Управление стоимостью проекта и формирование бюджета

Введение

Управление стоимостью проекта связано с одним из трех основных ограничений проектов - стоимостью, сроками и требованиями предметной области. Соблюдение всех этих ограничений позволяет завершить проект в запланированные сроки и в рамках запланированного бюджета, при этом полностью оправдав ожидания, установленные ранее заказчиком.
Основная цель управления затратами по проекту - завершить его в рамках утвержденного бюджета.
Менеджер проекта в первую очередь озабочен управлением прямыми затратами по проекту, но текущая тенденция в управлении проектами означает, что его роль в управлении затратами по проекту будет возрастать за счет все большей интеграции нетрадиционных областей управления затратами.
Можно предположить, что в будущем все больше и больше руководителей проектов будут заниматься косвенными затратами и управлением затратами по проектам.
Идея о том, что менеджер проекта несет большую ответственность за стоимость проекта, проистекает из аналогии с ответственностью руководителя или владельца малого бизнеса.










1.Основные принципы управления стоимостью проекта

Стоимость проекта определяется совокупной стоимостью ресурсов проекта, затратами и сроками реализации проекта.
Для строительных проектов определяется стоимость строительства, которая представляет собой часть стоимости проекта, которая включает средства, необходимые для капитального строительства. Оценка всех затрат по проекту эквивалентна оценке общей стоимости проекта.
Управление затратами по проекту включает процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета.
В контексте настоящей главы управление затратами и управление затратами являются практически идентичными понятиями. Целями системы управления затратами (затратами) являются разработка политик, процедур и методов для своевременного планирования и контроля затрат.
Управление затратами по проекту включает в себя следующие процессы:
оценка стоимости проекта;
составление бюджета проекта, т. е. установление целевых показателей затрат на осуществление проекта;
контроль стоимости (себестоимости) проекта, постоянная оценка фактических затрат, сравнение с ранее заложенными в бюджет и разработка корректирующих и превентивных мер.
Основным документом, с помощью которого управляется стоимость проекта, является бюджет. Бюджет - это программный документ, который представляет собой отчет о прогнозируемых расходах и поступлениях с разбивкой по статьям на соответствующий период. Бюджет - это документ, который определяет ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении затратами его стоимостная составляющая, называемая оценкой проекта, находится на переднем плане.
Смета по проекту - это документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), как правило, на основе объема работ по проекту, требуемых ресурсов и цен.
Одним из способов управления затратами по проекту является использование структуры счетов затрат (планов счетов счетов). Выполнение работ требует ресурсов, которые могут быть выражены как в виде рабочей силы, материалов, оборудования, так и в виде статей денежных затрат, когда нет необходимости или возможности узнать, какие ресурсы их составляют. На этапе составления бюджета работы все ресурсы, мобилизованные на ее выполнение, списываются с различных статей затрат.
Поскольку структура счетов затрат разработана на принципах декомпозиции, путем агрегирования информации счетов с нижних уровней структуры можно получить данные о затратах на требуемом уровне детализации, вплоть до верхнего уровня, который характеризует бюджет проекта.