Контроллинг в логистических системах. Практическое применение контроллинга в логистических системах

Чтобы эффективно использовать интегрированную систему логистики в конкретной компании, сначала необходимо внедрить адекватную систему управления логистикой. Систему можно определить как последовательную группу процедур управления и процедур, реализуемых и применяемых руководителями компании на уровне логистики (при поддержке компьютерных систем обработки данных) для достижения стратегических, тактических и операционных целей интегрированной логистики. К основным функциям логистического менеджмента относятся:
• контроль,
• координация,
• организация,
• инспекция и аудит,
• управление ресурсами.
Среди перечисленных составляющих ведущую роль в логистическом управлении играет контроллинг.
Под контроллингом понимается область деятельности компании, содержащая вспомогательную функцию для руководителей компании и включающая следующие составляющие: обработка данных (сбор, обработка и доведение до необходимых адресатов информации, касающейся процесса хозяйственной деятельности в компании), планирование - нацелены на высшие цели компании, контроль эффективности, а также корректирующие и предупреждающие действия. Контроллинг должен быть ориентирован на стратегические цели данной компании и на достижение стратегических целей всей корпорации, частью которой является компания. Контроллинг включает в себя постановку целей (в том числе стратегических), планирование, создание инструментов контроля эффективности, а также корректирующие действия текущей (операционной) деятельности в зависимости от результатов оценки функционирования компании (системы ключевых показателей эффективности).
В большинстве случаев для внедрения инструментов контроля в той или иной компании необходимо изменить способ планирования, учета и экономического анализа. С момента появления в системе управления предприятием инструментов контроля необходимо внедрить систему детального учета затрат (например, анализ значений функций), проводя затраты и доходы от реализации с разбивкой по отдельным продуктам и товарам, а также сегментам рынка, группам клиентов. , заказы, центры затрат по производственным, финансовым и логистическим операциям. Контроллинг может действовать эффективно только при наличии данных о фактических результатах и возможностях компании. Поэтому так важно получать (в режиме реального времени) данные о любых отклонениях между планом и выполнением показателей, включая объем продаж, понесенные затраты, доходы, финансовый баланс и другие KPI. Необходимым условием правильного функционирования контроллинга является система получения и анализа данных о любых вариантах, а также разработка и оптимизация альтернативных вариантов действий. Контроллинг включает в себя такие процессы и направления деятельности компании, как учет, планирование, координацию, корректировку и информационное обеспечение руководителей компании, создавая тем самым самостоятельную систему внутри данной компании. При этом контроллинг в своей функции ориентирован на выявление слабых звеньев в деятельности компании, выполнение ранее поставленных задач в аспекте стратегических задач всей корпорации путем применения основных аналитических инструментов, методов координации и коррекции. экономических процессов в компании на основе систем сбалансированных показателей эффективности деятельности компании (системы KPI).
Главной целью контроллинга в логистике является обеспечение высокого уровня сервиса для клиентов и минимизация издержек в рамках логистической деятельности. Он дает возможность добиться оптимального баланса между качеством обслуживания, временем доставки, оперативностью и стоимостью.
Контроль помогает организации принимать правильные стратегические решения на основе анализа данных о поставках, запасах, транспортировке и других ключевых параметрах логистического процесса.
Также можно отметить следующие:
Оптимизация запасов.
Управление логистикой играет ключевую роль в поддержании оптимального уровня запасов путем тщательного мониторинга процессов цепочки поставок. Это гарантирует, что нужные продукты будут на складе без затоваривания, а также минимизирует затраты на хранение и риск устаревших запасов.
Более того, благодаря прогнозированию спроса, эффективному складированию и координации транспортировки управление логистикой обеспечивает своевременное пополнение запасов товаров и предотвращает их дефицит или излишки.
Такой эффективный контроль запасов улучшает денежный поток, минимизирует расходы на хранение и повышает общую гибкость цепочки поставок. В целом, это позволяет предприятиям удовлетворять спрос клиентов, одновременно контролируя расходы.