Внедрение ERP-системы на предприятии

Процесс ведения организационных классификаторов включает: учет информации по подразделениям и материально-ответственным сотрудникам, учет складских помещений, настройку системы адресного хранения товара на складе. Ведение реестра объектов имущества предполагает: учет видов хранимых товаров, учет приема товара на склад, оформление документов и постановку на учет в соответствии с приходными накладными. Учет оборота объектов имущества предполагает ведение журналов выдачи имущества для последующего использования на объектах компании, формирование документов, включающих учет объектов, стоящих на учете, формирование список объектов имущества, подлежащих списанию с учета.
В рамках проведения инвентаризации проводится издание распоряжения руководства, печатаются списки имущества, стоящего на учете, проводится сверка фактически имеющегося в наличии имущества и стоящего на учете, печатаются отчеты по наличию излишков или недостач.
По итогам проведённого анализа бизнес-процессов складского учета в ООО «Артон» было показано, что в существующей технологии учета объектов имущества, хранящегося на складе, выявлены следующие проблемы:
 отсутствие инструмента, позволяющего формировать ведомость материальных запасов с указанием мест установки оборудования, операций по выдаче материалов и ответственных сотрудниках,
 необходимость привлечения дополнительных штатных единиц при проведении инвентаризации имущества,
 отсутствие инструмента, позволяющего рассчитывать стоимость используемых основных средств.
Таким образом, в настоящее время технология складского учёта связана с необходимостью дополнительных управленческих издержек, что увеличивает нагрузку на специалистов, предполагает необходимость привлечения дополнительных штатных единиц, увеличивая себестоимость услуг компании, что приводит к потере конкурентоспособности на рынке в своем сегменте. Внедрение информационной системы для учета материалов на складе позволит автоматизировать указанные бизнес-процессы, снизить их трудоемкость, сократить затраты, связанные с ведением складского учета материалов. Перечень задач, подлежащих программной реализации, включает:
 ведение картотеки видов материалов, хранящихся на складе,
 учет накладных,
 работа со складскими документами,
 учет данных по проведению инвентаризации складских запасов
Таким образом, внедрение информационной системы, в которой реализованы указанные задачи, обеспечит возможности повышения эффективности технологии складского учета в условиях отдела продаж исследуемой компании.