Анализ численности и состава работников при аудите персонала.

 
ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. Исследования в области управления персоналом в течение длительного времени осуществлялись раздробленно, в рамках различных наук: экономики, психологии, социологии и других.
Анализ численности и кадрового состава организации целесообразно проводить в динамике за определенный временной отрезок (например, помесячно в течение года, 3–5 лет) по отдельным направлениям, причем должна обеспечиваться их увязка, подтверждающая обоснованность последующих выводов аудитора.
При анализе численности и кадрового состава организации рассматриваются количественные и качественные показатели персонала как в целом по организации, так и по отдельным категориям и специальностям, профессионально-квалификационным группам, структурным подразделениям.
Цель исследования – изучить анализ численности и состава работников при аудите персонала.
Задачи исследования:
1) рассмотреть теоретическую изученность и использование в практическом опыте анализа численности и состава работников при аудите персонала;
2) совершить анализ российской и зарубежной практики анализа численности и состава работников при аудите персонала;
3) проанализировать перспективы развития данного направления и возможности его дальнейшего использования.
Объект исследования – анализ численности и состава работников.
Предмет исследования – аудит персонала.
Работа по структуре состоит из введения, двух глав основного текста, заключения и списка использованных источников и литературы.
 
1 Современное состояние проблемы: теоретическая изученность и использование в практическом опыте

Успешная деятельность любого предприятия напрямую зависит от грамотного использования человеческих ресурсов. Зачастую руководители не могут самостоятельно контролировать и оценивать деятельность своего персонала. Неоспорим тот факт, что роль человека как инструмента достижения целей организации возросла. Тем самым руководители все чаще прибегают к системе аудита персонала. Аудит персонала — это система консультационной поддержи, аналитической оценки и независимой экспертизы потенциала организации, которая наряду с финансово-хозяйственным аудитом позволяет выявить соответствие кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития; эффективность кадровой работы по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями .
Таким образом целью аудита персонала является анализ и оценка эффективности штата сотрудников организации, позволяющая выявить и решить ряд определенных проблем, связанных с управлением кадровыми ресурсами. Исходя из этого аудит персонала осуществляется на трех уровнях: стратегическом, операционном и управленческом .
Существует внешний и внутренний аудит персонала. Внешний аудит предполагает привлечение сторонних независимых экспертов. Внутренний аудит проводится силами сотрудников организации. Несомненно, привлечение аудиторской фирмы требует больших затрат. Но на наш взгляд более эффективным является внешний аудит, так как сторонние лица не преследуют собственной выгоды. Аудит персонала призван решать не только долгосрочные интересы вышестоящих руководителей, но и краткосрочные потребности руководителей подразделений организации на разных уровнях. Во время проведенный аудит персонала позволит компании быть конкурентноспособной и позволит ей подстроиться под постоянно изменяющуюся внешнюю среду.
Под персоналом предприятия понимаются все лица, связанные с предприятием трудовым договором, независимо от срока трудового соглашения. В составе персонала учитываются: постоянные работники, для которых работа в данной компании является основным местом работы; сезонные работники, которые привлекаются на разовые или сезонные работы; совместители – это работники, которые имеют основное место работы в другой организации; также в составе персонала учитываются женщины, находящиеся в декретном отпуске.
Персонал играет важную роль в развитии и процветании организации, так как без квалифицированных кадров невозможно достичь целей и задач, поставленных организацией. Вклад человеческих ресурсов в качество производимой продукции, достижение целей организации и уровень предоставляемых услуг зависит от эффективности управления персоналом, а в частности от эффективного аудита персонала. Аудит персонала – это система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации, позволяющая выявить соответствие кадрового потенциала организации ее стратегии и целям развития; соответствие деятельности персонала и структур управления организации существующей нормативно-правовой базе; эффективность кадровой работы по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными подразделениями .
Количественный показатель численности персонала:
 списочная численность – число работников, находящихся в штате в любой момент времени;
 явочная численность – это количество работников, которые явились на рабочее место;
 среднесписочный состав, характеризует среднесписочную численность работников за определенный период времени.
Явочная численность отражает количество работников, которое нужно предприятию для выполнения поставленных задач. Между явочной и среднесписочной численностью существует зависимость, описываемая формулой:

Чсс = Чяв*Ксс,

где Чяв – явочная численность, чел;
Чсс-среднесписочная численность, чел.;
Ксс – коэффициент списочного состава (во сколько раз среднесписочная численность должна превосходить явочную, чтобы организация справилась со своими поставленными задачами).
Для качественной оценки персонала рассматриваются:
 квалификация работника. При этом квалификация работника должна быть равна, либо выше разряда выполняемых работ. Для служащих квалификация определяется по категории; для рабочих – по разряду;
 оценка производительности труда.
Если производительность труда высокая, то говорят, что и квалификация работников тоже высокая. Важнейшей характеристикой состояния кадров на предприятии является их динамика: поступление на работу, отпуск, увольнение, пенсия, учеба. Заключаем, что структура и профессионализм персонала очень взаимосвязаны с конкурентоспособностью и эффективной деятельностью .
Проведение данного анализа состава и численности персонала необходимо любой компании, какая большая или маленькая она не была, ведь именно профессионализм персонала, его мотивация и качество выполняемой работы и определяют успех и прибыльность компании. У настоящего профессионала нет нерешаемых задач: любая задача – это вопрос времени.