Международные стандарты по управлению документацией и их российские аналоги

Введение
В настоящее время для повышения эффективности управления необходимо постоянно совершенствовать процесс работы с документами, поскольку всякое управленческое решение всегда базируется на информации, закрепленной в документе. Организация работы с документами в целом влияет на качество работы аппарата управления предприятия, а также организацию и культуру труда сотрудников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех деятельности организации в целом.
Использование международных стандартов по управлению документацией в системе документооборота организации имеет особое значение для регулирования деятельности учреждения или его подразделения, устанавливая порядок и правила выполнения определенных задач. Однако следует учесть, что содержание некоторых стандартов может не учитывать специфики отечественного делопроизводства. В связи этим в настоящее время разработаны российские аналоги таких стандартов, которые выступают в качестве руководства для организации делопроизводства и предоставляют менеджменту необходимую информацию по стандартизации управления документацией.
Цель исследования: изучить содержание российских аналогов международных стандартов по управлению документацией.
Задачи исследования:
1.Охарактеризовать основные международные стандарты по управлению документацией.
2.Определить содержание аналогов международных стандартов по управлению документацией, используемых в России.


1. Основные международные стандарты по управлению документацией
Область работы с документами является одним из важных объектов международной стандартизации. Одним из знаковых явлений наступления информационной эры является переход всех мировых учреждений и организаций к системам электронного документооборота. Появление в обороте электронных документов требует разработки новых стандартов одновременно с тем, что сегодня традиционный бумажный документооборот существует параллельно с внедряемыми электронными системами. Интенсивное внедрение электронного документооборота делает необходимым создание и внедрение единых стандартов на электронные документы в международном масштабе.
Международная организация по стандартизации, ИСО (International Organization for Standartization, ISO) – одна из главных организаций, занимающихся в международном масштабе стандартизацией процессов, связанных с электронным документооборотом. ИСО была учреждена в 1947 году, объединяет 64 страны, является неправительственной организацией и пользуется консультативным статусом ООН. Основной целью ИСО является развитие стандартизации и родственных направлений деятельности во всем мире.
Международная организация по стандартизации также является всемирной федерацией национальных организаций по стандартизации (комитетов-членов ИСО). Разработка международных стандартов обычно осуществляется техническими комитетами ИСО. Если рассматривать стандартизацию в области электронных документов, ИСО работает в тесном сотрудничестве с Международной электротехнической комиссией (МЭК). Следует отметить, что международные стандарты разрабатываются в соответствии с правилами, приведенными в Директивах ИСО/МЭК.
ИСО выделяет такое понятие, как «стандарт» в особый разряд. Стандарт – это документ, который рассчитан на специалистов соответствующего профиля совместно разработанный, согласованный или одобренный всеми заинтересованными сторонами, основанный на совокупности научных, технологических и практических результатов, способствующий получению всеобщих оптимальных преимуществ, утвержденный компетентным национальным, региональным или международным органом. Техническому комитету № 46 «Информация и документация» в ИСО поручена разработка международных норм и стандартов в сфере информации и документации.
Подкомитетом, созданным в целях развития стандартизации в сфере делопроизводства и архивного дела, были разработаны 3 ключевых международных стандарта:
2 части ИСО 15489-2001 «Информация и документация – Управление документами» (ISO 15489-2001, Information and Documentation – records management);