Понятие и технология организации документооборота

Введение

В современном обществе осуществление документооборота является довольно важным и распространенным этапом деятельности любой организации, ведь любые действия компании находят отражение в документах, будь то управление, финансы или производство. При этом поддержание надлежащего порядка в документообороте является одной из главных обязанностей фирмы. В связи с этим, в ситуации масштабного роста предприятия и увеличения численности его сотрудников, вопросы эффективности организации системы документооборота для управления организацией является наиболее актуальными.
Одной из основных функций менеджмента является не только получение внешней информации и принятие решений, на основе полученных данных, но и предоставление информации внешним пользователям и потребителям с целью привлечения дополнительных ресурсов. Это особенно касается компаний, которые ведут активную деятельность, вступили на международные рынки, и их акции размещены на международных биржах. Самым главным инструментом предоставления информации является публикация корпоративной финансовой отчётности.
Финансовая отчётность - источник информации о той или иной компании для внешних пользователей. Для инвесторов это основной способ получения сведений перед принятием решений о покупке или продаже активов предприятия. Финансовая отчётность дает возможность оценки вложений, перспектив роста или недостатка финансирования. Качество финансовой отчётности зачастую зависит от рынков заимствований, суммы возможных инвестиций и их условия.



1.Понятие документооборота и состав бухгалтерской документации

Термин «документооборот» нормативно закреплен. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под документооборотом понимается движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. За последние годы данное определение не менялось. При этом мы считаем, что в него следует добавить указание на то, что документооборот - это сложная отрасль управленческой деятельности, которая включает учет и контроль результатов деятельности, она представлена в информационных технологиях, обеспечивающая компетентное функционирование персонала и подразделений организаций.
В современных условиях одной из основных задач субъектов хозяйствования является полное, достоверное и прозрачное отражение имеющейся информации о реальном собственном финансовом состоянии в своих финансовых отчётах для внутренних и внешних пользователей. На качество этой информации, ее достоверность и соответствие всем предъявляемым ей требованиям непосредственное влияние оказывает наличие или отсутствие искажений в отчётах, своевременное и полное их исправление. В данной связи важно уделять большое внимание методам выявления и классификации искажений, от чего во многом зависит выбор того или иного алгоритма их исправления в финансовой отчётности отечественных предприятий .
В МСФО определяются общие признаки и обстоятельства возникновения искажений в финансовой отчётности, которые могут привести к видоизменению аудиторского заключения. Согласно стандарту МСА 701 «Модификации заключения независимого аудитора», данные обстоятельства включают различные факторы. В их числе, как нам представляется, следует выделить такие, как сокращение объема работы аудитора; разногласие с руководством по поводу выбранной учётной политики организации, метода ее применения, а также достаточности информации, представляемой в финансовой отчётности; несоблюдение принципа непрерывности деятельности предприятия; большую неопределенность, раскрытие которой зависит от дальнейших событий и может оказать влияние на финансовую отчётность.
В процессе проверки финансовой отчётности аудитор обязан сделать заключение о наличии или отсутствии существенных искажений. В отношении информации, которая не связана с данными проверенной финансовой отчётности, может выявиться существенное искажение факта или несоответствие .
Вместе с тем следует отметить, формирование и предоставление пользователям недостоверной отчётности становится все более и более распространенным явлением и одной из главных угроз экономической безопасности страны. Нередко компании, преследуя определенные коммерческие интересы, искажают показатели бухгалтерской отчётности, что влечет за собой риски для ее пользователей. Различные манипуляции с отчётностью серьезно воздействуют на обоснованность и адекватность принимаемых ими управленческих и инвестиционных решений, что, в конечном счете, неизбежно приводит к экономическим потерям и вводит в заблуждение не только владельцев и инвесторов, но и государство и общество в целом. Наряду с этим, экономико-социальная среда, в которой функционируют субъекты хозяйствования, претерпела существенные изменения, вызванные мировым финансово-экономическим кризисом, что, в свою очередь, выдвигает более жесткие требования по достоверности финансовой отчётности.
Классификация бухгалтерских документов играет немаловажную важную роль в работе не только сотрудников оперативных и следственных