описать сущность и особенности экономической информации;
- рассмотреть виды экономической информации;
- изучить бухгалтерскую информацию в условиях цифровизации экономики;
- проанализировать систему учетно-аналитического обеспечения управления и экономическую информацию;
- изучить безопасность и защиту экономической информации на примере электронной коммерции.



1 Сущность и особенности экономической информации
Информация представляется как средство коммуникации. Осмысление коммуникации как связей, в основе которых лежат интересы и ценности, обладает крупным практическим значением. Для организации эффективной деятельности необходим отбор и поиск информации, для чего следует понимать, что люди объединяются интересами, а не информацией. Информация становится эффективной тогда, когда её воспринимают в соответствии с определенными интересами, тогда она и понимаема и принимаема.
Определение «информация» (лат.) означает «объяснение», «изложение», «осознание». Информация является уведомлением, которое способно уменьшить неопределенность в тех отраслях знаний, к которым оно относится . Практика управления, менеджмента, эффективность руководства в современных условиях все в больше зависит от обеспеченности информацией, её своевременности и полноты. Часто информация в управлении сравнивается с нервной системой, обеспечивающей функционирование живых организмов.
Управление предприятиями, организациями осуществляется чрез непрерывный обмен информацией между системами руководящими и руководимыми, и наоборот. Руководящая система по определенным каналам получает информацию по состоянию и параметрах руководимой системы и о её составляющих. Руководимая система – информацию о требованиях от стороны руководящей системы. Таким образом обеспечивается производственный процесс информацией.
Управленческая информация в виде сообщений – устных, письменных, графических и т.п., необходима для осуществления функций управленческой деятельности. Качество таких решений напрямую зависит от полноты и достоверности информации.
Управленческая информация необходима обеспечения интегрированной системы отчетности, которая даёт определенному руководителю необходимую информацию в нужное время. Возникает нужда в ее фильтрации и генерации. Такому процессу благоприятствует разделение ее на виды:
- релевантная – такая информация, которая касается рассматриваемых вопросов;
- плутающая – это информация, которую менеджеры берут во внимание, но она непосредственно не относится к заданию и уводит в сторону;
- бюрократическая – такой набор излишней информации, циркулируещий в организации.
Управленческая информация фиксируется на бумажных и магнитных носителях. Магнитные носители – диски (жесткие вмонтированными в систему персонального компьютера или мягкими (дискеты, компакт-диски)). Также имеются разнообразные магнитные ленты, на которых фиксируется аудиальная, визуальная или аудиовизуальная информация. Чаще используется флешпамять (флешка).
Управленческой информации присущ ряд операции: передача, преобразование, обработка, сохранение, оценка, использование, а в отдельных случаях и уничтожение. Такие операции в комплексе позволяют эффективно применять информацию в процессе менеджмента.
Информация подлежит классификации, что дает возможность определять важнейшие характеристики информационных систем, определять нужные объемы и виды информации при принятии конкретного управленческого решения.
Вся информация по своим характеристикам определяется как:
- экономическая;
- научно-техническая;
- правовая;
- историческая;
- политическая;
- идеологическая;
- производственно-управленческая;
- художественно-публицистическая;
- бытовая и др.
Экономическая информация – информация, которая характеризует процессы производства, обмена, распределения и потребления материальных благ и услуг. Информация принимает свойства экономического блага и вращается в экономике как ресурс, который используется в процессе хозяйственной деятельности или в качестве товара (информационные товары, услуги). Совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в некоторой форме, обеспечивающей ее передачу в пространстве и времени для решения производственных, научных, управленческих и других задач будем называть информационным ресурсом. Информационный ресурс может существовать в виде книг, отчетов, дневников, журналов, файлов, фотографий и т.д.
Отличительные особенности экономической информации:
- Дискретность. Под экономической информацией понимают конечный набор числовых показателей. С точки зрения экономики – это нормативные, плановые, фактические значения различных показателей, которые дают количественную оценку процессов и явлений. Это свойство экономической информации требует использования вычислительной техники для ее обработки.
- Цикличность. Для большинства производственных процессов характерна повторяемость составляющих его стадий. Таким образом, и информация, которая отражает эти процессы, имеет свойство периодически повторяться. Это подразумевает многократное использование программных продуктов для машинного счета и значительно упрощает сам процесс автоматизации обработки данных.
- Форма представления. Экономическая информация отражается на материальных носителях (бумажных, электронных, облачных).
- Объемность. Для качественного управления экономическими процессами необходима детальная информация о каждом рабочем месте и о работнике, об этапах технологического процесса, потребителях готовой продукции и поставщиках сырья и т.д. Совершенствование управленческих
процессов сопровождается увеличением сопутствующих ему потоков.
- Однородность и однотипность. Относительная однородность и однотипность экономической информации необходима для получения по одним и тем же исходным данным однозначную информацию для всех служб и видов хозяйственной деятельности. Полнота экономической информации, помимо достаточности для принятия решения, подразумевает также и регулярное поступление, то есть систематическое предоставление необходимого объема сведений. Неполнота
информации не только сдерживает управленческие решения, но и может привести к неправильному выбору при его принятии.
Ценность экономической информации подразумевает ее полезность во всех аспектах. Данное свойство зависит от предоставляемого объема информации и от степени важности принятия управленческих решений. В противном случае, информация, не обладающая такой характеристикой, будет только отвлекать внимание от сущности проблематики, ситуаций и операций. Актуальность экономической информации заключается в ее способности сохранять своевременность и оперативность на момент использования пользователями. Данное свойство имеет особое значение в силу постоянного изменения различных условий.
Для экономической информации также важно являться достоверной или надежной, то есть не искажать действительности на момент ее использования, а отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.
Информация должна быть в достаточной степени подготовлена к применению, то есть ясна и доступна к восприятию, что оказывает влияние на эффективность и своевременность ее использования в качестве инструмента для принятия различных управленческих решений. Наличие данного свойства зависит от выбранного метода обработки сведений, а также их представления в доступной для пользователей форме. К примеру, с помощью таблиц, рисунков, схем, диаграмм, графиков и других способов упрощения информации для восприятия окружающими.
Еще одним немаловажным свойством является сопоставимость экономической информации, при отсутствии которой обработка сведений лишается смысла. Сопоставимость достигается благодаря применению единой методологической базы, в которой осуществляется регистрация различных показателей, а также наблюдение за ними.
Корректность экономической информации способствует однозначному ее восприятию со стороны пользователей. Свойство полезности выражается тогда, когда данная экономическая информация оказывать содействие в достижении поставленной цели.
Очень важным свойством является устойчивость, поскольку именно она отражает способность экономической информации реагировать на какие-либо изменения, происходящие в исходных сведениях, причем без нарушения правильности трактовки ее содержания. Устойчивость зависит от выбранной методики отбора и формирования экономической информации.
Соответствие такому требованию, как достаточность, свидетельствует о содержании в экономической информации минимально необходимого объема сведений для принятия верного решения. Неполная информация снижает эффективность принятия решений, а ее избыточное содержание, как правило, способствует снижению оперативности, вдобавок ко всему, затрудняя принятие решения, но, в то же время, повышает устойчивость полученных сведений. Наличие большинства перечисленных свойств позволяет наиболее эффективно использовать экономическую информацию, а также максимально точно трактовать ее результаты.
Как отдельный вид экономическая информация, то есть информация, используемая для принятия решения в экономических системах, обладает рядом специфических особенностей, к которым относятся следующие:
1. Отражение деятельности экономического субъекта через систему натуральных, стоимостных, качественных и иных показателей.
2. Линейность – построчное размещение на материальном носителе.
3. Дискретность – способность экономической информации отражать количественные сведения в качестве дискретных величин.
4. Объемность – способность накапливать и отражать значения показателей за несколько периодов времени.
5. Массовость – отражение явлений и процессов, которые происходят в экономическом субъекте, во всех аспектах и проявлениях.
6. Длительность хранения – способность экономической информации не терять актуальность и иные характеристики на протяжении некоторого промежутка времени.
7. Возможность неоднократного применения одних и тех же сведений при решении различных задач для достижения поставленной цели.
8. Цикличность экономической информации или ее периодичность, которая заключается в появлении одинаковых показателей через некоторый временной период.
К экономической информации предъявляют следующие требования:
1) достоверность (определяет некоторый допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, сохраняющий эффективность функционирования системы);
2) точность (подразумевает однозначное восприятие экономической информации разными потребителями);
3) оперативность ее поступления (определяет быстроту замены потерявшей ценность и устаревшей с течением времени информации).