Работа с ЕИС: проблемы и пути их решения

Введение
В современном мире использование информационных систем становится все более распространенным и необходимым для эффективной работы организаций. Электронные информационные системы (ЕИС) позволяют автоматизировать множество процессов, улучшить качество принимаемых решений и повысить эффективность бизнес-процессов.
Однако при внедрении и использовании ЕИС могут возникать различные проблемы, которые затрудняют работу организации и могут привести к убыткам. В данной курсовой работе будет проведен анализ основных проблем, с которыми сталкиваются организации при работе с ЕИС, и предложены пути их решения.
Основные проблемы, которые могут возникать при работе с ЕИС, включают в себя неправильное проектирование системы, недостаточную информационную безопасность, нехватку кадров с необходимыми навыками и знаниями, а также неспособность системы адаптироваться к изменяющимся потребностям организации.
Для решения данных проблем необходимо провести анализ текущего состояния системы, выявить уязвимые места и причины возникновения проблем, разработать план действий по их устранению. Кроме того, важно обеспечить обучение сотрудников, улучшить информационную безопасность системы и постоянно совершенствовать ее функционал и архитектуру.
Целью данной работы является рассмотрение основных проблем, с которыми сталкиваются организации при работе с ЕИС, и предложение практических рекомендаций по их решению. Работа будет включать в себя анализ существующих проблем, их причин и последствий, а также предложения по улучшению работы с системами ЕИС.

 
1.Понятие ЕИС
Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) – это специализированная информационная система, которая позволяет автоматизировать процессы закупок, управлять процедурами закупок, контролировать исполнение контрактов и обменять информацию между всеми участниками закупочной деятельности.
ЕИС – централизованная система для сбора информации о государственных закупках в России в соответствие с законами №44ФЗ и №223-ФЗ. ЕИС была создана для облегчения доступа к данным о закупках и борьбы с коррупцией. Система позволяет участникам торгов и посетителям портала государственных закупок бесплатно получить информацию о процедурах закупок. ЕИС направлена на повышение прозрачности государственных закупок, обеспечивая эффективный контроль со стороны общества и органов власти.

Рисунок 1- ЕИС в сфере закупки
ЕИС предоставляет возможность упрощения и ускорения процессов закупок, снижения затрат на проведение процедур закупок, повышения прозрачности и эффективности процесса закупок. В рамках ЕИС доступны различные сервисы, такие как планирование закупок, подача заявок, размещение информации о закупках, проведение торгов, заключение контрактов и документооборот.
ЕИС позволяет сделать процесс закупок более удобным, прозрачным и эффективным для всех участников – заказчиков, поставщиков, исполнителей и контролирующих органов.
 
2.История создания ЕИС
Ранняя версия Портала государственных закупок была разработана в 2004 году по заказу Министерства экономического развития РФ в рамках программы "Электронная Россия" и функционировала по адресу pgz.economy.gov.ru [4].
Портал содержал информацию о тендерах, проведенных Минэкономразвития и рядом федеральных органов управления в 2002-2005 годах[5].
21 июля 2005 года был принят Закон№ 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд". Согласно ст.16 Закона, Правительство РФ, высшие исполнительные органы государственной власти субъектов РФ и местные исполнительные органы могут использовать для размещения информации о заказах официальную печатную версию, официальный сайт РФ в сети Интернет для размещения информации о заказах. Официальным Указом от 20 февраля 2006 года zakupki.gov.ru определен адрес официального сайта Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд. Размещение информации.
До 1 июня 2008 года портал поддерживался компанией "Компьюлинк", которая осенью 2006 года выиграла тендер на право создания первой очереди автоматизированной системы "Национальные закупки". С 1 июня 2008 года портал поддерживается компанией "Ланит". Он был переведен на новую версию, разработанную компанией "Ланит