Программы для совместной работы над документами. Общая характеристика системы СЭД ДЕЛО.

ВВЕДЕНИЕ

Автоматизация документооборота — внедрение в работу компании системы, которая упрощает создание, подписание, отправку и хранение документов. Когда бизнес планирует автоматизировать процессы, он включает систему электронного документооборота в организацию делопроизводства. Обмен документами становится не бумажным, а цифровым, поэтому занимает меньше времени.
СЭД является надежной и проверенной временем системой, представляющая многофункциональную программу для работы с документацией, с помощью которой можно редактировать и хранить файлы, а также контролировать объемы выполненной работы сотрудниками компании.
Более совершенными системами являются ECM. В отличие от СЭД-систем ЕСM-система помимо стандартных функций включает дополнительно расширенный набор инструментов и технологий, для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации различного типа всем потребителям внутри организации. В экспертной среде считается приемлемым использование термина — «СЭД/ECM-системы».
Одним из основных трендов 2023 является сращивание функционала СЭД/ECM и BPM-систем в рамках Low-code платформ для цифровой трансформации бизнеса. Благодаря таким платформам появляется возможность создавать самые разнообразные приложения, способные объединять работу с контентом, разными типами данных, бизнес-процессами и аналитикой в едином информационном контуре.
На сегодняшний день среди СЭД/ECM-систем можно выделить системы от российских и зарубежных вендоров пользующимися наибольшей популярностью, такие как: Comindware ЭДО, 1С:Документооборот, Docsvision, СЭД «ДЕЛО», СЭД "Е1 Евфрат", СЭД на базе Microsoft SharePoint, NauDoc и т.д.
Цель работы: рассмотреть одну из перечисленных программ.
В работе будет рассмотрена система СЭД «ДЕЛО», разработанная Российской компанией «Электронные офисные системы» .
СЭД «ДЕЛО» является первой отечественной системой автоматизации документооборота, получившая государственный сертификат наивысшего качества ЦСЦР Госстандарта РФ.